Servidor de correo propio para enviar emails

Servidor de correo propio para enviar emails

Servidor de correo propio para enviar emails.

Esta NUEVA funcionalidad va a poder permitir que todos los correos enviados desde iGEO, ahora salgan desde vuestro propio servidor de correo.

Esto conlleva 2 importantes ventajas:

1. iGEO ya no enviará vuestros emails y por lo tanto tendréis una trazabilidad mayor. Cuando hay un error en la entrega, seréis vosotros informados directamente del error por parte de vuestros servidores y no será iGEO el que reciba el error y luego os informe.

Saltándo de esta forma la plataforma de envíos de correo. Esto minimizará seguramente algunos problemas en los envíos. Aunque, en la mayoría de los casos el error suele venir por el servidor de correo del destinatario.

2. La mejor de las ventajas. A partir de ahora, todos los emails que enviéis a través desde la plataforma iGEO quedarán guardados en vuestra bandeja de correos enviados de vuestro gestor de correo (Outlook, Gmail, Thunderbird…).

Para que se cumpla esta condición, vuestras cuentas de correo, deben estar configuradas en gestor de correo (Outlook, Gmail, Thunderbird…) con formato IMAP.

No os preocupéis para los que esto os suene a chino. Por normal general, ya todos tenemos configurado el correo de esta forma. No obstante comprobarlo en la configuración de vuestro gestor de correo.

Para poder acceder a estas ventajas, tendréis que configurar en iGEO con 2 pasos.

1. Configurar el correo genérico de la empresa desde el módulo de Configuración / Empresa, en la parte inferior cuando editamos la empresa.

2. En segundo lugar en la ficha de los empleados, debemos configurar también, el correo personal de cada uno de ellos o el genérico de su departamento.

Recordar que si cumplimentamos el email del departamento, todos los emails que envíe este empleado saldrán con el email del departamento y no con el personal. Si por el contrario, deseamos que salga por email del empleado, no se debe cumplimentar más que este email y no el del departamento.

Una vez introduzcamos el email del empleado, también deberemos introducir los datos del servidor de correo. Normalmente son los mismos que en la pantalla de empresa, tan solo cambiará el nombre de usuario y la contraseña en cada empleado.

Recomendaciones

Si alguna vez detectáis que a vuestros clientes no le llegan los correos, tendréis que seguir los pasos anteriores y configurar el servidor de correo.

De esta forma, se resolverán las incidencias y los correos llegarán perfectamente a los clientes.

La importancia de la transformación digital

Transformación digital

iGEO ERP Cloud Platform es un software que nació como respuesta a la necesidad del propio sector del Control de Plagas y Sanidad Ambiental de tener una herramienta tecnológica para poder gestionar todos los procesos de la empresa.

En este artículo queremos mostrar en qué consiste la transformación digital, la inmersión de un software en la nube y la importancia del recién llegado 5G.

La transformación digital:
La tecnología de la nube y automatización de procesos

La transformación digital tiene un objetivo claro, que se pueda tener la información disponible en todo momento, accesible desde cualquier lugar y utilizable en cualquier tipo de dispositivo.

Según recientes estudios realizados en 2019, las empresas que han apostado en la transformación digital han aumentado su rendimiento notablemente.

Una vez se está asentado en la nube, trabajando con un software potente, las organizaciones inician la automatización de procesos, ejerciendo unas tareas que hacen visible los flujos de trabajo.

La consecuencia es que generan reportes de los procesos, y tienen la capacidad de evaluar y corregir en tiempo real cualquier aspecto sin intervención humana.

Esta agilización de los procesos y de las operaciones, ayuda a superar la escasez de personal y mejorar la seguridad, entre otros aspectos.

Las ventajas de estar en la nube

La nube te permite tener un control más exhaustivo de tu empresa.

Con una solución integral de gestión empresarial en la nube, puedes tener en tiempo real controlado todos los aspectos económicos, comerciales, de planificación, etc de tu empresa.

Una herramienta integral te permite tener una visión en tiempo real y global, incrementando tu capacidad de reacción a los avatares del mercado y siendo esta una ventaja frente a la competencia.

Las ubicaciones y el momento ya no serán un problema a la hora de poder acceder a un proceso de la empresa o a cualquier documentación.

Con un software integral en la nube, no se perderán oportunidades de negocio por no estar en las dependencias de la empresa. Cualquier lugar podrá ser tu oficina.

Otra ventaja es poder interactuar con otras aplicaciones más especializadas en la red, exportando datos a las mismas. Los software integrales en la nube cumplen con la legislación del país donde operan y te ayudan a cumplir con esta labor en la actividad de tu empresa.

La seguridad es mucho mayor ya que el software en la nube depende de una empresa especializada que se encarga de garantizar copias de seguridad, encriptar datos y proteger la información.

Todas estas ventajas, al controlar todos los departamentos de tu empresa con una misma herramienta de gestión integral en la nube, te llevaran a un aumento de los ingresos y beneficios, optimizando los tiempos de trabajo.

Que aporta el BIG DATA

El BIG DATA o los análisis avanzados de datos están siendo usados por las empresas para analizar el comportamiento de sus clientes y potenciales.

Gracias a la obtención de todos estos datos, se puede intervenir en tiempo real ante los imprevistos. Para los gerentes y directivos de empresas es fundamental en este tiempo tener métricas digitales para evaluar el éxito y el fracaso de sus procesos.

Además, no solo ayuda a obtener datos del presente, sino que es esencial para saber planificar estrategias de mercado tanto a corto como a largo plazo.

La importancia del 5G

El 5G va a aportar una serie de beneficios a las empresas a un nivel nunca antes experimentado.

Según hemos podido leer en el informe “5G y su impacto en la transformación digital empresarial“, de Strategy Analytics se prevé que muchos tipos de industrias aumenten sus posibilidades de mercado, son el caso de las empresas que desarrollan realidad virtual y/o realidad aumentada, aplicaciones para empresas en dispositivos móviles, Internet de las cosas, dispositivos 5G, etc…

El 5G va a generar una profunda transformación de la industria que tendrá un reflejo tanto a nivel personal como en las empresas a nivel mundial, aumentando la productividad, la movilidad y generando un mayor rendimiento.

iGEO la herramienta para la transformación digital en el sector

En conclusión, iGEO ERP Cloud Platform es sin duda la mejor herramienta para las empresas del sector del control de plagas y la sanidad ambiental para iniciar la transformación digital.

iGEO te permite un control total de tu empresa en tiempo real, automatizar los procesos, poder acceder a la información en cualquier lugar y momento.

También tenemos el módulo de Business Inteligence donde se podrán analizar datos con lo que podrás anticiparte a tendencias de mercado según el comportamiento de tus propios clientes.

Todo ello conlleva una mayor rentabilidad y beneficio. Hemos sido los primeros en apostar en la nube, lo que nos da un plus de confianza y experiencia con nuestros clientes.

Gracias a todo esto, podemos confirmar que con iGEO tu empresa estará preparada para el 5G y para cualquier transformación digital que se tenga que afrontar en el futuro y en el sector de control de plagas y sanidad ambiental.