7 claves para saber si trabajas con un software de máxima seguridad

Software de máxima seguridad

Hoy en día casi todas las empresas trabajan con un CRM especializado en su sector, por eso aquí te damos 7 claves para saber si trabajas con un software de máxima seguridad.

Una herramienta como iGEO que contiene todos los datos de tu empresa para que puedas optimizar tu trabajo, es fundamental que tenga ciertas características para mantener la seguridad y privacidad de todos los datos.

Es tan importante la elección de un software, que antes de tomar una decisión en la compra o en la contratación de un software es pertinente que analicéis si tiene las siguientes características en cuanto a la seguridad del software.

Allá vamos con cada uno de los consejos.

  1. El software debe estar alojado en una de las 3 grandes Nubes (Google, Amazon o Microsoft): Estar alojado en cualquiera de estas tres grandes plataformas dan una serie de ventajas que permiten tener un control total y directo sobre tu negocio. La gran infraestructura que conforman estas tres plataformas permite que todas las empresas que estén ubicadas en su interior tengan un gran potencial para crecer.Por supuesto, a nivel de seguridad cuentan con un equipo y unos sistemas de seguridad de alto rendimiento y totalmente actualizado para que todos los datos de tu empresa están perfectamente protegidos frente a los cyber delincuentes.
  2. Equipo de personas expertas en la red: Siempre debes estar seguro de que existe un grupo de personas expertas en seguridad informática y digital detrás del software que hayas elegido y con amplia experiencia.
    Muy posiblemente tu no tengas el conocimiento y el nivel de seguridad adecuado para mantener una conversación a gran nivel en este aspecto, pero si es necesario que te expliquen y puedan demostrar que plan estratégico de seguridad van a desarrollar para que tus datos queden perfectamente protegidos.
  3. Poder adjudicar a cada usuario un rol o poderes diferentes: Revisa bien que puedas controlar el acceso de cada uno de tus empleados. De esta manera podrás controlar el acceso de cada uno de ellos al software. Poder realizar este ajuste es imprescindible para que tengas el control total sobre tu empresa digitalmente.
    Siempre es posible que tengas empleados desleales que puedan exportar datos realmente importantes y jueguen en tu contra, por eso es vital que puedas retener el control de cualquiera de ellos sobre el software de trabajo o simplemente puedas cambiar los permisos para poder abordar nuevas situaciones de trabajo en un momento determinado.
  4. Contraseñas seguras: Por supuesto que cada acceso al software debe tener una contraseña propia. En casi todas las ocasiones el proveedor te ofrece unas claves, y lo más recomendable es que en cuanto nos faciliten estas password las cambies al instante y cada uno se personalice las suyas.
    No obstante, cada cierto tiempo, es aconsejable que se cambien dichas contraseñas, las cuales aconsejamos que tienen que tener una combinación entre letras mayúsculas, minúsculas, números y signos.
  5. Base de datos y copias de seguridad: Toda tu información y la de tus clientes están ubicados en una base de datos. Asegúrate de que esta debe solo ser manejada por expertos en la materia sobre todo por dos grandes aspectos.
    El primero de ellos es porque en la base de datos se encuentra toda la información de tus clientes, contratos, facturas, etc. y si pierdes esta información quedarás desnudo hacia tu cliente, lo que podrá ponerte en una posición comprometida.
    En segundo lugar es porque tienes la obligación de proteger y mantener la seguridad de toda tu información relevante frente a tus propios clientes. Seguramente mediante un contrato hayas podido oficializar esta relación entre empresa de control de plagas y tus clientes, pero aunque no hayas llegado a un acuerdo por escrito, la información de tus clientes en este aspecto está en tus manos y depende de un buen tratamiento por tu parte. De esta manera, cuando tu contratas un software tienes que asegurarte por escrito del uso que se da a los datos de los clientes, para que estos no puedan ser vendidos o mal utilizados en terceras actividades.
  6. HTTPS: El software debe siempre estar ligado a la seguridad extrema de Internet. La web o plataforma debe contar con un nivel de seguridad extremadamente alto que confirme que la conexión no puede ser interceptada por personas no autorizadas.
    Para que te hagas una idea, el sistema HTTPS es utilizado en muchos sectores, incluido en la banca es decir, es casi «obligatorio» que lo utilicen todas las plataformas en la que los usuarios deben introducir los datos para asegurarse de que toda la información y los actos quedan bien registrados y guardados en el sistema.
    Además, una de las grandes ventajas es que para tener esa seguridad no es necesario instalar nada en el dispositivo, por lo que es beneficioso para todo el mundo.
  7. Política de privacidad: Asegúrate que cualquier software que contrates tiene una declaración de privacidad y de RGPD. Esto es esencial para que sepas no solo como van a tratar tus datos sino también los datos de tus propios clientes.

Estas son 7 claves que debe tener el software de máxima seguridad que elijas para trabajar.

Nunca debes perder la visión de que el software es contratado para gestionar todos tus procesos y optimizar todos tus servicios.

La elección de un software es crucial para el presente y el futuro de tu empresa. No tomes una decisión rápida y sin tenerla segura, y debes siempre que tener en cuenta una serie de características hasta que finalmente tomes una decisión.

El uso de la tecnología en la Nube crece un 10% en México

El uso de la tecnología aporta un sinfín de beneficios, tal es así que el uso de la tecnología en la Nube crece un 10% en México en el primer trimestre de 2022.

El sector tecnológico ha dado un salto cuantitativo y cualitativo según un estudio realizado por la consultoría Select, donde la industria de la tecnología de la información mostró un crecimiento en la facturación nunca visto antes. De hecho se calcula que se facturaron en torno a 313.690 millones de pesos, que equivale a 15.684 millones de dólares solamente el los primeros tres meses de este año.

Los servicios ofrecidos a través de la Nube experimentaron un ascenso mucho mayor que la del resto de negocios y permitieron que la tecnología diera un paso esencial para el desarrollo del país no solo en el ámbito tecnológico sino también económico y social.

El cambio de mentalidad en la sociedad parece haber llegado y con ello diferentes formas de entender procesos cotidianos y laborales. Desde la opción de poder hacer compras de alimentos online, todos tipo de artículos, pasando por supuesto por realizar una jornada laboral íntegra desde casa, como también el ocio y el entretenimiento que nos viene desde la nube.

La infraestructura que se requiere para que la tecnología siga creciendo es compleja, y se necesita que todos los actores tecnológicos crezcan de forma continua y a un ritmo similar, para proporcionar a la sociedad soluciones de un nivel parecido para que todo crezca en armonía.

El uso de la tecnología en la Nube crece por el apoyo del Gobierno

El gobierno del presidente Andrés Manuel López Obrador ha destinado solo el 10% del presupuesto de tecnología en el primer trimestre que se tenía adjudicado para este año. La gran parte de la retribución ha sido adjudicada a los servicios TIC, con el objetivo de un mayor desarrollo de software, servicios de datos y de mantenimiento de redes y telecomunicaciones.+

Al mismo tiempo de que se realizan inversiones estatales en la tecnología, se necesita que diversos estamentos estatales puedan beneficiarse de todo esto. Tal es así que la Comisión Federal de Electricidad y la Secretaría de Educación Pública son las principales dependencias del gobierno federal que han realizado gastos en las tecnologías de la información.

Por supuesto que no hay que perder de vista al sector privado que son la mano a atraer nuevas empresas y negocios externos. Por eso, la petrolera Pemex es otra de las grandes empresas que han realizado una gran inversión tecnológica en todo México.

Inteligencia Artificial, la tecnología del presente y del futuro

Sin duda haber vivido una pandemia a nivel global ha acelerado mucho procesos que hasta ahora estaban guardados en un cajón. Eso es lo que le ha pasado a la Inteligencia Artificial, una tecnología que estaba reservada para más adelante pero que con la llegada de la pandemia ha revolucionado muchos procesos empresariales.

En el sector de control de plagas y sanidad ambiental puede parecer una quimera el uso de la Inteligencia Artificial, pero nada más lejos de la realidad. Un ejemplo muy claro son todas aquellas empresas que utilizan iGEO, un software líder del sector que permite agilizar todos los procesos de las empresas a cualquier nivel.

La Inteligencia Artificial tiene presencia en iGEO a través de una planificación óptima y perfecta para los técnicos. Gracias a la Inteligencia Artificial es capaz de generar la ruta más optimizada para cada uno de los técnicos teniendo en cuenta diferentes aspectos como el horario de apertura y cierre de las empresas, el tráfico de la zona, el tiempo de aparcamiento, diversos descansos de los trabajadores, y otra serie de parámetros que nosotros mismos podemos indicar.

También está ayudando a tener un control total sobre las instalaciones de los dispositivos (cebaderos, trampas, etc) para optimizar la instalación y colocación de estos elementos. Al final los datos que se obtienen son estudiados para obtener un resultado óptimo y mejorar el trabajo diario de todos los técnicos.

La tecnología ayuda a tomar decisiones correctas y en ese sentido no cabe duda de que la Inteligencia Artificial es el presente y futuro de todos los sectores, pero aún más si cabe del control de plagas y sanidad ambiental.

La tecnología en la Nube crece, de eso no hay duda. Pero sobre todo y lo que es más interesante es que lo haga de forma continua y exponencial. Las empresas deben tener claro que si no utilizas la tecnología, el rendimiento y la evolución de las empresas y del país decrecerá hasta toparse con una disminución tecnológica y económica.