AESAM. iGEO presente en las Jornadas Técnicas hablando sobre los problemas del día a día en las empresas de control de plagas y su software como solución.

AESAM

El pasado 14 de diciembre 2016 AESAM (Asociación Empresarial de Sanidad Ambiental de la Comunidad de Madrid) organizó unas jornadas técnicas, con gran afluencia de empresas del sector, además contó con la presentación de diferentes personas pertenecientes a la Administración Pública.
Ángel Serrano, CEO de iGEO ERP, presento los principales problemas con los que se encuentran la empresas de control de plagas en su día a día y de lo que supone usar un software ERP para la gestión de empresas del sector. iGEO facilita los procesos específicos y técnicos de la actividad de una empresas de control de plagas.
Es latente el problema que las empresas de control de plagas tienen actualmente, con esta operatividad diaria y con la gran cantidad de papel que gestionan. Muchas empresas saben que tienen que ir a una solución como iGEO, pero al ser este sector un sector del que nunca ha gozado de un apoyo tecnológico, la fase de maduración para tomar una decisión de este tipo, la cual les implica un cambio de paradigma total en la gestión de su empresa, que inicialmente son reticentes a dicho cambio. Pero saben que tarde o temprano si no quieren quedarse atrás y perder ventaja competitiva y eficiencia frente a su competencia, van a tener que dar el salto. Por eso Ángel explicó que el cambio puede parecer doloroso los primeros 2 meses pero más tarde empieza todo a ser mucho más sencillo.
María de la O Álvarez, Jefe de Gestión de Registros Oficiales de Salud Pública de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid, realizó una exposición sobre los nuevos cambios en el modelo de diagnóstico de situación y en el certificado de servicio.  Se realizó además una comparativa de las diferencias existentes entre las normativas UNE EN 16636:2015 y UNE171210:2008.
David Verano de AENOR, realizó un análisis sobre la nueva normativa UNE EN 16636:2015.
Por último Juan Pablo de FGR Abogados dio a conocer con su ponencia la obligación que tienen las empresas de realizar un registro de la Jornada Laboral de los Trabajadores.
La jornada de AESAM concluyó con un cócktail, en el que los asistentes intercambiaron opiniones entre sí y entre los diferentes ponentes.

iGEO en las jornadas de AMED, presentando su software

iGEO estuvo en las jornadas de la asociación madrileña de AMED, presentando su software a todos los asociados allí presentes.
Durante las jornadas se trataron otros asuntos de gran interés del sector, como la responsabilidad civil de las empresas de servicios biocidas, el difícil futuro de los rodenticidas: restricciones de la nueva clasificación CLP y otros retos y finalmente se habló de la endoterapia fácil y flexible, picudo y otras plagas.
Oscar Serrano realizó la presentación del software en un corto espacio de tiempo, intentando mostrar las grandes ventajas de usar iGEO ERP. Empieza a ser realmente difícil presentar iGEO intentando transmitir todo lo que ya realiza y la gran especialización que tiene en el sector. La presentación levanto grandes expectativas entre los allí presentes, que luego se tradujeron en diferentes consultas y dudas.
El software iGEO sigue creciendo y realizando actualizaciones semanalmente lo que le permite resolver muchas de las dudas o problemas que tienene las empresas de control de plagas y sanidad ambiental.
 

iGEO ERP presente mañana en GESTIONA RADIO

Nuestra herramienta exclusiva para la gestión de empresas de sanidad ambiental y control de plagas iGEO ERP estará representada mañana (viernes 22-04-2016) en el programa Rock and Talent de Gestiona Radio, que dirige Paloma Orozco, a través de nuestro CEO Ángel Serrano.
Al programa de radio, que se desarrollará mañana de 12:00 a 13:00 horas, acudirá Ángel Serrano directivo de INTIME Comunicación para analizar las ventajas y funcionalidades de herramientas de gestión empresarial (ERPs) desarrolladas 100%  en la nube. Por otro lado también se explicarán las posibilidades que se abren para las empresas, que han decidido utilizar este tipo de herramientas en la nube. Como ocurre con las empresas del sector sanidad ambiental para el que está desarrollado este ERP.
Paloma Orozco, que dirige y presenta el programa “Rock and Talent” es profesional training,  abogada, periodista, coach, speaker y ha escrito 32 libros publicados. En su última obra “Enseñanzas Samuráis para la vida”  a través de 37 consejos invita a poner en práctica algunos conocimientos de los antiguos samuráis que siguen siendo aplicables a la vida actual, fomentando un código de honor para desarrollar valores y creencias en la relación con los demás.
Al programa Rock and talent de Gestiona Radio se puede acceder desde la misma página web de gestiona radio en www.gestionaradio.com o desde los diales de radio de la FM

Inteligencia de negocios, la herramienta para analizar tu negocio a fondo

inteligencia de negocios

iGEO es una aplicación 2.0 nacida en la sociedad del conocimiento, y como tal hemos desarrollado un módulo especial de Inteligencia de Negocios para que nuestros clientes puedan gestionar la gran cantidad de datos que manejan.

¿Qué es la Inteligencia de Negocios?

Podríamos definirlo como la combinación de diferentes datos y estadísticas que facilitados en una serie de paneles e informes que te ayudan a tomar una decisión de tu empresa.

Gracias a las tareas e información que aportan la diferentes disciplinas que conforman la Inteligencia de Negocios, tendremos en nuestra mano un gran volumen de datos precisos y valiosos que nos ayudará a tomar la mejor decisión posible.

Aunque desde hace unos años la Inteligencia de Negocios se está aplicando en las grandes empresas, ahora está en auge que cualquier tipo de empresa independientemente de su tamaño, realice una auditoría con herramientas de inteligencia del negocio.

En los próximos años esta tecnología se transformará y se desarrollará aún más de lo que imaginamos.

La única infraestructura que tienes que tener a mano para poder desarrollar esta Inteligencia de Negocios es una base de datos digital y ubicada en la Nube (Cloud) que sea capaz de almacenar los datos en tiempo real.

Otras tecnologías como el Internet de las Cosas (IoT), coge fuerza y es capaz de recoger la experiencia de los usuarios para posteriormente ser analizada por la Inteligencia de Negocios.

Esta Inteligencia de Negocios, ahora conocida como Business Intelligence, no es un concepto novedoso. Desde mediados del Siglo XX grandes empresas ya llevaban a cabo esta noción, pero al no contar con la infraestructura pertinente, el resultado no era el esperado.

Ventajas frente a la competencia

Lo primero que te permite conocer la Inteligencia de Negocios es el estado actual de tu empresa en todos sus ámbitos y departamentos.

Esto es un ejercicio interno que cada empresa debe hacer para poder crecer y conocer su DAFO. Los analistas aprovechan para proporcionar puntos de referencia de rendimiento y de la competencia para que la organización funcione de manera más fluida y eficiente.

Estudiar y comprender el estado de tu mercado, de tus productos, el estado financiero de la empresa, etc es fundamental para tener una visión global del desarrollo de tu empresa.

Otra de las características más importantes es la de tener todos los datos recogidos en el momento preciso, bien ordenados y estructurados. Posteriormente estos datos son validados para poder ser estudiados y que sea útiles para tomar decisión en un momento adecuado.

Con este análisis predictivo la compañía puede responder mejor a la situación futura de mercado.

Al tener implantado la inteligencia de negocios podrás conocer casi con total certeza cuales son los productos que más rentabilidad te van a proporcionar, a qué línea de negocio atacar, mediante qué canales van a tener más aceptación, etc. la mayoría llega en forma de informes o mediante paneles de indicadores comerciales.

Beneficios de la Inteligencia de Negocios:

  • Identificar maneras de aumentar las ganancias
  • Analizar el comportamiento del cliente
  • Comparar datos con los competidores
  • Rastrear el rendimiento
  • Optimizar operaciones
  • Predecir el éxito
  • Identificar las tendencias del mercado
  • Descubrir inconvenientes o problemas

Ejemplo real de Inteligencia de Negocios en una empresa de Control de plagas

Para que veáis de forma práctica el valor que tiene la Inteligencia de Negocios en este sector, vamos a coger un caso real de una empresa.

Supongamos que la empresa realiza servicios de DDD (desratización, desinfección, desinsectación). En el primer trimestre del año, se está planteando dos aspectos. El primero de ellos es conocer la rentabilidad de los contratos de DDD que tiene con sus clientes, el valor del consumo de los productos utilizados y por último conocer el tiempo que tus técnicos han tardado en realizar sus servicios.

Teniendo en cuenta estos tres aspectos principales a tratar, hay que tener en cuenta que con una herramienta de Inteligencia de Negocios seremos capaces de tener la información que necesitamos en un golpe de vista y con informes muy específicos.

Inteligencia de negocios

Como veis en tan solo una pantalla tenemos diferentes paneles que nos muestran la información que necesitamos.

Una vez se estudien estos datos, podremos tomar una decisión de si realmente estamos teniendo los ingresos esperados y por lo tanto podemos invertir en trabajar otras líneas de negocio.

Tened en cuenta también que comenzar a realizar otro tipo de servicios incurre en una serie de gastos extras que necesitáis tener en cuenta.

Por ejemplo, es muy importante conocer el tiempo que están tardando tus técnicos en realizar los servicios. En este sentido necesitarías un panel que te permita filtrar por tipo de servicios, por un rango de fechas e incluso filtrar por clientes que sean de una u otra localidad.

Al observar ambos gráficos, nos damos cuenta de la distribución que estamos llevando a cabo por cada línea de negocio. Esto nos permitirá estudiar si nos es rentable continuar realizando ciertos servicios y debemos de cambiar la estrategia de nuestros servicios.

El papel futuro de la inteligencia de negocios

La Inteligencia de Negocios evoluciona continuamente de acuerdo con las necesidades comerciales y la tecnología.

Dada esta situación cada año en IGEO identificamos las tendencias actuales para mantener a nuestros clientes al día e implementar en el software las mejoras y actualizaciones necesarias para que trabajen con la última tecnología.

Las nuevas tecnologías están orientadas a los datos, por lo tanto, nos tenemos que esforzar en ofrecer todas las opciones posibles a nuestras empresas para que todos sus departamentos tengan una rentabilidad lo más fructífera posible.

La combinación de diferente tecnología es el futuro para coordinar todos los procesos de vuestra empresa. Las empresas pueden integrar los conocimientos de la IA en una estrategia de Inteligencia de Negocios más amplia.

https://www.tableau.com/es-mx/learn/articles/business-intelligence

https://www.ticportal.es/glosario-tic/inteligencia-negocio-bi

https://sotesa.com/que-es-la-inteligencia-de-negocio-y-para-que-sirve/

https://www.captio.net/blog/inteligencia-empresarial-la-transformacion-de-los-datos-en-decisiones-optimas

EXPOCIDA Iberia 2016 con iGEO ERP

expocida

Nuestra novedosa aplicación exclusiva para empresas de Control de Plagas y Sanidad Ambiental, tendrá presencia con stand propio en EXPOCIDA IBERIA 2016 los próximos 11 y 12 de febrero, la cita más importante, dirigida a todas las empresas, organizaciones, proveedores, administraciones, medios de comunicación y profesionales que inciden o están implicados en este sector.

¿Qué es EXPOCIDA?

Expocida es una feria organizada por ANECPLA (Asociación Nacional de Empresas de Control de Plagas) que cada edición ha ido superándose. En la última celebrada en 2015 recibió a más de 1.500 visitantes profesionales y hubo más de 400 profesionales que participaron ya fuera como organizadores, patrocinadores, en stands o en conferencias y eventos del Congreso. Este año se consolida como la cita de referencia del sector, con una gran área de exposición y ofreciendo un programa de conferencias de alto valor añadido para las empresas y profesionales interesados en la innovación y en el conocimiento de las últimas tendencias y mejores prácticas.
iGEO ERP como herramienta exclusiva para empresas de control de plagas tuvo la ocasión de participar el pasado mes de diciembre en el 4º Aniversario de AESAM Asociación Empresarial de Sanidad Ambiental de la Comunidad de Madrid, y no ha querido escapar esta oportunidad de participar en el gran evento de referencia del sector de empresas de Control de Plagas y Sanidad Ambiental, donde podremos compartir con todos los visitantes las potencialidades de nuestra herramienta.
Además aprovecharemos para presentar las últimas novedades y funcionalidades de la herramienta, que no pasarán desapercibidas entre los visitantes de nuestro stand.
Además de la organizadora ANECPLA, hay otras importantes entidades colaboradoras como la citada AESAM, ASEPLA EUSKADI, AEXEHI (Asociación Extremeña de Empresas e Higiene Integral), GROQUIFAR (Associaçao de Grossitas de Produtos Químicos e Farmacêuticos), ADELMA (Asociación de Empresas de Detergentes y de Productos de Limpieza, Mantenimiento y Afines), ADEPAP (Associació d’Empreses de Control de Plagues de Catalunya) , CEPA (Confederación Europea de Asociaciones de Control de Plagas), y SESA (Sociedad Española de Sanidad Ambiental).

AESAM presenta iGEO ERP en su 4º Aniversario

aesam

La Asociación Empresarial de Sanidad Ambiental de la Comunidad de Madrid (AESAM), tiene como objetivo la defensa de los intereses económicos, sociales, laborales y profesionales de sus asociados.

Desde nuestros inicios, IGEO tuvo un contacto estrecho y permanente con AESAM para conocer de primera mano las necesidades del sector.
Nuestro software está creado de forma exclusiva para empresas de control de plaga y sanidad ambiental, por lo que era fundamental conocer los requisitos que estas empresas necesitaban en su día a día.

AESAM apoyó desde el comienzo la incursión en el sector del uso de nueva tecnología en las empresas asociadas. Justo en ese momento, IGEO hizo su aparición y fue una novedad en el sector a nivel nacional y muchas empresas vieron en nosotros el camino a seguir para dar un salto tecnológico y de calidad.

¿Qué ofrece AESAM?

La Junta Directiva de AESAM está formada por gerentes y trabajadores de diversas empresas del sector. Esto provoca que el objetivo de AESAM nunca se vea distorsionada por otros intereses ajenos.

El trabajo impecable de AESAM por el sector es innegociable y trabajando mediante unos sólidos principios y dentro de un marco de profesionalidad, han conseguido que todas las empresas del sector de la Comunidad de Madrid cuenten con ASEAM.

Desde la Asociación realizan diferentes formaciones y talleres que ponen a disposición de todos los trabajadores del sector. Algunas de estas actividades y certificados de profesionalidad las coordinan con otras asociaciones y centros del sector.

AESAM trabaja mano a mano con ANECPLA (Asociación Nacional de Empresas de Control de Plagas) y otras asociaciones para que el trabajo esté coordinado entre los diferentes actores del sector.

Desde el Ministerio de Sanidad se está exigiendo cada vez más acreditaciones y cursos que los profesionales deben obtener. Ahí es cuando participa AESAM, ya que te ayuda a estar al día de las últimas novedades del sector y de mantener informado a todos los profesionales de las novedades legislativas vigentes.

De cara a las empresas que pueden acceder a concursos públicos, AESAM facilita las propuestas de concursos para que posteriormente cada empresa de manera individual pueda presentarse a los concursos públicos.

Acuerdo con otros actores del sector

Este sector no solo lo forman empresas y asociaciones, sino que es importante mantener un vínculo entre todos los actores del mismo.

La comunicación tanto a los profesionales del sector como a la sociedad en general, es una de las prioridades de AESAM.

Para avanzar en este aspecto, AESAM colabora con Infoplagas, la revista más importante del sector. La profesionalización de este sector es fundamental para que se tengan en cuenta a todas las empresas de control de plagas y sanidad ambiental y sean reconocidas por las autoridades y por todo el público.

Desde IGEO vimos la importancia y repercusión de AESAM en el sector. Dado este caso, decidimos tener una relación profesional directamente con ellos desde el principio, para que todas las empresas conocieran la importancia de trabajar con un software especializado en el sector y los beneficios que eso les llevaría.

En AESAM se esfuerzan por la dignificación del sector a través de la profesionalización de sus asociados, y como asociación que representa a este sector en la Comunidad Autónoma de Madrid promueve una actuación profesional y respetuosa con las personas y el medio ambiente.

A través de su Código Deontológico, que sus empresas asociadas cumplan rigurosamente las disposiciones derivadas de las diferentes reglamentaciones que regulan la actividad del sector.

Éxito de IGEO entre los asociados en AESAM

Todos los sectores han evolucionado tecnológicamente, incluso algunas empresas han tenido que reinventarse y cambiar su método de trabajo.

Cuando AESAM dio la oportunidad a IGEO de presentarse en público muchas empresas se interesaron, pero vieron que, aunque la tecnología les iba a facilitar el trabajo, no sabían cómo organizar el cambio tecnológico que requería.

Gracias al amplio equipo que conforma IGEO, existen profesionales dedicados exclusivamente a la implantación del programa en las empresas. El objetivo no es solo dar a conocer la aplicación y su uso, sino transformar la mentalidad de la empresa para que trabaje de un modo más eficaz y eficiente.

El progreso de todas las empresas que trabajan con un software es notable, pero si además lo hacen mediante una plataforma como IGEO, que es experta en el sector, que incluye a los diferentes actores del sector, que trabajan en exclusiva con el cliente y que son expertos en servir todas las necesidades que solicitan las empresas, el progreso es excelente.

En los años en los que IGEO lleva en el mercado, no solo hemos sido un simple software, sino que la marca IGEO está vinculada con la nueva tecnología, las buenas prácticas y un salto de calidad del sector.

Con el paso del tiempo IGEO ha sabido incorporar y adaptar la tecnología a las necesidades de las empresas. Por ejemplo, las trampas inteligentes (SMART), o la optimización de las rutas mediante Inteligencia Artificial (IA), o la Calculadora de costes comerciales son algunas de las funcionalidades más importantes que tiene IGEO.

Esta evolución es esencial para que las empresas apuesten por un software que aporta valor al sector, al servicio y a las propias empresas que lo utilizan.

ISO/IEC 27001 – La seguridad de tu información está garantizada

iso iec 27001

El acuerdo que dio lugar a la norma ISO/IEC 27001 fue aprobado en octubre de 2005 por la Comisión Internacional de Estándares y por la Comisión Electrónica Internacional (CEI), generando un patrón de seguridad en la información de ámbito global. De esta manera se especificaron los requisitos imprescindibles para crear, implantar, mantener e implementar un sistema de gestión en la seguridad de la información, siendo la disposición que la desarrolla en España la  UNE ISO/IEC 27001.
iGEO ERP esta alojada en los servidores de la multinacional Google, estos servidores se rigen por este estándar internacional garantizando la seguridad de sus datos mediante 130 requisitos y 114 controles por los que el gigante de los buscadores es auditado e inspeccionado.

ISO/IEC 27001 - Ventajas de la norma

Las ventajas principales que aporta esta norma a los objetivos de las organizaciones son:

  • Prueba con independencia que los controles internos cumplen los requisitos de gestión corporativa, y jamás paralizan la actividad comercial.
  • Prueba que se acatan las leyes y normas de aplicación.
  • Da una fiabilidad acreditada a sus clientes al demostrar en los contratos que cumple con la seguridad de forma prioritaria.
  • Hace de forma independiente la verificación de que la organización tiene identificados, controlados y tratados los posibles riesgos, al tiempo que impone formalmente unos procesos y documentos para la protección de la información.
  • Prueba que existe un compromiso de la cúpula directiva de la corporación en cuestión con la seguridad de la información.
  • Las inspecciones constantes a las que se someten los que adoptan este estándar ayudan a un absoluto control del rendimiento y la implementación constante de mejoras en todo el proceso de seguridad.

La Seguridad  verificada por una empresa externa

Como todos los estándares internacionales tiene que ser una empresa externa certificadora, acreditada debidamente e independiente, la que tras un largo y continuado proceso de auditoria dictamine si se cumplen o no las directrices marcadas, verificando su grado de implantación real y su eficiencia.
La seguridad de información está desarrollada por la serie 27000 entre la que destaca la norma ISO 27002, que marca cuatro directrices principalmente para garantizar las buenas prácticas:

  1. Confidencialidad: Única y exclusivamente las personas autorizadas son las que pueden acceder a la información.
  2. Integridad: Los métodos de proceso y control de la información han de ser exactos y completos.
  3. Disponibilidad: Los usuarios autorizados tienen pleno acceso a la información cuando ellos lo requieran.

En iGEO podemos garantizar la mayor seguridad de los datos gracias al obligado cumplimiento de esta norma internacional ISO/IEC 27001 que nuestros servidores realizan y que certifican Ernst & Young CertifyPoint, un organismo homologado por Consejo de acreditación Danés, miembro de International Accreditation Forum (IAF). Y por supuesto este certificado es válido en todos los países del planeta.

Software como Servicio

Software como servicio

El Software como Servicio para empresas de control de plagas es la apuesta de iGEO ERP del 2021, para mayor comodidad y menor gasto de sus clientes.
Desde iGEO ERP innovamos con el uso del modelo de distribución SaasSoftware as Service, en castellano “Software como Servicio”, que cada día va dejando más atrás a las viejas fórmulas mucho más engorrosas donde el cliente tiene menos libertad con la utilización de licencias y sin embargo sufre un coste mucho mayor.

Los clientes de iGEO ERP ya disfrutan de un servicio al que acceden desde el principio con un navegador de internet, en su ordenador, móvil o tablet, sin instalación y por tanto sin tener que hacer una inversión inicial.
La distribución del Software como servicio también conlleva no tener que realizar ningún coste en mantenimiento ni en actualizaciones. Se acabaron esos costosos procesos que en ocasiones paralizaban el trabajo de la empresa, o suponían gastos muchas veces imprevistos derivados de problemas con el servidor, con la red interna de la empresa o con incompatibilidades del software.

Características del software

Una de las características del software como servicio (SaaS) es que el pago por el uso de la aplicación se realiza mes a mes, podríamos decir que en realidad se paga por el alquiler de la aplicación, siendo siempre por supuesto, los datos de propiedad de cada empresa. De esta forma evitamos un desembolso inicial para empezar a trabajar con la aplicación. Esta cuota mensual será proporcional al crecimiento de tu empresa y si en un futuro deseas cambiar de aplicación, no tendrás el lastre de haber realizado una inversión inicial y gastos adicionales en su mejora o en actualizaciones posteriores.
También el cliente tendrá siempre la última versión disponible sin tener nada que hacer. Ahora las actualizaciones no paralizan tu trabajo, las mejoras son frecuentes y periódicas, no imponiendo un coste añadido por la nueva versión.

El Software como Servicio permite actualizaciones sin coste añadido

Además en iGEO ERP única y especialmente permitimos a nuestros clientes mejorar la herramienta en su favor, pudiendo hacer propuestas que para mejorar la funcionalidad de la aplicación, de esta manera es el cliente el que mejor puede orientar a nuestro equipo de desarrolladores sobre las necesidades del sector, con la finalidad de crear una herramienta en constante evolución.

El obsoleto modelo tradicional de software por licencia va llegando a su fin. Ahora el usuario no tendrá límites para poder acceder desde cualquier dispositivo con conexiones a la red. Por el contrario la licencia obliga al uso desde un determinado equipo, lo que supone que en el caso de ocurrir algún percance se paralice todo el trabajo y no se puede continuar desde otra oficina o lugar, con el perjuicio que provoca.
Siguiendo con los infortunios, en el modelo anterior se tenía que requerir de la presencia física de un profesional especializado, ahora, con el Software como Servicio el modelo en el que trabaja iGEO ERP, la solución llegará online y a tiempo real, sin necesidad de tener que esperar horas a que sea solventado.

iGEO se encarga de las copias de seguridad

Con el Software como Servicio es la empresa proveedora (iGEO ERP) la que se encarga diariamente de hacer las copias de seguridad necesarias, sin embargo con modelos anteriores era el propio cliente quien tenía que hacer este trabajo, teniendo que perder un tiempo proverbial que ahora podrá invertir en otra tarea de su negocio.
Y es que con nuestro modelo de servicio y distribución seremos las empresas como iGEO, las que nos responsabilizamos de su funcionamiento y disponibilidad.
En realidad este sistema de servicio está ya muy implantado en el mercado, gigantes como Google, Microsoft, SAP u otras empresas ya trabajan con él desde ha tiempo, garantizando así que sus clientes estén constantemente atendidos por el servicio que les proveen.
El mercado cada vez tiende más a este modelo de negocio y con los años va dejando atrás la fórmula tradicional, obsoleta con la mejora de la tecnología y las conexiones de internet.

La planificación en un programa de control de plagas

Programa de control de plagas

Realizar una planificación optimizada en un programa de control de plagas es uno de los mayores retos de las empresas del sector a día de hoy.
Actualmente estamos involucrados en una rutina diaria que nos presiona estar realizando diferentes tareas al mismo tiempo. Dada esta situación, tanto en nuestra vida privada como en el entorno laboral es esencial tener la posibilidad de planificar todas nuestras tareas de la forma más ordenada posible.
Seguro que muchos de vosotros a principio de año elaboráis un calendario con las fechas y eventos más reseñables, pero a lo largo de las semanas y de los meses tenemos que ir adaptando todo lo que teníamos planeado desde un principio.
En vuestras empresas ocurre lo mismo. Una cosa es la planificación original que teníais pensado, y otra muy distinta es lo que ocurre finalmente cuando surgen imprevistos, urgencias y nuevos eventos.
Desde IGEO somos conscientes de que esta situación es frecuente y por ello hemos tenido en cuenta todas las casuísticas que una empresa de control de plagas tiene a lo largo del año y como puede gestionarlo.

Que tengo que tener en cuenta a la hora de planificar servicios

Cualquier empresa, independientemente del sector al que se dedique tiene un calendario donde se diferencia los eventos o acciones fijas, porque lo exige el cliente o porque es un evento concertado para una fecha en concreta.
Por otro lado, tenemos aquellos eventos que tenemos que tener en cuenta, pero sin una fecha concreta. Y por último, existen las urgencias que tenemos que ir adaptando a nuestro calendario.
Teniendo estas tres divisiones diferenciadas, sabemos que en nuestro sector la mayoría de empresas tienen una gran mayoría de servicios que realizar, pero sin una fecha en concreta de realización.
Desde IGEO, como ya sabéis estamos integrando diferente tecnología que os ayude a mejorar vuestro trabajo diario, y la planificación de servicios es una de las más importantes.
Para que la planificación esté lo más optimizada posible, tenemos que tener en cuenta:

– Número de técnicos que tenemos en plantilla.

– Identificar la dirección de servicio de nuestros clientes.

– Áreas geográficas o zonas de servicio en las que operamos.

– Disponibilidad horaria de los clientes

Teniendo bien estructurados estos cuatro elementos en nuestro programa de control de plagas, vamos a poder realizar una planificación lo más optimizada posible.

Planificación en un programa de control de plagas

Realizar una planificación optimizada y eficiente es una tarea que actualmente tiene un coste de oportunidad muy alto, debido a que una persona como mínimo tiene que dedicar aproximadamente una media de tres horas al día a realizar.
Desde IGEO hemos trabajado para que las empresas que utilizan nuestro programa de control de plagas tengan resuelto esta dificultad, y por ello tenemos la funcionalidad de optimización de rutas avanzadas.
Este sistema es fácil y dinámico para los planificadores, y a continuación os explicamos cómo y porqué.
En primer lugar, desde hace ya un tiempo estamos explicando a todos nuestros clientes lo
importante que es introducir correctamente los datos, ya que después muchas funcionalidades trabajan directamente con los datos que tengamos introducidos en la aplicación.
Por ello, cuando habléis con vuestros clientes, en el caso de que os fijen desde el principio unas fechas de visitas (días y horas), estas ya se incluirán directamente en el Planning. Después, como hemos explicado anteriormente, cuando llegue el momento de planificar los servicios a una o dos semanas vista, podremos buscar diferentes servicios que deben de realizarse en un periodo de fechas posibles (por ejemplo, en los primeros 15 días de mes) y enfocarlo a una zona geográfica diferente, o un tipo de cliente en exclusiva, o algún otro aspecto que creamos necesario.
Una vez tengamos un listado de servicios a realizar, IGEO es capaz de asignar los trabajos a realizar a cada uno de los técnicos y generar las rutas lo más optimizadas posibles, teniendo en cuenta cada una de las peculiaridades que exige cada cliente y cada uno de mis técnicos.

Como gestionar las urgencias

Un programa de control de plagas debe tener siempre en cuenta que en cualquier momento pueden darse diferentes urgencias y avisos por parte de los clientes que provoquen la modificación de las rutas que teníamos ya planeadas.
Esto no es un inconveniente si trabajas con un software como IGEO, ya que al tener un optimizador de rutas es capaz de presentarte las rutas más eficientes.
La forma de gestionar las urgencias es sencilla, ya que, al tener un espacio exclusivo para tus clientes, podrán generarte un aviso con dos sencillos pasos y vosotros gestionar dicho aviso de forma rápida, colocando esa urgencia dentro de la ruta que ya tenías prevista.
La planificación en tiempo real es fundamental a día de hoy. Ninguna empresa puede trabajar con un sistema de planificación básico, porque limita enormemente todas las opciones y casuísticas que se pueden aparecer.
La coordinación entre los empleados de oficina y técnicos es totalmente necesaria. El planificador que debe tener tu software debe ser claro, sencillo y visual, para que en un solo vistazo puedas tener una idea clara de los servicios que realizan los aplicadores.

Ventajas de la NUBE

ventajas de la nube

En este post os vamos a explicar y argumentar las ventajas de la NUBE, y porqué iGEO desde un principio siempre ha apostado por ser partner de Google.

¿Qué es la nube?

Podemos definir la NUBE como un espacio de almacenamiento y acceso a programas y archivos de forma inmediata y en tiempo real.

Ya no tendrás que utilizar un disco duro físico en tu propio ordenador para guardar y actualizar la información. Ahora con la NUBE podrás compartir y trabajar desde cualquier parte del mundo, independientemente del dispositivo que estés utilizando. Para acceder a la NUBE, solo tienes que cumplir una condición, acceso a internet. Con esta premisa, podrás acceder a cualquier hora del día y desde cualquier lugar del mundo. El disco duro o local de almacenamiento, ya ha pasado a ser historia.

¿Cuáles son las principales ventajas que ofrece la nube?

  • Actualización de la información en tiempo real. Podrás crear, editar y eliminar cualquier tipo de archivo y su contenido.
  • Acceso desde cualquier plataforma. Ordenador, tablet o móvil, solamente con que tengas acceso a Internet podrás entrar en tu nube y trabajar en ella.
  • Comparte tu información con cualquier usuario. Podrás compartir cualquier tipo de documento con otros usuarios. Incluso podréis trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, y toda la información se guardará al instante.
  • Máxima seguridad. Evita que cualquier persona pueda acceder a tu ordenador y robarte información. La nube tiene unos patrones y códigos de seguridad de alto nivel y que además están siendo modificados y mejorados día a día.
  • Registros de cambios. Visualiza todos los cambios que se han realizado en la nube. Tendrás un seguimiento detallado de cada proceso realizado en tu nube.
  • Mucho más económico. No tendremos que estar pensando en comprar y almacenar discos duros físicos en casa o en la oficina. Podremos acogernos a diferentes proveedores y multitud de planes para ajustarlo justo a nuestras necesidades.
  • Actualizaciones automáticas. Ahora no tendrás que tener conocimientos informáticos ni estar al tanto de las últimas novedades. Será el propio proveedor quien te actualice con las ultimas novedades tu propia nube.
  • Diferentes tipos de nubes, adaptadas a tus necesidades. Las Nubes contienen grandes volúmenes de información de las personas y empresas, por eso puedes contratar nubes publicas, privadas o hibridas.

Estas son algunas de las razones principales. Por ello, resulta un paso imprescindible para todas las empresas que realicen tanto grandes proyectos, como trabajos inmediatos de cara a los clientes.

iGEO ERP Cloud Platform, partner oficial de Google

Desde sus comienzos, iGEO es partner oficial de Google. Esta decisión es un pilar básico en el éxito de iGEO desde sus comienzos. Contar con el respaldo de la multinacional más grande del mundo nos permite crecer a un ritmo tan elevado que provoca que seamos capaces de ofrecer grandes funcionalidades tecnológicas a nuestros clientes.

Cuando comienzas a trabajar con iGEO, ya tienes un sistema perfectamente organizado para poder trabajar con la máxima seguridad posible y contar con todas las ventajas que ofrece la NUBE de Google (Google Cloud). Al realizar el cambio de un software a otro, nadie quiere perder información de sus clientes, ni de sus empleados, etc. Por eso, iGEO insiste tanto en implementar las ultimas novedades tecnológicas y de seguridad de Google a la aplicación.

Poner en funcionamiento en una Pyme una aplicación como iGEO ERP te brinda todas las ventajas de la nube  (ERP; enterprise resource planning), que son mayores que si se implementan en un servidor físico en la propia empresa.

Una de las principales ventajas es sin duda el ahorro producido en la empresa al suprimir servidores, equipos propios, software de base de datos, y la ejecución y mantenimiento de la instalación. También se gana en seguridad. Está demostrado que las intrusiones suelen ser mayores en los servidores de la propia empresa que en los alojados en la Nube, donde el grado de sofisticación y seguridad es mucho mayor y por tanto más inusual.

Teletrabajar es mucho más fácil con la Nube

Desde la pandemia, el teletrabajo ha salvado a muchas empresas, y el puesto de miles de trabajadores. Pero para que una empresa pueda pasar de trabajar de una oficina (modo tradicional) a que los puestos de trabajo sean los hogares de cada empleado (teletrabajo), es necesario que tenga la estructura y la tecnología necesaria. Por ello, las empresas que trabajan con iGEO antes de la pandemia, han podido seguir realizando los servicios dentro del margen legal, sin tener que cambiar su rutina de trabajo.

Todos los empleados de oficina han tenido la capacidad de seguir desarrollando su trabajo sin cambiar ningún proceso. Y por parte de los técnicos aplicadores, han seguido acudiendo a las instalaciones de los clientes y realizado los servicios que tenían planificados. La coordinación interdepartamental (comercial, planificación, técnicos, facturación, etc) es instantánea y en tiempo real. iGEO permite que controles en cualquier momento el estado de todos los departamentos.