Albarán de Devolución. Como crearlo con iGEO ERP.

Crear albarán de una devolución

En este post, os explicaremos como crear un albarán de devolución.

Como bien sabéis, en otro post hemos explicado como crear la devolución de un pedido o directamente desde un proveedor. Pero como habréis visto, al realizar la devolución, no se crea de forma automática un albarán, y este lo debéis de crear vosotros a mano.

Para ello, os explicaremos con un sencillo ejemplo lo fácil que es crear un albarán de un pedido en iGEO.

Lo primero que tenemos que tener es la devolución «Cerrada». Recordad que al realizar la devolución, en la parte inferior encontraréis el botón de color verde «Cerrar devolución».

 
pantalla iGEO

Para completar la devolución, clicar en «Cerrar devolución»

Tras cerrar la devolución, vemos que se ha creado un movimiento de salida asociada a la devolución, pero el albarán no se ha creado de forma automática. Lo deberemos de crear nosotros de forma manual.

Primer paso para crear un albarán de devolución

Para ello, en la parte inferior encontraremos el apartado «Albaranes». Si desplegamos este apartado, en la parte derecha deberemos clicar en el botón «Generar» para crear dicho documento asociado a la devolución.

no hay albaranes

Apartado «Albaranes» para generar dicho documentos desde la devolución.

Tras comenzar el proceso de generar el albarán de devolución, deberemos de indicar los datos principales que queremos que aparezcan en el albarán. Algunos de estos datos ya estarán rellenados porque provienen de la devolución, en cambio otros deberemos rellenarlos in situ.

 
albarán de devolución

Ficha a rellenar de los datos del albarán

Como veréis, en la parte superior derecha de la ficha de datos del albarán, aparece un check de «Valorado».

Esto significa si queremos generar el albarán con o sin coste. Para que veáis la diferencia, si marcamos este check, en las líneas que conforman el albarán vendrán con el precio unitario reflejado.

lineas de la venta

Líneas del albarán valoradas

En cambio, si no marcamos el check «Valorado» al rellenar los datos del albarán, no aparecerá la columna de «Precio Unitario».

lineas de la venta 2

Línea no valorada del albarán

Al clicar en el siguiente paso, para finalizar el albarán, encontraremos una ficha como esta:

 
albarán de devolución

Ficha final del albarán de una devolución

Desde esta ficha previsualizamos todos los datos del albarán, y en caso de que estén correctamente, podremos clicar en el botón «Guardar» que encontraremos en la parte inferior derecha.

Como aparece el albarán de devolución recién creado

Una vez hayamos finalizado el proceso de creación del albarán, visualizaremos una ficha como esta.

albarán de devolución

Ficha tras completar la creación del albarán

En la parte superior del albarán veremos el estado del albarán («Pendiente de entrega).
En la parte inferior, encontraremos otras opciones como «Editar albarán», «Eliminar», «PDF» y «Adjuntar PDF Firmado».

Para completar el proceso, deberemos de descargar el PDF del albarán, y en caso de que nos lo envíen de nuevo firmado, podremos adjuntar dicho documento gracias al botón «Adjuntar PDF firmado». Y recordar pasar el estado del albarán a «Entregado».

Visión global de los albaranes

Si queremos tener una visión global de los albaranes creados, debemos acceder al módulo CRM, y en el apartado «Albaranes» encontraremos una tabla completa con los albaranes creados, si proviene de una devolución o de una venta, el estado, fecha de entrega, si es o no facturable, y más información relevante.

albarán de devolución

Listado de albaranes desde el módulo CRM

Ya conocéis como generar albaranes de devoluciones desde iGEO. Como veis son unos sencillos pasos a seguir.

Para estar al tanto de otras funcionalidades, acceder al siguiente enlace.

Libro registro de Legionella independiente por instalación de riesgo

Libro de Legionella independiente por instalación de riesgo

Personaliza el Libro registro de Legionella independiente por instalación de riesgo con esta nueva funcionalidad en iGEO ERP Cloud Platform.

Como ya sabéis, en iGEO cada vez que se realiza un contrato de esta línea de negocio (Calidad de agua), existen una serie de documentos oficiales que os facilita el propio software, entre los que se encuentra el Libro de Legionella.

En los contratos de Legionella, podéis incluir más de un tipo de instalación (por ejemplo ACS y AFCH). Ahora con esta nueva funcionalidad os permitimos que generéis el libro de legionella global (como hasta ahora), incluyendo todos los circuitos de las instalaciones, o realizar el libro independiente por cada instalación de riesgo.

Si seleccionáis esta segunda opción, lo generaréis únicamente de aquella o aquellas instalaciones seleccionadas.

Ejemplo de Libro registro de legionella independiente por instalación de riesgo

Para que veáis de forma práctica como utilizar esta funcionalidad, os proponemos el siguiente ejemplo.

Cuando tengas un contrato de calidad de agua que contiene más de un tipo de instalación de riesgo (por ejemplo ACS, AFCH y Torres de Refrigeración), dese el contrato, en la parte superior accederemos al Libro de Legionella.

libro registro de legionella

Vista desde el contrato, para acceder al Libro de Legionella (CA)

Una vez dentro de la ficha, encontraréis el apartado de «Instalaciones».

libro registro de legionella

Configuración del Libro de Legionella desde el contrato.

Como mostramos en la parte superior, aparecen las tres instalaciones que componen el contrato y que podremos ir marcando o desmarcando para que formen parte del libro.

De esta manera, se reflejará únicamente los datos de la instalación indicada.

Para crear el Libro para una o un grupo de instalaciones, solo tendremos que marcar el check de dicha instalación, como mostramos a continuación:

libro registro de legionella

En el apartado «Instalaciones» marcamos solo las instalaciones que queremos que formen parte del Libro de Legionella.

Ahora los apartados que conforman el Libro de Legionella contendrán solo información de las instalaciones indicadas.

Después, la elaboración y creación de los apartados del Libro seguirá el mismo proceso que hasta ahora.

Elaboración y composición del Libro

Desde la parte inferior, encontraremos cuatro opciones (Plantillas, Anexos, Construir Libro Legionella e Imprimir Libro Legionella Completo). Explicamos cada opción a continuación:

Plantillas:
Al seleccionar esta opción, iremos directamente al apartado de Piezas PDF (también podemos llegar a través de Configuración>Empresa>Documentación>Piezas PDF>Libro de Legionella).

Os mostramos a continuación un ejemplo de la vista que tendríais.

libro registro de legionella

Piezas PDF del Libro de Legionella

Anexos:
Esta opción permite añadir documentos Anexos a este libro de forma específica.

anexos

Anexos para el Libro de Legionella

Construir Libro registro de Legionella:
Nos da la opción de seleccionar que apartados de los que aparecen en pantalla queremos que conformen el PDF.

Para ello, aparecerá la siguiente pantalla, dividido en tres bloques:
Secciones, Plantillas y Anexos

  •  

contrato
contrato dos
contrato tres

Una vez hayamos seleccionado que secciones y documentos queremos que formen parte del documento, clicaremos en el botón verde «Añadir piezas seleccionadas» y podremos ordenador las secciones y documentos del libro en el orden que necesitéis.

Para finalizar e imprimir dicho documento, debéis clicar en «Generar PDF».

Recordad que hemos realizado diferentes mejoras en dicho módulo. Para visualizarlas, acceder al siguiente enlace.