Calculadora comercial de Presupuestos

Os presentamos la nueva funcionalidad de iGEO, la calculadora comercial de presupuestos.

Gracias a esta funcionalidad podréis obtener presupuestos con la máxima rentabilidad posible, teniendo en cuenta los diferentes gastos y costes que tengáis que añadir.

Presupuestos: La punta de lanza de nuestra imagen

Una parte vital de cualquier empresa son las ventas… y para conseguirlas la piedra angular son los presupuestos, que además son parte de nuestra carta de presentación ante un cliente.

La forma que tenemos de gestionar y presentar dichos presupuestos influye directamente en la imagen que reciben los clientes potenciales de nuestra empresa (profesional, moderna, versátil…).

Históricamente se han utilizado métodos básicos y poco versátiles para gestionar los presupuestos (archivos de Excel con fórmulas, plantillas editables en Word, formularios en papel…), todos ellos con escaso grado de automatización.

En cambio, para las empresas que decidieron trabajar con iGEO ha significado dejar atrás muchos procesos arcaicos y dar el salto a una nueva era digital llena de mejoras, no solo cualitativas sino también cuantitativas.

¿Qué problemas encuentro al preparar un presupuesto?

En nuestro trabajo comercial solemos encontrarnos como principales hándicaps que:

  • No todos los trabajadores de mi empresa están CAPACITADOS para realizar un presupuesto de manera fiable y segura
  • Los importes presupuestados suelen ser APROXIMADOS y no siempre acordes con los costes del servicio ofertado
  • Podemos llegar a OLVIDAR algunos de los costes asociados al servicio
  • Corremos el riesgo de acabar teniendo presupuestos con un precio final por debajo del COSTE MÍNIMO del servicio

En resumen, hay un importante número de presupuestos que se realizan “A OJO” en mayor o menor proporción, sin tener en cuenta variables reales con el riesgo asociado que conlleva.

¿Qué es la Calculadora Comercial de Presupuestos?

La Calculadora Comercial de Presupuestos de iGEO ERP es una NOVEDOSA FUNCIONALIDAD que SIMPLIFICA nuestro trabajo a la vez que MAXIMIZA la CALIDAD de los presupuestos que generamos en nuestra empresa. Permite que el proceso sea REPRESENTATIVO y REPLICABLE por cualquier empleado en cualquier entorno.

El objetivo es el AHORRO de tiempo y de dinero, la mejora en la FIABILIDAD y un mayor CONTROL tanto de los costes como de los márgenes de beneficio.

¿En qué ayuda a mi empresa la Calculadora Comercial de Presupuestos?

Esta nueva funcionalidad va a darnos acceso a ventajas tan importantes como:

  • Proceso ágil, seguro y fiable
  • Reducción de riesgos: eliminación de contratos con baja rentabilidad
  • Inmediatez en la obtención de nuestros presupuestos
  • Mayor rentabilidad: Control total sobre los costes
  • Ubicuidad: No importa dónde estés o qué dispositivo uses
  • Facilidad de uso: cualquier empleado puede utilizar la Calculadora (administración, técnico, responsable técnico…)
  • Configurable previamente: lo que provoca un ahorro de tiempo al configurar de cálculo de costes de cada artículo/servicio para utilizarlo como información de partida (coste/hora de técnico, coste/km, coste de producto, coste de material…)
  • Mayor operatividad: Eliminamos procedimientos con documentos (Excel, Word…) repartidos en diferentes carpetas de nuestro equipo y no vinculados entre sí, ahorrando tiempo al acortar procesos

Mejora del impacto en clientes potenciales: transmitimos imagen de profesionalidad, alta tecnología y operatividad, aumentando el porcentaje de “ventas en caliente”.

¿Cómo usar la Calculadora Comercial de Presupuestos?

A continuación, os presentamos las principales funcionalidades de la Calculadora:

Accedemos a la Calculadora desde el apartado de “Presupuestos”, pulsando en el icono azul.

Nos aparece la ventana general de la Calculadora en blanco, con los apartados para completar de “Importe por sede” y “Comisiones”. 

Accedemos al “Importe por sede” donde tenemos apartados que podemos cumplimentar como “Servicios”, “Vehículos”, “Material con venta” y “Otros costes”.

Podemos incluir todos los tipos de servicio que necesitemos, obteniendo la información necesaria y los subtotales de cada una de las líneas de coste.

Dentro de “Servicios” disponemos de un extenso número de parámetros configurables referentes a los costes propios del servicio y otros costes asociados como producto, maquinaria y EPI’s.

Otros campos con un elevado grado de configuración dentro del apartado “Importe por sede” son los relacionados con el “Vehículo”.

También podemos configurar otros campos como “Material con venta”.

Y además contamos con la opción de añadir “otros costes” al presupuesto de nuestro cliente.

Dentro de “Servicios”, en una segunda pestaña, también tenemos acceso a más tipos de coste, en este caso aquellos que sean “Gastos únicos” como pueden ser ventas puntuales de dispositivos y otro tipo de costes.

También disponemos en la ventana principal de la Calculadora un campo configurable para las “Comisiones”.

Por último, dentro de la configuración de iGEO (Configuración –> Negocio –> Otros parámetros) podemos asignar parámetros por defecto para diferentes costes y márgenes de beneficio automatizando procesos de la funcionalidad, con el consiguiente ahorro de tiempo, y homogeneizando parámetros para los diferentes usuarios de la Calculadora.

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