Générer l’inventaire de vos produits

Generar inventario de productos

La fonctionnalité pour générer l’inventaire de vos produits est enfin disponible. Grâce à ce nouveau développement, vous pourrez régler le stock de vos entrepôts d’une manière rapide et efficace.

Cette option se trouve dans le module du catalogue, où vous pourrez générer l’inventaire de chacun des entrepôts que votre entreprise a configurés. Afin que vous le voyiez en détail, nous allons vous présenter un exemple.

Nous avons un entrepôt avec un stock qui a été introduit au préalable ; cependant, nous voulons le régler et générer l’inventaire afin de savoir la quantité existante de chaque produit. Les pas de cela sont très simples : nous devons accéder à l’entrepôt de notre choix, où nous trouverons un bouton jaune appelé « inventaires ».

Inventaire

Après avoir cliqué sur lui, nous pourrons créer l’inventaire de l’entrepôt sélectionné. Si nous avons généré d’autres au préalable, nous les trouverons sur l’écran à statut « clôturé ».

Clôturé Au cas où nous voudrions créer un nouveau, nous verrons juste au-dessous de ce tableau le bouton vert « nouvel inventaire », sur lequel nous devons appuyer.

Nouvel inventaire

Lors de la génération, nous pourrons filtrer les résultats afin de créer un inventaire des produits appartenant à une ligne de métier spécifique ou, par contre, l’obtenir de façon générique.

Bouton créer inventaire

Dans le premier cas, nous devrons cliquer sur le bouton bleu « sélectionner seulement quelques produits pour l’inventaire ».

Sélectionner quelques produits

Ainsi, les produits qui s’afficheront seront liés exclusivement à cette ligne de métier.

Produits - articles

Dans notre cas, nous voulons faire l’inventaire seulement de quelques-uns de la liste, donc nous cocherons leur case correspondante à gauche de leur photo.

Une fois ceux-ci sélectionnés, nous appuierons sur le bouton vert « ajouter produits sélectionnés au stock ».

Ajouter produits sélectionnés

Avant d’introduire la quantité des produits, nous obtiendrons un tableau en les affichant. Là, nous cliquerons sur « créer inventaire ».

Créer inventaire

Ensuite, un tableau avec les produits sélectionnés affichera le numéro de lot, la date de validité et le stock existant à ce moment-là dans l’entrepôt. Juste à côté, nous trouverons la case « stock », afin que nous indiquions la quantité présente de chaque produit. Une fois la quantité de stock indiquée, nous appuierons sur la touche « entrée » dans notre clavier afin qu’elle soit correctement enregistrée.

Ajouter produits

Au cas où nous voudrions ajouter d’autres produits, nous devrons cliquer sur le bouton bleu appelé « ajouter produits ».

Pour finir, nous cliquerons sur le bouton vert « clôturer inventaire ». Dans ce moment-là, iGEO vous présentera le résumé du mouvement de régularisation (entrée ou sortie) des produits. Celui-ci sera d’entrée si la quantité de l’inventaire est plus grande que le stock existant au préalable ; sinon, il sera de sortie.

Résumé de l'inventaire

Si nous décidons de continuer, nous verrons notre inventaire à statut « clôturé ».

Clôturé

Ainsi, vous pourrez créer d’une façon simple tous les inventaires que vous souhaitez.

Comme vous avez vu, générer l’inventaire de vos produits est une tâche tellement facile. Si vous souhaitez rester au courant des dernières nouvelles et innovations du secteur de lutte antiparasitaire et d’iGEO, veuillez consulter notre blog spécialisé.

Accès direct à l’emplacement d’un avertissement sur un OdT

emplacement d'un avertissement

Cette fonctionnalité d’iGEO permettra à vos technicien.ne.s d’accéder directement à l’emplacement d’un avertissement sur son ordre de travail. En un seul clic, ils pourront obtenir la localisation sur Google Maps afin d’y arriver aussitôt que possible.

Si vous recevez un avertissement dont le type est « incidence », vous aurez l’option de lui assigner un emplacement « carte ».

Emplacement d'un avertissement

Lors de sa gestion, vous pourrez sélectionner l’option « placer avertissement à un ordre de travail existant » afin de le relier à une intervention d’un.e technicien.ne. 

  Placer avertissement à un odt existant

Quand il.elle accédera à l’ordre de travail sur le Portail technicien.ne, une notification indiquant que l’OdT a des avertissements s’affichera sur la partie supérieure. L’adresse assignée au préalable apparaîtra en bleu.

Ordre de travail sur le Portail technicien.ne

Si le.la technicien.ne appuie sur elle, celle-ci sera directement ouverte sur Google Maps afin qu’il.elle la voie sur une carte.

Google maps_FR

Le but de cette fonctionnalité, c’est que le.la technicien.ne ait à portée de main l’adresse de l’avertissement en un seul clic. De cette façon, il.elle pourra y accéder le plus vite possible afin d’effectuer le service.

Maintenant, vous savez déjà comment utiliser l’accès direct à l’emplacement d’un avertissement sur un ordre de travail. Si vous souhaitez rester au courant des dernières fonctionnalités d’iGEO, veuillez consulter notre blog spécialisé.

Rapports de consommation estimée des produits

Rapports de consommation estimée des produits

Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer des rapports de consommation estimée des produits.

Cela vous permettra d’obtenir la valeur économique de ceux que vous avez utilisés dans une plage de dates spécifique.

Si vous allez sur le module du catalogue, sur la section des entrepôts, vous aurez disponible la nouvelle option appelée consommation estimée.

Dans cet onglet, vous trouverez une série de filtres, comme cette image le montre :

Paramètres recherche rapports de consommation estimée

Une fois que vous aurez sélectionné les bons filtres, vous devrez cliquer sur le bouton « chercher », qui s’affiche sur la partie inférieure droite.

Immédiatement, vous obtiendrez le résultat de la recherche effectuée.

Rechercher consommation estimée

Comme vous le voyez en un coup d’œil dans la partie inférieure, la somme totale de chacun des produits sera y affichée.

Somme totale

Dans le coin supérieur droit, vous trouverez aussi un bouton pour exporter les résultats vers Excel.

Exporter vers Excel rapport de consommation estimée

Maintenant, vous savez comment générer des rapports de consommation estimée de vos produits. Si vous souhaitez rester au courant des dernières fonctionnalités d’iGEO, veuillez consulter notre blog spécialisé.

L’importance de la transformation numérique

L'importance de la transformation numérique

iGEO ERP Cloud Platform est un logiciel qui est né comme réponse au besoin du secteur de lutte antiparasitaire et santé environnementale d’avoir un outil technologique pour gérer tous les processus de l’entreprise. Dans cet article, nous vous expliquerons l’importance de la transformation numérique, l’immersion des programmes sur le nuage et la relevance du récent 5G.

La transformation numérique : la technologie du nuage et l’automatisation des processus

La transformation numérique a un but clair : avoir toutes les informations disponibles en tout moment, accessibles n’importe où et utilisables sur tous les dispositifs. De plus, selon des études récentes effectuées en 2019, le rendement des entreprises ayant investi dans leur transformation numérique a crû notablement. 

Une fois établies sur le nuage, et grâce à un logiciel puissant, les sociétés entreprennent l’automatisation de leurs processus et effectuent des tâches qui rendent les flux de travail visibles. Suite à cela, elles génèrent des rapports des procédures et ont la capacité d’évaluer et de corriger en temps réel tout aspect sans aucune intervention humaine.

Cet assouplissement des opérations aide à surmonter la pénurie de personnel et à améliorer la sécurité, parmi d’autres aspects.

Les avantages d’être sur le nuage

Le nuage vous permet d’avoir un contrôle plus exhaustif de votre société. Grâce à une solution intégrée de gestion entrepreneuriale sur le nuage, vous surveillerez en temps réel tous les aspects économiques, commerciaux, de planification, etc.

Un outil intégré vous permet d’avoir une vision globale en temps réel. Cela augmentera votre capacité de réaction face aux aléas du marché et constitue un avantage face à la concurrence.

L’emplacement et temps ne seront plus un problème au moment d’accéder à un processus de l’entreprise ou à n’importe quelle documentation. Grâce à un logiciel intégré sur le nuage, vous ne perdrez plus des opportunités commerciales si vous êtes hors le siège de votre société. Tout emplacement pourra être votre bureau.

Un autre avantage réside dans l’interaction avec d’autres applications spécialisées en ligne et l’exportation des données vers elles. Les logiciels intégrés sur le nuage respectent la législation du pays où ils opèrent et aident votre société à atteindre cela. Outre de cela, la sécurité est beaucoup plus forte, étant donné que les programmes sur le nuage dépendent d’entreprises spécialisées chargées de garantir des copies de sauvegarde, le chiffrage des données et la protection des informations.

Tous ces avantages, outre du contrôle de tous les départements de votre entreprise avec le même outil de gestion intégrée sur le nuage, emmèneront à l’augmentation des revenus et bénéfices et à l’optimisation des temps de travail.

Contributions du « big data »

Le « big data » ou les analyses avancées de donnés sont utilisées par les entreprises afin d’étudier le comportement de leurs client.e.s ou prospect.e.s. Grâce à l’obtention de toutes ces données, vous pourrez intervenir en temps réel face aux imprévus.

Pour les gérant.e.s et cadres des sociétés, il est essentiel de récupérer des indicateurs numériques afin d’évaluer le succès et échec de leurs processus. De plus, cela aide non seulement à recueillir des données présentes, mais aussi c’est fondamental afin de savoir comment planifier les stratégies commerciales à court et long terme.

L’importance du 5G

Le 5G apportera une série de bénéfices aux entreprises à un niveau jamais expérimenté. Selon le rapport « 5G and its Impact on Enterprise Digital Transformation » (en français, « 5G et son impact sur la transformation numérique des entreprises »), de Strategy Analytics, il est prévu que plusieurs types d’industries augmentent leurs possibilités de marché. C’est le cas des entreprises développant réalité virtuelle et/ou augmentée, applications pour sociétés sur des portables, internet des objets (IdO), dispositifs à 5G, etc.

Le 5G comportera une transformation profonde du secteur, ce qui se reflétera aux niveaux personnel et des entreprises globales et augmentera la productivité, la mobilité et le rendement.

iGEO, l’outil pour la transformation numérique du secteur

En conclusion, iGEO ERP Cloud Platform est, sans aucun doute, le meilleur outil pour les entreprises du secteur de lutte antiparasitaire et santé environnementale afin d’entreprendre la transformation numérique. Il vous permet de contrôler complètement votre société en temps réel, d’automatiser des processus et d’accéder aux informations à tout moment et n’importe où. À cet égard, iGEO a un module appelé « informatique décisionnelle », où vous pourrez analyser des données afin de vous anticiper à des tendances du marché selon le comportement de vos propres client.e.s.

Tout cela comporte une rentabilité et des bénéfices plus élevés. Nous avons été les premiers à investir dans le nuage, ce qui nous apporte une confiance et une expérience supplémentaires face à nous client.e.s.

Grâce à tout cela, nous pouvons confirmer que, avec iGEO, votre société sera préparée pour le 5G et toute autre transformation numérique à adresser à l’avenir dans le secteur de lutte antiparasitaire et santé environnementale.

Optimisation des itinéraires en temps réel

Optimisation des itinéraires en temps réel

iGEO est immergé dans un nouveau projet qui verra le jour au début de 2020. Avec lui, nous voulons implémenter une nouvelle technologie qui permettra d’effectuer le calcul et l’optimisation des itinéraires de façon automatique.

Afin d’effectuer le calcul de l’itinéraire, l’algorithme employé se basera sur toutes les données introduites sur la plateforme, tels que l’horaire de l’établissement, les journées de travail autorisées, les technicien.ne.s travaillant dans cette zone et le trafic de la route, parmi d’autres. C’est pour cela que vous devrez modifier l’itinéraire seulement dans des circonstances tellement spéciales.

Le bénéfice économique que cet outil vous remportera provoquera que la rentabilité de votre entreprise augmente d’une façon considérable.

Bien qu’il était déjà possible de planifier et de ranger des services à iGEO, nous voulons évoluer. C’est pourquoi, nous offrons à nos client.e.s l’option de travailler avec la technologie la plus innovatrice du marché afin d’effectuer une optimisation des itinéraires en temps réel.

Si vous souhaitez rester au courant des dernières nouvelles et innovations du secteur de lutte antiparasitaire et d’iGEO, veuillez consulter notre blog spécialisé.

Drones : la solution pour atteindre des endroits isolés

drones lutte antiparasitaire

L’usage de drones commence à être un outil pratique et essentiel dans plusieurs aspects du quotidien. En fait, actuellement, ces véhicules sont testés avec une grande acceptation par le secteur de la lutte antiparasitaire.

Dans quelques circonstances, l’usage de drones est plus efficace que l’intervention humaine, surtout quand personne ne peut atteindre certaines zones. C’est le cas des Îles Galápagos, où des essais avec eux sont effectués afin de lancer d’une façon effective des bombes insecticides ciblées à éliminer le fléau de rats nuisible pour l’écosystème.

La maniabilité de ces véhicules aériens est clé pour atteindre n’importe quel endroit. C’est pourquoi, une flotte de drones peut couvrir une vaste étendue à dérater ou à traiter.

Les drones peuvent supporter même des pellets de 19 kg et détoner les produits biocides d’une manière tellement précise, puisqu’ils sont dirigés depuis un système de contrôle par des technicien.ne.s spécialisé.e.s dans un endroit sûr. En outre, après ce type d’intervention, on peut mener la surveillance de ces emplacements afin de vérifier que le nuisible a été vraiment éliminé ou que, au moins, les résultats attendus sont atteints.

La nouvelle technologie débarque sur le secteur de lutte antiparasitaire, c’est pour cela que nous devons nous appuyer sur elle afin d’évoluer et devenir plus efficaces lors de nos interventions. De cette façon, nous pourrons offrir à toute la population une santé environnementale de premier ordre.

Si vous souhaitez rester au courant des dernières nouvelles et innovations du secteur de lutte antiparasitaire, veuillez consulter notre blog spécialisé.

Signature des documents sur le Portail client.e

Signature des documents sur le Portail client.e

Grâce à cette amélioration d’iGEO, vos client.e.s pourront désormais signer des documents d’une manière rapide, directe et fiable sur le Portail client.e.

Les documents qui peuvent être signés sont ceux-ci :

– Devis
– Contrats
– Certificats de service
– Avertissements de biocides

Afin d’activer cette option, vous devrez cocher la case « signable sur le Portail client.e » lors de la génération d’un devis ou d’un contrat, ou sur un ordre de travail existant.

Signable sur le Portail client
Activation de cette option sur un contrat

 

Ainsi, quand votre client.e ira sur le Portail client.e, il.elle verra sur le menu des documents les sections « en attente de signature » et « signés ».

Au cas où il.elle cliquerait sur le premier, il.elle trouvera les devis, contrats, certificats et avertissements de biocides à signer d’une manière agile et en un seul clic.

Certificat signé

Lors de l’activation de cette option, après avoir appuyé sur le bouton orange, ce document pourra être signé.

Dans le cas où vous voulez qu’un certificat de service, au lieu d’un devis ou contrat, soit signé sur le Portail client.e, vous devrez cocher la case correspondante dans la partie inférieure du certificat.

Par conséquent, lors de l’envoi par courriel de ces documents, nous vous recommandons d’y indiquer qu’ils.elles peuvent les signer sur leur Portail client.e avec leurs identifiants d’accès, que vous leur auriez fournis auparavant.