La transformation numérique en santé environnementale

Transformation numérique iGEO

Revue Infoplagas: « La transformación digital en la sanidad ambiental » (en français, « La transformation numérique en santé environnementale »)

La revue espagnole Infoplagas a publié un nouveau numéro en avril, où Ángel Serrano (PDG d’iGEO ERP Cloud Platform) a écrit un article sur la transformation numérique en santé environnementale et le besoin des entreprises du secteur de l’entreprendre.

Ángel Serrano a une grande expérience dans ce sujet. En tant que propriétaire et gérant d’iGEO ERP, logiciel spécialisé dans la lutte antiparasitaire et santé environnementale, il effectue habituellement des grands processus d’implantation chez des sociétés du secteur. Avec la collaboration des départements commercial et d’implémentation, il a implanté iGEO et facilité une transformation numérique complète chez plus de 900 entreprises autour du monde à 26 pays (l’Espagne, la Colombie, le Mexique, l’Italie, le Portugal, l’Argentine, etc.).

Sa vaste expérience nous permet de connaître les raisons par lesquelles toutes les entreprises ont besoin, de nos jours, d’effectuer cette transformation numérique. Cela est encore plus urgent dans le cas de celles appartenant au secteur de lutte antiparasitaire et santé environnementale.

La transformation numérique en santé environnementale

Depuis il y a deux ans, ce secteur a connu un grand changement et stimulation suite à l’augmentation des services requis par l’apparition de la COVID-19. Cela a provoqué que, afin d’adresser le grand nombre d’opérations à effectuer par les entreprises, celles-ci gèrent et organisent de façon numérique chaque processus au maximum. Nous tous.tes savons que la technologie nous oblige parfois à sortir de notre zone de confort afin d’affronter l’avenir par le biais de l’intégration des nouvelles technologies du marché.

Ce changement devient fondamental dans toute entreprise si elle veut continuer à avancer et atteindre des nouveaux objectifs. L’évolution fait partie des sociétés, ainsi que des employé.e.s ; c’est pourquoi les entreprises de santé environnementale cherchent à effectuer cette transformation aussitôt que possible, afin de ne pas rester derrière.

Quel est le but principal ?

Le but principal, c’est d’optimiser les ressources de l’entreprise et, ainsi, prendre les décisions correctes à tout moment. L’implantation la plus coûteuse, mais cruciale, c’est l’incorporation d’un logiciel spécialisé et adapté qui facilite la numérisation des processus entrepreneuriaux et qui contribue au quotidien de chaque employé.e.

L’utilisation d’un logiciel spécialisé, tel est le cas d’iGEO ERP Cloud Platform pour les entreprises de lutte antiparasitaire et santé environnementale, vous permettra d’automatiser les processus quotidiens et d’économiser tellement de temps dans des tâches répétitives.

De plus, ce type de logiciel devient la pierre angulaire d’une autre série de processus ou intégrations numériques que, possiblement, nous méconnaissons aujourd’hui ou, par ailleurs, dont nous n’avons pas pu profiter en raison du manque de cette numérisation.

Comment est-ce que je choisis le bon logiciel m’aidant à achever la transformation numérique ?

Celui-ci est un pas tellement important, qui est divisé, réellement, en ces deux aspects fondamentaux qui doivent être prises en compte :

Le premier d’eux, c’est de connaître l’origine et le travail de l’entreprise développant le logiciel. Veuillez considérer que le seul aspect garantissant le succès, c’est d’avoir un programme ciblé et spécialisé uniquement dans le secteur de lutte antiparasitaire et santé environnementale. Si l’entreprise derrière la conception du logiciel est chargée, de plus, d’autres tâches et, même, de développer d’autres produits, ne lui faites pas confiance.

À cet écart, iGEO ERP Cloud Platform est un logiciel développé par une entreprise qui travaille exclusivement pour ce secteur. C’est pour cela que tout le personnel est uniquement dédié à améliorer et à créer des nouvelles fonctionnalités.

La deuxième grande caractéristique, c’est que vous devez chercher que les employé.e.s travaillant sur le logiciel aient expérience et un lien direct au secteur. De cette façon, vous vous assurerez que vous serez couvert.e à tout moment par sa vaste et experte connaissance.

Quelles sont les nouvelles technologies qu’il remporte ?

La transformation numérique des entreprises du secteur nous apporte aussi d’autres technologies, tels que l’incorporation de pièges et capteurs intelligents dans les installations des client.e.s. Ceux-ci optimisent le temps de travail et la planification des visites des technicien.ne.s, puisque vous disposerez en temps réel des informations sur leur activité.

Comme nous avons déjà expliqué, l’IdO a trouvé aussi sa place : par exemple, quand il est lié à des pièges intelligents, il recueillit beaucoup plus d’information qu’un.e technicien.ne lors d’une seule visite. Cela vous permettra d’effectuer un suivi plus actualisé de ce qui se passe aux installations de vos client.e.s, ainsi que d’envoyer immédiatement les données de ces dispositifs.

Est-ce que la transformation numérique comporte des risques ?

Comme c’est le cas avec tous les changements, la peur peut surgir et s’emparer de quelques employé.e.s. Cette émotion est tellement personnelle, mais il est aussi certain que l’esprit d’innovation est à la racine de la mission des entreprises.

Peut-être, le concept de transformation est lié à des grands changements et à un effort immense de la part de toutes les parties impliquées, mais bin au contraire. La transformation numérique est effectuée d’une manière agile si les ressources et le temps nécessaires sont y affectés. Dans l’affirmative, le processus réussira et produira les résultats attendus.

À iGEO ERP Cloud Platform, nous effectuons des processus intégrés, où non seulement l’implantation du logiciel est réalisée, mais aussi tou.te.s les employé.e.s sont formé.e.s afin que la transition soit plus facile et qu’ils.elles soient consolidé.e.s au bout du chemin.

Envoi des SMS de rappel sur iGEO

SMS recordatorio

Dans cet article, nous vous présentons en exclusivité une des grandes fonctionnalités de 2022 : l’envoi des SMS de rappel sur iGEO. D’une manière simple, votre personnel de bureau et vos technicien.ne.s pourront envoyer un SMS de rappel de la date et l’heure de l’intervention planifiée à vos client.e.s, ainsi que pour leur informer que l’employé.e est en cours de route.

Comme nous mentionnons toujours dans nos articles du blog, l’efficacité des fonctionnalités implémentées dépendent de la qualité des données que vous avez introduites sur iGEO.

Ensuite, nous vous expliquerons comment envoyer des SMS de rappel sur iGEO. De plus, nous présenterons un exemple pratique pour que vous voyiez le processus complet.

Configuration des SMS de rappel

Tout d’abord, nous vous montrerons la configuration générique des SMS. Afin de l’établir, vous devez accéder à Configuration > Entreprise > Courriels/SMS. Là, vous verrez un nouvel onglet, « SMS ».

Configuration SMS de rappel

Onglet « SMS » sur la configuration de l’entreprise

Après avoir cliqué sur cet onglet, vous trouverez ces deux options de configuration :

  • Texte des SMS de rappel de rendez-vous (bureau)
  • Texte des SMS « je suis en cours de route » (technicien.ne.s)

Configuration du texte des SMS de rappel de rendez-vous depuis le bureau

Celle-ci sera une configuration générique que vous pourrez établir par défaut pour l’envoi des SMS de rappel depuis le bureau, qui sera effectué un jour avant l’intervention. Afin de générer le texte, vous devez cliquer sur le bouton « éditer » et écrire le message du SMS.

Veuillez considérer l’existence d’une série de variables que vous pourrez introduire sur le texte, lesquelles afficheront la donnée réelle correspondante ultérieurement. C’est-à-dire, si vous ajoutez au message la variable « ${fechaYhoraPrevista} », elle sera remplacée sur le SMS envoyé par la date et heure indiquées sur l’ordre de travail.

Configuration du texte des SMS « je suis en cours de route » sur le Portail technicien.ne

Celui-ci sera le SMS que le.la technicien.ne enverra juste avant se déplacer vers les installations du.de la client.e. Ainsi, il.elle sera averti.e et pourra se préparer pour l’intervention. La configuration de ce message est identique à celle du SMS envoyé depuis le bureau.

Éditer configuration des SMS de rappel

Paramétrisation des SMS sur le module de configuration de l’entreprise

Là, vous trouverez aussi le champ appelé « nom de l’émetteur.trice du SMS », qui correspond au nom de l’entité envoyant le message au.à la client.e. Si celui de votre entreprise dépasse 11 caractères, ou si le champ est laissé vide, le domaine de votre société s’affichera par défaut.

SMS de rappel envoyé

SMS de rappel réel envoyé à un numéro de portable

Configuration du numéro de portable auquel envoyer les SMS de rappel

Une fois la configuration initiale finie, vous devez aller sur la fiche de l’établissement. Là, vous introduirez le numéro de portable auquel envoyer les SMS de rappel sur le champ suivant :

Número de portable de rappel

Configuration de l’envoi des SMS sur la fiche d’un établissement

Le format de numéro de portable est celui-ci : (+indicatif de pays)(numéro de portable sans le préfixe 0). Par exemple : +33 X XX XX XX XX. Vous devez écrire tous les chiffres ensemble, précédées du symbole « + ».

Configuration de l’envoi automatique des SMS de rappel

Sur la configuration des SMS, vous trouverez l’option « envoi de messages automatiques ».

Envoi automatique

Activation de l’envoi automatique des SMS de rappel

Lors de l’activation de cette option, un champ s’affichera. Là, vous devez indiquer une heure afin de programmer l’envoi des SMS.

Dans cet exemple, nous avons indiqué 17 h comme heure d’envoi. Cela veut dire que, le jour avant l’intervention chez les installations du.de la client.e, à 17 h, un SMS lui sera envoyé de façon automatique, sans avoir besoin de le faire manuellement.

Vous devez prendre compte du fait que, lors de la sélection de l’heure d’envoi, il doit exister une marge minimale de 24 heures entre celle-ci et l’heure de l’intervention afin que l’envoi automatique prenne effet.

Envoi manuel des SMS depuis le bureau

Une fois ces deux sections configurées, vous pourrez envoyer un SMS de rappel pour chaque ordre de travail en attente d’exécution programmé pour un établissement spécifique. Sur la fiche de l’OdT, dans la section « données du.de la client.e/établissement », vous trouverez un bouton vert appelé  « envoyer SMS de rappel ».

Envoyer SMS de rappel

Bouton pour envoyer un SMS de rappel sur la fiche d’un ordre de travail

Logiquement, le SMS de rappel pourra être envoyé dans le cas des OdT dont le statut est un de ceux-ci : « proposé », « en attente de confirmation » ou « confirmé ».

Après avoir cliqué sur ce bouton vert, le message prédéfini s’affichera à nouveau sur la configuration.

Revision du texte du SMS de rappel

Quand le SMS sera prêt, vous devrez cliquer sur « envoyer message texte » afin qu’il prenne effet. À la suite de cette action, une affiche verte apparaitra pour confirmer que le SMS a été correctement envoyé.

SMS de rappel correctement envoyé

SMS correctement envoyé

Envoi manuel des SMS au.à la client.e sur le Portail technicien.ne

Les technicien.ne.s auront aussi disponible l’option d’envoyer des SMS de rappel aux client.e.s. Le but, c’est que, avant de se déplacer vers leurs installations, ils.elles envoient un message afin de leur prévenir.

Le fonctionnement est tellement simple. Sur le Portail technicien.ne, dans le menu « travaux de la journée », ils.elles devront cliquer sur le bouton vert appelé « envoyer notification d’arrivée » afin d’envoyer le SMS leur informant qu’ils.elles sont en cours de route.

Travaux de la journée

Liste des travaux de la journée sur le Portail technicien.ne

Envoyer notification d'arrivée

Bouton vert « envoyer notification d’arrivée »

Ainsi, ils.elles auront la possibilité de revoir le message du SMS et l’envoyer au.à la client.e.

SMS portal technicien

SMS envoyé sur le Portail technicien.ne

ENVOI MASSIF DES SMS DE RAPPEL

Cette fonctionnalité comprend un processus simple pour envoyer des SMS en masse aux client.e.s. Cela vous évitera de devoir accéder à la fiche de chacun.e afin de le faire.

Pour configurer l’envoi massif des SMS de rappel, vous devez aller sur Planning > Ordres de travail > Assignés en attente.

Assignés en attente

Liste des ordres de travail en attente

D’abord, sur cette liste, vous pourrez filtrer les résultats par les différents concepts du tableau (client.e, code postal, ville, ligne de métier, zone commerciale, etc.), Puis, vous devrez cliquer sur la case affichée à gauche, à côté du numéro de chaque ordre de travail. Sur la partie supérieure droite, vous appuierez sur le bouton bleu « actions » et, puis, sur l’option « envoyer SMS de rappel ».

Actions

Sélection massive d’ordres de travail pour envoyer des SMS de rappel

Ensuite, un tableau contenant les OdT sélectionnés s’affichera. Là, vous pourrez revoir le message du SMS pour chacun. Si vous êtes d’accord, vous devrez cliquer sur le bouton vert « envoyer message texte ».

Envoi massif des SMS de rappel

Ceux-ci sont les trois moyens pour envoyer des SMS de rappel. Il est essentiel de l’utiliser afin de réduire au maximum le nombre des imprévus que, parfois, se produisent avec quelques client.e.s.

Si vous souhaitez rester au courant des dernières fonctionnalités d’iGEO, veuillez consulter notre blog spécialisé.

L’importance de la technologie biométrique

technologie biométrique

Tout d’abord, on peut définir la technologie biométrique comme une méthode de reconnaissance des personnes basée sur leurs caractéristiques physiologiques ou de comportement. En fait, à iGEO, nous travaillons pour incorporer cette technologie biométrique à notre logiciel, afin que les technicien.ne.s puissent accéder à leur profil en utilisant leur empreinte digitale et, même, par le moyen de la reconnaissance faciale ou oculaire.

Au bout du compte, iGEO est bien plus qu’une simple application. Nos propres client.e.s la définissent comme la plateforme qui leur fournit tous les outils de travail nécessaires pour que leur entreprise croisse et améliore leur facturation chaque jour.

En reprenant le sujet de la technologie biométrique d’une façon générique, on remarque que ce processus est normalement effectué chez les êtres humains, qui reconnaissent et identifient leurs congénères par leur apparence physique, leur voix, leur démarche, etc. De nos jours, la technologie a permis d’automatiser et perfectionner ces processus de reconnaissance biométrique. Ainsi, elle a une multitude d’applications et buts, notamment en ce qui concerne la sécurité.

Ce système doit avoir certaines caractéristiques, telles que celles-ci :

  • Universalité (tous les individus les ont).
  • Singularité ou univocité (elles différencient chaque personne).
  • Permanence dans le temps et dans des conditions environnementales différentes.
  • Mesurables quantitativement.

La technologie utilisée para la biométrie doit respecter les paramètres suivants :

  • Rendement : niveau d’exactitude.
  • Acceptation de la part de l’utilisateur.trice.
  • Résistance face à la fraude et l’usurpation.
  • Il n’est pas nécessaire de s’en souvenir.

Améliorations de sécurité en comparaison avec l’actualité

Aujourd’hui, la sécurité de nos dispositifs est garantie, dans la plupart des cas, par le moyen des mots de pas mélangeant des chiffres, lettres et symboles. Bien évidemment, le grand nombre de sessions et comptes que nous avons dans tous nos logiciels et apps provoque que, parfois, nous suivions un modèle concret afin de ne pas les oublier.

Se rappeler tous les mots de passe est impossible. C’est pour cela que beaucoup d’utilisateur.trice.s travaillent avec des systèmes qui stockent ceux introduits sur chaque programme. 

Néanmoins, l’application de la technologie biométrique vous permet de ne pas avoir besoin de vous en souvenir ou de les écrire nulle part. Cela, de plus, contribue à améliorer l’efficacité de la sécurité de vos données. Les économies de temps et effort se manifestent au moment de mettre notre œil ou notre doigt sur un lecteur afin d’accéder à n’importe quelle application de notre choix.

Facilité d’utilisation

La technologie évolue d’une manière constante et continue, donc rester derrière peut entraîner un grand désavantage face à la concurrence. En revanche, la biométrie ne requiert pas de connaissances avancées ou d’une longue période d’adaptation.

Afin de mettre l’œil sur un scanner de rétine, par exemple, aucun apprentissage préalable ou connaissance profonde n’est nécessaire ; vous devez tout simplement le faire. Cela facilite tellement l’implémentation dans les entreprises et améliore leur efficience.

Accessible pour tou.te.s

Telle que définie, l’universalité, c’est un des aspects indispensable. Car tous les individus ont ces caractéristiques biométriques, personne n’est exclu.e par ce type de technologies.

La combinaison des avantages de la biométrique la rend facile à être utilisée par tout le monde, sans avoir besoin d’un apprentissage préalable ou de l’usage de dispositifs externes, au-delà des installations que l’entreprise doit effectuer elle-même pour la lecture des caractéristiques biométriques.

Augmentation de la sécurité lors du contrôle d’accès

Une des applications les plus répandues de la technologie biométrique, c’est le contrôle d’accès physique (dans des bâtiments ou espaces restreints), ainsi que logique (sur des équipements informatiques, portables, tablettes, etc.). Actuellement, en Espagne, l’empreinte digitale est la méthode la plus utilisée grâce à son haut niveau de maturité, qui permet d’offre des prix compétitifs.

De fois, dans des zones vulnérables ayant besoin d’une sécurité renforcée, des contrôles sont effectués en mélangeant des techniques différentes, ce qui comporte un autre bénéfice dont nous parlerons plus tard. Celles-là peuvent être seulement biométriques (ce que l’on appelle « biométrie modale ») ou deux facteurs d’identification distincts, tels qu’une combinaison de l’empreinte digitale avec un mot de passe ou une carte. Ce renforcement permet de connaître qui ou comment l’individu est ce qu’il.elle sait ou a.

Contrôle de présence

Les méthodes traditionnelles de contrôle d’entrée et sortie des employé.e.s dans leurs endroits de travail consistent à l’utilisation d’un code PIN ou carte personnelle. Un des inconvénients que ce type de technique comporte, c’est la facilité lors de la commission des irrégularités : simplement en partageant ces moyens d’identification avec un.e collègue, on peut annuler cette mesure.

La technologie biométrique contribue à mettre fin à cette sorte de pratiques par le biais d’une vérification additionnelle qui est beaucoup plus difficile à éviter. Dans ces cas, on utilise l’empreinte digitale, bien qu’il y ait une technique moins répandue qui utilise la géométrie de la main de l’utilisateur.trice.

Combinaison avec d’autres technologies

Par soi-même, la technologie biométrique fournit des niveaux hauts de sécurité. Cependant, sa combinaison avec d’autres peut offrir plus d’avantages.

Par exemple, le NFC, souvent utilisé pour effectuer des paiements par le moyen du portable, rejoint la biométrie pour vérifier l’identité de l’utilisateur.trice. Dans des milieux hospitaliers, elle est aussi employée avec des bracelets à NFC indiquant les médicaments que les patient.e.s doivent prendre.

Une autre combinaison possible, c’est celle avec les cartes intelligentes, qui stockent dans leur chip le patron biométrique avec lequel la comparaison est effectué afin que l’authentification réussisse. Ce système est connu comme « match on card ».

Possibilité d’effectuer des démarches à distance

Les bénéfices de la technologie biométrique ne se concentrent pas seulement sur une sécurité accrue, mais ils améliorent aussi le quotidien des utilisateur.trice.s et employé.e.s. Tel est le cas de la possibilité d’effectuer des démarches à distance.

Ces moments sont habituellement si dérangeants, car ils sont lents et pénibles et prennent trop de temps. Grâce à la biométrie, il est possible de vérifier l’identité de l’utilisateur.trice sans qu’il.elle soit présent.e à l’agence. Tout cela permet de réduire les déplacements nécessaires et, au bout du compte, améliore l’efficience de l’Administration.

Renforcement de la confidentialité

La biométrie contribue à accroître la sécurité dans la transmission des données à caractère personnelle des client.e.s, puisqu’elles sont chiffrées en utilisant une clé unique et personnelle. Grâce à la difficulté qui comporte la falsification des caractéristiques biométriques, la confidentialité des utilisateur.trice.s est garantie.

Cet avantage compétitif peut emmener les client.e.s à décider de travailler avec une entreprise qui utilise la biométrie par rapport à une autre que ne le fait pas. Cela est dû au fait que la confidentialité est un facteur de plus en plus valorisé dans la société.

Amélioration de l’image corporative

Développer des nouvelles technologies, c’est toujours une des qualités à mettre en valeur par les entreprises. L’innovation et l’investissement en RDI entraînent que l’avancée technologie ait lieu d’une façon optimale.

L’application de nouvelles technologies, que ce soient biométriques ou d’un autre type, comporte plusieurs avantages pour toute société, tels que l’augmentation de l’efficience et la sécurité et la réduction de la probabilité de fraude interne. En outre, ces entités sont souvent associées à l’innovation et l’investissement en recherche et développement, ce qui améliore l’image et la perception de l’entreprise par le public.

L’usage de la biométrie n’appartient non plus à l’avenir : il s’agit d’une technologie utilisée aujourd’hui et dont la tendance est à la hausse grâce au grand nombre de bénéfices qu’elle comporte. Il existe déjà des solutions comme Viafirma Documents, qui l’introduisent dans leurs applications pour profiter de ces avantages, tels que la signature biométrique et la sécurité et la protection qu’elle entraîne.

Si vous souhaitez rester au courant des dernières nouvelles et innovations du secteur de lutte antiparasitaire et d’iGEO, veuillez consulter notre blog spécialisé.

Le mappage des points chauds de la dengue peut contribuer à identifier le risque de Zika et chikungunya

L’identification des points chauds de la dengue peut fournir une carte prédictive des futurs foyers d’autres maladies transmises par le moustique de la fièvre jaune, selon des nouvelles données recueillies dans neuf villes du Mexique.

Elles confirment que les points chauds de la dengue peuvent contribuer à prédire des futurs foyers de Zika et chikungunya. Ces maladies virales sont transmises par le moustique de la fièvre jaune, Aedes aegypti.

Lancet Planetary Health a publié cette recherche, dirigée par Gonzalo Vázquez-Prokopec, professeur associé du Département des sciences environnementales de l’Université d’Emory (États-Unis). Dans l’étude, ce chercheur présente une méthode de stratification de risques afin de guider le contrôle des maladies transmises par Aedes aegypti d’une façon plus efficace

« Nos résultats peuvent aider aux fonctionnaires de santé publique à effectuer des interventions proactives et spécifiques dans le cas des maladies émergentes transmises par Aedes. De plus, nous leur fournissons des cadres statistiques en forme de cartes pour guider leurs actions. »

Dr. Gonzalo Vázquez-Prokopec

La recherche comprend des données dès 2008 jusqu’à 2020, recueillies dans des villes du sud du Mexique avec un taux haut d’infections par dengue lors de cette période, ainsi que des cases de maladies surgies plus récemment, telles que le Zika et le chikungunya. Ces villes sont Acapulco, Mérida, Veracruz, Cancún, Tapachula, Villahermosa, Campeche, Iguala et Coatzacoalcos. 

Les résultats ont révélé une superposition du 62 % des points chauds pour la dengue et le Zika, et du 53 % pour les cas de la dengue et du chikungunya. Ces points chauds de dengue contenaient 75 % des premiers cas de chikungunya rapportés lors du foyer de cette maladie en 2015 et 100 % des premières infections par Zika communiquées lors du foyer de ce virus pendant 2016. 

« Dans ce dernier article, nous avons élargi notre analyse concernant sa portée et géographie, et nous avons démontré que les découvertes sont consistantes dans ces neuf villes, avec des tailles différentes et situées dans plusieurs régions ».

« Nous avons confirmé que les foyers de dengue, Zika et chikungunya tendent à se concentrer dans des petites zones des villes, et que ces points chauds sont un pronostique d’où les prochains cas seront rassemblés ».

Dr. Gonzalo Vázquez-Prokopec

Généralement, les mesures de contrôle des moustiques se concentrent sur l’épandage d’extérieur, couvrant des vastes zones des villes. Cependant, Aedes aegypti s’est adapté pour vivre dedans. Le travail du Dr. Vázquez-Prokopec et ses collaborateur.trice.s a démontré que la meilleure façon de contrôler ces moustiques et les maladies qu’ils propagent, c’est de pulvériser un pesticide de longue durée dedans : aux plafonds, au long des bases des murs et dans d’autres zones des maisons où ils tendent à se rassembler.

Par contre, cette approche, connue comme « fumigation résiduelle dirigée à l’intérieur », est trop couteuse et requiert beaucoup du temps à être appliquée dans une ville. Néanmoins, le cadre statistique de cet article permet aux fonctionnaires de santé publique de viser leurs efforts aux points chauds précédents des maladies transmises par Aedes, afin de mieux contrôler les foyers et, même, de les prévenir.

« Le but final, c’est de conférer aux fonctionnaires de santé publique le pouvoir de profiter des données massives et d’effectuer un contrôle de moustiques plus efficace et efficient, même avant le début de l’épidémie », affirme le Dr. Vázquez-Prokopec.

Dr. Vázquez-Prokopec dirige actuellement un consortium dans un essai clinique randomisé mené à Mérida afin de tester la fumigation résiduelle dirigée à l’intérieur en tant que mesure contre les maladies transmises par Aedes. La preuve s’est lancée en 2020, aura une durée de cinq ans et est financée à travers une subvention de 6,5 millions de dollars des Instituts nationaux de santé des États-Unis.

Dengue, Zika et chikungunya

La fièvre de la dengue est parfois appelée « fièvre des os brisés » en raison de la douleur insupportable qui se démarque entre ses symptômes. Plus d’un tiers de la population mondiale habite dans des zones à risque haut d’infection par le virus de la dengue, une des causes principales de maladie et décès aux tropiques et subtropiques. La dengue est endémique dans la plupart du Mexique, où entre 75 000 et 355 000 cas se sont produits chaque année, ce qui se traduit par des frais entre 150 et 257 millions de dollars annuels. 

Le chikungunya n’est presque jamais mortel, mais les symptômes peuvent être graves et affaiblissants. De son côté, le Zika peut causer des symptômes similaires à ceux de la dengue et du chikungunya, tels que douleur articulaire et fièvre. Encore que ce virus tende à être moins affaiblissant ou, même, asymptomatique, l’infection de femmes enceintes peut affecter sérieusement au fœtus et lui provoquer, par exemple, des malformations cérébraux graves.

Si vous souhaitez rester au courant des dernières nouvelles et innovations du secteur de lutte antiparasitaire, veuillez consulter notre blog spécialisé.

Cet article est basé sur celui appelé « Mapping dengue fever hot spots can predict future outbreaks of Zika and chikungunya », par Emily Henderson (News Medical).

Sécurité et confidentialité des données sur votre application

Sécurité et confidentialité des données sur votre application

Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur la sécurité et la confidentialité des données sur votre application. Afin de cela, nous définirons tous les termes d’une façon claire et ordonnée pour que vous sachiez ce que vous devez exiger de votre logiciel de gestion d’entreprise.

Qu’est-ce que c’est l’avis de confidentialité et comment est-ce que les données des utilisateur.trice.s sont protégées ?

L’avis de confidentialité est défini comme un document juridique que les entreprises stockant ou travaillant avec les données de leurs client.e.s doivent présenter. Par le moyen de celui-ci, elles s’engagent à protéger toutes les informations du.de la client.e et à les utiliser pour les buts convenus par les deux parties.

Cet avis est obligatoire si votre site ou application collecte des données personnelles de l’utilisateur.trice. En même temps, l’avis juridique et la politique en matière de cookies doivent être aussi affichés.

Est-il obligatoire d’ajouter une politique de confidentialité sur mon site web ?

Au cas où le site web traiterait les données personnelles des utilisateur.trice.s ou client.e.s, bien sûr.

Comme vous le savez bien, il y a plusieurs types de sites web : des boutiques en ligne, des pages corporatives et d’entreprise, des réseaux sociaux, des sites de données et d’information, etc. On pourrait affirmer que les seuls exemptés d’ajouter leur politique de confidentialité, ce sont les blogs et sites personnels. Mais à condition qu’ils ne collectent aucun type d’information des utilisateur.trice.s.

Quelles sont les données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel, ce sont tout type d’information concernant des personnes physiques identifiées ou identifiables. Cette dernière catégorie correspond à tout individu dont l’identité soit déterminée par le moyen d’un identifiant quelconque (nom, carte d’identité, coordonnées de localisation, etc.). Cela est aussi appliqué aux éléments propres de l’identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale des personnes.

Selon le type des données traitées, celles-ci peuvent être, par exemple, identificatoires (prénom, nom, carte d’identité), professionnelles, financières ou sanitaires. De plus, il existe aussi les catégories spéciales de données, lesquelles, outre des coordonnées de santé, comprennent celles concernant l’origine ethnique ou racial, les opinions politiques, les croyances religieuses, etc.

L’importance du RGPD

Le nouveau règlement général sur la protection des données confère un contrôle et une sécurité plus grands aux citoyen.ne.s sur leurs informations personnelles dans le monde numérique. Le RGPD augmente nos droits à décider comment nous souhaitons que nos données soient traitées et le moyen par lequel nous préférons recevoir des informations de la part des entreprises.

À cet égard, une multitude d’entreprises cherchent de l’aide pour faire du RGPD un aspect différentiel et une valeur ajoutée. Leur nouvelle stratégie réside dans la considération que la meilleure vertu commerciale, c’est connaître en profondeur les données fournies par les client.e.s présent.e.s et futur.e.s.

Qu’est-ce que les entreprises doivent prendre en compte dans le cadre juridique actuel ?

En essence, le nouveau règlement général sur la protection des données renforce le contrôle sur les données personnelles et octroie à chaque individu le droit à décider si elles seront utilisées ou pas par n’importe quelle entité, publique ou privée, ainsi que le moyen par lequel elles seront accédées. De plus, toutes les personnes auront la possibilité de révoquer ce permis.

Transparence accrue

Plus de transparence en ce qui concerne les personnes dont leurs informations sont accédées

Désormais, grâce au nouveau règlement général sur la protection des données, les entreprises doivent expliquer aux utilisateur.trice.s dont les données sont collectées l’objectif de cela et leur démontrer que ces informations seront seulement employées dans ce but.

Au revoir au consentement tacite

Les utilisateur.trice.s, de leur côté, auront la capacité de révoquer leur consentement et faire que leurs informations soient éliminées des serveurs de l’entreprise. Le consentement tacite s’est fini. 

Le nouveau règlement général sur la protection des données oblige à effectuer beaucoup plus de contrôles afin de garantir que l’individu cédant ses données le fasse en pleine connaissance. Dorénavant, les entreprises devront réviser et rédiger à nouveau l’ensemble de contrats et clauses.

Les entreprises seront responsables de leur sécurité

Chaque entreprise sera chargée de déterminer les niveaux de risque auxquels elle s’expose et les mesures à adopter pour garantir que les informations de toutes les personnes soient correctement gardées et utilisées. L’homogénéité dans la sécurité des données s’est finie.

Proactivité dans la communication des failles de sécurité

Il est essentiel d’agir d’une façon proactive dans la communication des failles de sécurité. Face à une fuite de données, le.la responsable de leur traitement la doit notifier dans un délai de 72 heures. L’expert devra disposer d’un système efficace afin de communiquer la faille aux affecté.e.s, au cas où il existerait un risque quelconque pour leurs droits.

Nouveau rôle de DPD

Le RGPD favorise la création du nouveau rôle de Délégué à la protection des données (DPD) ou Data Protection Officer (DPO). Il s’agit d’une fonction essentielle dans le nouveau règlement européen, dont la mission est d’identifier tous les risques possibles et de chercher des solutions.

Sa présence est obligatoire dans toutes les administrations publiques et dans des organisations avec un traitement de données à grande échelle. Ce rôle peut être interne ou externe à l’entité.

Nouvelles exigences concernant les données des mineur.e.s

Le nouveau règlement général sur la protection des données considère que le consentement parental doit être requis afin de traiter les données des mineur.e.s de 16 ans sur des services en ligne. Les états membres peuvent légiférer afin de réduire cet âge. Néanmoins, l’exigence du consentement parental ne pourra être établie par-dessous 13 ans dans aucun pays.

Nouvelles certifications

Le règlement général sur la protection des données accorde une attention spéciale à l’implantation de plans de certification et ouvre plusieurs possibilités pour leur gestion. Ces certifications peuvent être octroyées par les autorités de protection des données, aussi bien individuellement que collectivement, depuis la Commission européenne, ou bien par d’autres entités dûment accréditées.

Protection des données dès la conception et par défaut

Mesures technologiques pour la confidentialité des données dès la conception et par défaut

Le nouveau règlement général sur la protection des données établit que tout projet, quoi que ce soit commercial, de création d’un site web, de développement d’un environnement technologique, etc. doit évaluer dès le début de sa conception et par défaut les risques que cela peut comporter pour la confidentialité des données personnelles à incorporer. En outre, l’adoption des mesures nécessaires pour les éliminer ou atténuer devra être vérifiée, ainsi que l’adaptation du traitement des données à la réglementation de protection en vigueur.

Droits de l’utilisateur.trice grâce au RGPD

Le droit d’accès implique que la partie intéressée peut connaître et obtenir de façon gratuite les informations suivantes :

– Si ses données à caractère personnel sont soumises à traitement et, dans ce cas, les catégories de celles-ci et le but du processus.

– L’origine de ces données (au cas où la partie intéressée ne les aurait pas fournies) et les communications dont elles ont fait ou feront l’objet.

– Si possible, le délai prévu de conservation des données personnelles ; sinon, les critères appliqués pour déterminer cette période.

  • Le droit à demander la rectification, élimination ou limitation du traitement ou à s’opposer à celui-ci.
  • Le droit à déposer une plainte.
  • Le droit à être informé.e sur les garanties appropriées au cas où ses données seraient transférées vers un pays tiers.
  • Le doit à obtenir une copie des données personnelles objet de traitement, sans que cela affecte aux droits des tiers.

Si vous souhaitez rester au courant des nouvelles et innovations du secteur, veuillez consulter notre blog spécialisé.

Envoi massif de courriels de confirmation des services

Mass emailing to obtain service confirmations

À cet article, nous vous expliquons le fonctionnement de l’envoi massif de courriels de confirmation des services. Grâce à cette nouvelle option, vous pourrez envoyer en masse un courriel de confirmation avec la date et l’heure de l’intervention, ainsi que d’autres données qui peuvent être personnalisées. 

Avant l’implémentation de cette nouveauté, seulement un courriel pourrait être envoyé par chaque ordre de travail individuel. Afin d’obtenir des consignes complètes, nous vous montrerons l’option précédente, qui sera toujours disponible, ainsi que la nouvelle que nous avons développée.

Envoi de proposition de date et heure d’une seule intervention

Une fois les services du contrat générés, vous trouverez sur la partie supérieure une section appelée « date et heure », ainsi que quatre statuts (« proposé », « en attente de confirmation », « confirmé » et « rejeté »).

Statuts envoi massif de courriels

Sur la partie inférieure, où vous pouvez modifier manuellement la date et heure prévues, il y a aussi un bouton vert, « proposer cette date au.à la client.e ».

Proposer date au client

Si vous cliquez sur lui, vous enverrez un courriel indiquant la date, l’heure, le.la technicien.ne qui effectuera l’intervention et, même, la plaque d’immatriculation du véhicule utilisé pour se déplacer vers les installations du.de la client.e.

Envoyer proposition de date

Envoi massif de courriels avec la date proposée

Si, au lieu d’envoyer un courriel de manière individuelle à chaque client.e, vous souhaitez le faire en masse, vous devrez suivre les étapes affichées ci-dessous.

Sur le module du planning, veuillez aller sur la section « ordres de travail assignés », s’il vous plaît. Sur cette liste, vous pourrez filtrer les OdT sur la base de leur statut (« confirmés », « en attente », « proposés » et « rejetés »).

Une fois que vous aurez obtenu la liste des ordres nécessaires, vous devrez cliquer sur la case de la colonne gauche afin de sélectionner ceux auxquels envoyer le courriel de confirmation de la date et heure du service.

Filtres envoi massif de courriels

Après, vous trouverez sur le coin supérieur droit un bouton appelé « actions ». Si vous cliquez sur lui, l’option « envoyer demande de confirmation au.à la client.e » sera affichée.

Action envoi massif de courriels

Si vous appuyez sur elle, les ordres de travail sélectionnés seront affichés sur l’écran. Vous aurez l’option de réviser le courriel de confirmation de l’intervention, comme le montre l’image suivante :

Envoi massif de courriel confirmation client

Ainsi, vous pourrez modifier individuellement chaque email, si nécessaire.

Le modèle de ce courriel se trouve dans le chemin d’accès suivant : Configuration > Entreprise > Courriels/SMS > Proposition de dates d’un ordre de travail. Lors de l’édition de ce champ, vous verrez que deux variables importantes ont été ajoutées : ${botonAcceptar} (bouton « accepter ») et ${botonRechazar} (bouton « rejeter »).

Éditer courriel

De cette façon, quand vos client.e.s recevront le courriel, ils.elles pourront sélectionner une de ces options afin d’accepter ou rejeter la proposition.

Boutons accepter ou rejeter

Une fois cet email envoyé, le statut de confirmation de chaque ordre changera à « en attente ».

Si les client.e.s cliquent sur « accepter », l’OdT sera converti en « confirmé ».

Statut confirmé

Au cas où la proposition serait rejetée, cette décision s’affichera sur la liste d’ordres de travail.

Statut rejeté

Maintenant, vous savez comment utiliser la nouveauté d’envoi massif de courriels de confirmation de services. Si vous souhaitez rester au courant des dernières fonctionnalités d’iGEO, veuillez consulter notre blog spécialisé.

L’importance de travailler sur un des trois grands nuages

L'importance de travailler sur un des trois grands nuages

Actuellement, il est essentiel que votre entreprise travaille sur un des trois grands nuages. Cela permet de créer et de stocker des données et documents en temps réel sur tout dispositif et n’importe où.

Les entreprises, aussi bien que nous les personnes à niveau privé, devons laisser progressivement de travailler et d’enregistrer les données sur un disque dur physique. Ainsi, nous éviterons des vols d’information exécutés simplement en copiant et collant des documents sur un autre dispositif. De plus, des problèmes de chiffrage des données ou des cassures des disques peuvent entraîner une perte considérable d’information.

Mais cela ne se passe jamais si nos données corporatives sont téléversées sur le nuage. Les hôtes traditionnels ne comportent pas la même sécurité qu’un des trois grands nuages ; c’est pourquoi, il est important de savoir où stocker nos informations.

Avantages du nuage

Ensuite, nous vous révélons les avantages les plus remarquables d’être sur le nuage.

L’accessibilité à tout moment et en temps réel. Il est possible de consulter nos données à toute heure, peu importe si nous sommes dans le bureau, chez nous ou ailleurs. En un seul clic, nous pourrons accéder ou télécharger les documents dont nous avons besoin pour travailler. Il ne sera plus indispensable de transporter des ordinateurs, disques durs ou tablettes.

Libérer espace de nos dispositifs. Depuis l’origine des appareils informatiques, leur capacité de stockage a toujours été clé. Par contre, aujourd’hui, grâce au nuage, nous ne nous préoccupons plus du besoin de supprimer des fichiers non utilisés pour libérer espace dans nos disques durs. Le stockage sur le nuage n’affecte pas la mémoire de nos dispositifs.

Amélioration du rendement de notre système. Puisque les données ne sont plus stockées à la manière traditionnelle, notre ordinateur, tablette ou portable aura plus de capacité et fluidité pour démarrer et charger tous les logiciels et applications que nous avons installés. Ici, les trois grands nuages jouent un rôle crucial, car ils ont une puissance dont pas nombreux disposent. Au cas où nous devrions éditer un document, celui-ci sera téléchargé sur notre dispositif et, une fois notre travail terminé, téléversé à nouveau sur le nuage.

Prix adapté à vos besoins. Plusieurs nuages ont une version gratuite. Celle-ci peut satisfaire vos nécessités personnelles, car leur espace de stockage est suffisamment large pour enregistrer vos documents privés. Au cas où le nuage serait destiné à une utilisation professionnelle, la plupart des entreprises optent pour une version payante. Dans ce cas, il est recommandable de travailler sur un des trois grands nuages, car, si le lendemain, vous avez besoin de plus de puissance ou espace pour le traitement des données ou d’autres outils comme le big data ou l’intelligence artificielle, ceux-ci ont la possibilité de croître d’une façon illimitée pour satisfaire tout type de nécessité. C’est pourquoi, il est essentiel de savoir sur lequel vos données sont stockés afin de garantir que votre entreprise n’aura des problèmes dans l’avenir.

Partagez-le avec toute personne de votre choix. Le nuage comporte une versatilité immense, à tel point que vous pourrez partager des informations et documents avec vos contacts ou client.e.s à tout moment.

Ce sont les principaux avantages du nuage. Si vous doutez encore de sa relevance, nous vous proposerons, de plus, des indicateurs clé de performance (ICP) du retour direct dont vous profiterez si vous décidez d’y travailler.

ICP du retour direct vers votre entreprise du nuage

L’aspect le plus remarquable, c’est la rétribution que votre société obtiendra grâce au nuage. Au but du compte, l’objectif, c’est en tirer le plus grand bénéfice. Afin de cela, vous devrez travailler avec les logiciels et plateformes les plus puissants du marché.

ICP des trois grands nuages

Ceux-ci sont les bénéfices que votre société atteindra grâce au nuage :

  • Réduction des frais du département d’informatique.
  • Scalabilité : les marchés sont toujours en mutation. C’est pour cela que les entreprises doivent travailler avec un des trois grands nuages, ce qui les permettra de changer leurs objectifs et besoins pour s’adapter aux nouvelles circonstances résultantes de ce processus continu de changement. Ces mutations tendent à se répéter périodiquement et requièrent que les sociétés changent leurs logiciels, ce qui comporte un investissement considérable de temps et d’argent. En revanche, le nuage, grâce à son adaptabilité, s’occupe de ces changements, donc vous économiserez des ressources.
  • Continuité de l’affaire : stocker toutes les données d’une façon sûre sur le nuage, c’est essentiel afin d’éviter des failles de sécurité et des accès indésirables à celles-ci. Cela est garanti par les trois grands nuages. La stabilité de votre entreprise doit être soutenue par un système informatique de haute qualité. Investir du temps dans des plantages des systèmes, des pertes d’information ou tout autre problème entraîne des périodes d’inactivité où la productivité de l’entreprise est considérablement réduite. Cela peut être évité grâce au nuage.
  • Collaboration efficiente : c’est vital d’avoir une connexion directe et immédiate avec votre fournisseur.se de technologie. Travailler avec un opérateur.trice de services de nuage garantit de perdre moins de temps que si vous aviez vos serveurs dans votre bureau, où les problèmes de réseau et compatibilité avec les équipements et systèmes d’exploitation impliquent toujours des investissements de nombreuses heures de travail.
  • Flexibilité du travail : nous tous savons que l’année 2020 a entraîné un changement radical dans quelques tâches de notre quotidien. Cela a aussi affecté au plan professionnel ; c’est pourquoi, si votre société a besoin d’un système de télétravail complet ou partiel, votre nuage à haute disponibilité vous permettra de l’implémenter sans souci. Tout.e utilisateur.trice de l’entreprise pourra y accéder aux fichiers à toute heure.
  • Actualisation automatique : tous les bénéfices et améliorations fournis par les trois grands nuages sont incorporés directement à vos services de nuage. Vous ne devrez plus perdre du temps à actualiser vos systèmes. Contrairement à d’autres nuages moins puissants, Google, Azure et AWS investissent des millions de dollars chaque mois afin d’améliorer leurs services (sécurité, fonctionnalité, disponibilité, etc.). Les logiciels développés par ces trois grands nuages accèdent constamment à des actualisations, lesquelles sont appliquées chez leurs client.e.s d’une façon transparente et immédiate.
  • Travail en temps réel : le besoin d’envoyer des emails avec des attachés à d’autres utilisateur.trice.s ou client.e.s est réduit, car tous les documents sont stockés de façon permanente sur le nuage et peuvent être accédés à tout moment et n’importe où. Cela évite des failles dans la confidentialité des données.

Maintenant, vous connaissez l’importance de travailler sur un des trois grands nuages. Si vous souhaitez rester au courant des dernières nouvelles et innovations du secteur de lutte antiparasitaire et d’iGEO, veuillez consulter notre blog spécialisé.

Cartes de chaleur d’iGEO

Un nouveau pas vers l'avenir

L’usage des cartes de chaleur interactives d’iGEO vous permettront d’augmenter le contrôle sur le degré d’infestation et la tendance de tout nuisible aux installations de vos client.e.s. Cette amélioration sera disponible sur les trois portails (bureau/technicien.ne/client.e), de manière que, en un seul clic, vous obtiendrez une carte de chaleur dynamique. Là, vous pourrez analyser des espaces temporels et paramètres différents afin d’améliorer votre contrôle sur les espèces ciblées.

Conditions requises afin d’utiliser la carte de chaleur

Les seules conditions requises à considérer pour utiliser la carte de chaleur sont celles-ci :

  1. Les points de contrôle doivent être liés à un but.
  2. Vous pourrez seulement dessiner la carte de chaleur sur ces points ayant été révisées.
  3. Les ordres de travail des révisions doivent être validés.

Comment créer des cartes de chaleur sur iGEO

Une fois que ces trois conditions requises seront satisfaites, afin de créer une carte de chaleur, vous devrez accéder au plan des installations de votre client.e. Dans le plan, vous trouverez la section « carte de chaleur ».

Filtres de la carte de chaleur

Une fois cette fonctionnalité activée, les différentes options pour générer la carte seront affichées.

Tous les filtres

Comme le montre la partie gauche de l’image, vous pourrez combiner ces trois types de filtres :

  1. Le dernier ordre de travail.
  2. Un OdT spécifique.
  3. Une plage de dates.

Le dernier ordre de travail 

Si vous passez la souris sur l’icône orange des renseignements, un message informatif indiquant le numéro du dernier ordre de travail s’affichera.

Dernier ordre de travail

 Un OdT spécifique

Si vous cochez cette option, vous devrez sélectionner l’OdT sur lequel la carte de chaleur sera générée.

Filtre sélectionner OdT

 Une plage de dates

Cette option vous permet de choisir une plage de dates spécifique afin de créer la carte sur cette base.

Filtre plage de dates

Un autre filtre à considérer, c’est le degré minimal d’activité.   Filtre par activité

 Vous devrez indiquer le degré minimal d’activité aux points de contrôle. Ainsi, seulement ceux dont l’activité est égale ou supérieure à celle que nous avons sélectionnée sur la barre seront affichés sur la carte de chaleur.

Par exemple, si vous filtrez les résultats par un niveau minimal d’activité, le plan sera dessiné de cette façon-ci :

Niveau minimal d'activité

Carte chaleur 1

Par contre, si un degré supérieur est sélectionnée, la carte de chaleur affichera seulement les points de contrôle ayant, au moins, un niveau faible et laissera en dehors ceux dont l’activité est minimale.

Niveau faible d'activité

Carte chaleur 2

Sur la partie droite des filtres, vous trouverez celui du « but », qui est catégorisé en « appât », « capture » ou « tous les deux ». Afin de voir la différence entre ces deux options, l’exemple suivant contiendra des points de capture de rongeurs (dont le but est « capture ») et des stations mangeoires (dont le but est « appât »).

Le plan, avant de générer la carte de chaleur, s’afficherait ainsi :

Si vous souhaitez obtenir une carte de chaleur contenant uniquement des points de contrôle dont le but est « capture », sur la partie supérieure, vous filtrerez les résultats afin que seulement ceux de capture de rongeurs soient affichés en combinaison avec ceux de « capture ».

En revanche, si vous voulez générer une carte de chaleur seulement avec des points de contrôle de type « appât », vous devrez modifier les filtres afin que le plan montre uniquement les stations mangeoires et le but « appât ».

De plus, au-dessous du plan, vous trouverez ce deux options : ajuster le rayon de la carte de chaleur selon celui de la circonférence ou selon l’opacité. Afin que vous voyiez le fonctionnement de ceux-ci, ensuite nous vous fournissons deux exemples.

Ajuster le rayon de la circonférence

Dans le premier cas, nous allons sélectionner un rayon petit de circonférence.

Rayon petit de circonférence

Carte chaleur 3

Par contre, si nous augmentons le rayon de la circonférence, nous obtiendrons le résultat suivant.

Rayon grand de circonférence

Carte de chaleur 4

Ajuster l’opacité

En même temps, nous pouvons ajuster l’opacité des rayons des circonférences.

Pour obtenir une vision mixte de l’emplacement des points de contrôle sur le plan et leur incidence, nous sélectionnerons une opacité faible.

Opacité faible

Carte de chaleur 5

En revanche, afin de remarquer le niveau d’activité sur le propre plan, nous augmenterons le degré d’opacité.

Opacité haute

Carte de chaleur 6

Bien évidemment, vous aurez l’option d’imprimer en PDF les cartes de chaleur. De plus, l’écran affichera toujours un tableau avec leur activité afin d’avoir les points de contrôle installés, les coordonnées de leur emplacement et la valeur moyenne d’activité disponibles.

Grâce à ces réglages et leurs explications, vous pourrez personnaliser des cartes de chaleur selon vos besoins. Si vous souhaitez rester au courant des dernières fonctionnalités d’iGEO, veuillez consulter notre blog spécialisé.

Pourquoi est-ce que les entreprises de lutte antiparasitaire ont besoin d’un progiciel ?

progiciel pour les entreprises de lutte antiparasitaire

Au début du 2020, le monde a changé pour toujours et, par conséquent, le secteur de lutte antiparasitaire a subi aussi une grande métamorphose. La numérisation des entreprises s’est accélérée beaucoup plus que prévu, car travailler avec un progiciel était le seul chemin pour la survivance professionnelle.

La tendance du marché présageait que les sociétés devaient travailler avec un progiciel adapté au secteur. D’ailleurs, le nombre des entreprises qui ont investi dans un logiciel sur le nuage (cloud) pour sauvegarder leur information et travailler avec une versatilité optimale a augmenté substantiellement.

Qu’est-ce que c’est un progiciel ?

Un « progiciel », « PGI » (« progiciel de gestion intégré ») ou « ERP » (en anglais, « enterprise resource planning ») s’agit d’un ensemble de ressources et outils pour centraliser et optimiser tous les processus de votre entreprise. Il fonctionne comme un espace dans lequel toutes les informations d’une société peuvent être rassemblées afin de les gérer d’une façon beaucoup plus directe et efficiente. Cela facilite la plupart des flux de travail naturels de la marque.

Quels sont les avantages de travailler avec un progiciel pour les entreprises de lutte antiparasitaire ?

L’organisation complète de l’entreprise vous permettra d’avoir toutes les informations nécessaires disponibles en temps réel. Cette efficience maximisera la rentabilité de votre société.

Avoir le contrôle sur toute décision des affaires à prendre, c’est fondamental pour continuer à croître. Grâce à l’accès simplifié et agile aux données, ce processus sera beaucoup plus rapide et exact.

De nos jours, il est obligatoire de s’adapter aux besoins réels du secteur de lutte antiparasitaire. La spécialisation est aujourd’hui plus nécessaire que jamais pour que votre entreprise se démarque parmi celles de la concurrence.

Afin de cela, vous devez travailler avec un progiciel complet, conçu dès le début pour votre secteur en exclusive. Le PGI de votre choix, ce sera la clé du progrès de votre société ; en raison de cela, il sera nécessaire que les modules l’intégrant soient en constante évolution.

Un progiciel doit satisfaire tous les besoins actuels du secteur et avoir une vision d’avenir de celui-ci. La technologie doit être implémentée pour améliorer le rendement de l’entreprise. L’automatisation des tâches comporte, en même temps, des grandes économies de temps et d’argent.

Les ressources humaines de l’entreprise doivent se concentrer sur l’amélioration d’autres aspects ; cependant, les tâches du quotidien doivent être effectuées de manière systématique et automatisée par le progiciel. De plus, vous éviterez des doublons et, ainsi, vous réduirez vos frais.

Intégration avec d’autres agent.e.s du secteur

Pour toute société, il est essentiel d’être renommée dans ce secteur. C’est pourquoi, votre progiciel pour des entreprises de lutte antiparasitaire doit intégrer tous les agent.e.s du secteur, en vous octroyant, par exemple, accès à des plateformes d’apprentissage et de cours officiels, afin que vous puissiez gérer les permis de vos techniciens avec des organismes autorisés.

En outre, il est aussi fondamental d’être en contact direct avec les fournisseur.se.s principaux.les du secteur afin de passer et de gérer des commandes d’une façon agile et confortable. Au bout du compte, il est nécessaire d’avoir un panneau d’achats, commandes et retours disponible en un coup d’œil. Veuillez considérer que ce sont des frais pour la société ; c’est pourquoi, vous devez gérer ce type de ressources d’une manière efficiente pour que votre entrepôt soit toujours fourni du stock nécessaire.

Bien sûr, vous devez exiger non seulement que votre progiciel vous facilite le contact aux fournisseur.se.s, mais aussi que ceux.lles-ci vous pourvoient du catalogue de leurs produits avec tous les renseignements officiels, tels que fiches techniques, fiches des données de sécurité, agréments et d’autres informations incorporées automatiquement.

Quant à la planification, il est essentiel d’avoir la possibilité de programmer les différents événements du secteur et les noter sur votre calendrier. Peut-être, votre entreprise n’a pas de département de marketing, mais cela ne devrait pas vous empêcher de continuer à travailler et à répandre votre marque.

Qu’est-ce qui se passe avec la sécurité de mes données ?

Un des aspects primordiaux, c’est que le progiciel travaille sur un des trois grands nuages, que ce soit celui de Google, d’Amazon ou de Microsoft. Les données de votre entreprise et de vos client.e.s sont l’élément le plus important ; c’est pourquoi, elles doivent être enregistrées et stockées sur des grands serveurs.

Les centres des données, où vos données sont stockées, ont des importantes mesures de sécurité contre les hackeur.se.s cherchant à y accéder. Soyez conscient.e que, si vous décidez d’enregistrer vos informations sur votre ordinateur d’une façon traditionnelle, toute faille du système ou employé.e malveillant.e peut les télécharger et voler.

En revanche, travailler avec un progiciel vous permet de contrôler à tout moment le niveau d’accès octroyé à chaque travailleur.se et limiter les données qu’ils.elles peuvent voir. Vous aurez toujours la capacité d’ouvrir ou fermer l’éventail d’autorisations des utilisateur.trice.s en temps réel.

Pareillement, pensez à la sécurité des données de vos client.e.s. Leur confidentialité et protection seront assurées. Personne ne pourra extraire de coordonnées ni voler le portefeuille que vous a pris tellement de temps à construire.

En ce qui concerne la capacité de la mémoire, le nuage est un espace pratiquement illimité. Par contre, si vous travaillez dans un bureau et stockez les informations d’une manière locale, vous arriverez à tel point que vous ne pourrez plus le faire. De plus, le progiciel vous permettra de ranger les données et les documents de façon optimale.

Maintenant, vous connaissez l’importance de travailler avec un logiciel pour les entreprises de lutte antiparasitaire. Ne perdez plus de temps et choisissez iGEO, le progiciel spécialisé en lutte antiparasitaire.

Calculatrice commerciale des devis

Calculatrice commerciale des devis

Nous vous présentons la nouvelle fonctionnalité d’iGEO, la calculatrice commerciale des devis. Grâce à ce développement, vous pourrez obtenir des devis avec la rentabilité maximale possible.

Devis : le fer de lance de votre image

Une partie vitale de toute entreprise, ce sont les ventes. Et, afin de les atteindre, la clé de voûte sont les devis, qui font partie de notre lettre de présentation devant un.e client.e. La manière dont vous les gérez affecte directement l’image que les client.e.s prospect.e.s de votre société reçoivent (professionnelle, moderne, versatile, etc.).

Historiquement, des méthodes basiques et peu polyvalents ont été employés pour gérer les devis (des fichiers Excel avec des formules, modèles éditables de Word, formulaires en papier, etc.), dont leur degré d’automatisation est très faible. En revanche, les entreprises qui ont décidé de travailler avec iGEO ont laissé derrière elles nombreux processus archaïques et ont fait le saut vers une nouvelle ère numérique pleine d’améliorations, non seulement quantitatives, mais aussi qualitatives.

Quels problèmes peuvent-ils survenir lors de la préparation d’un devis ?

Lors des travaux commerciaux, des obstacles peuvent apparaître, tels que ceux-ci :

  • Pas tou.te.s les travailleur.se.s de l’entreprise sont qualifié.e.s pour générer des devis de façon fiable et sûre.
  • Les montants budgétisés tendent à être approximatifs, donc ils ne correspondent pas toujours aux dépenses réelles des services offerts.
  • Quelques frais liés à l’intervention peuvent être oubliés.
  • On risque que le prix final des devis soit par-dessous le coût minimal des services.

En somme, un grand nombre de devis sont effectués au jugé dans une plus ou moins large mesure, sans considérer des variables réelles, ce qui entraîne des risques associés.

Qu’est-ce que c’est la calculatrice commerciale des devis ?

La calculatrice commerciale des devis d’iGEO s’agit d’une nouvelle fonctionnalité simplifiant le travail en même temps que maximisant la qualité des devis générés par l’entreprise. Elle permet que le processus soit représentatif et réplicable par tout.e employé.e dans n’importe quel environnement.

Le but, ce sont les économies de temps et argent, ainsi que l’amélioration de la fiabilité et un contrôle accru des frais et des marges bénéficiaires.

Comment est-ce que la calculatrice commerciale des devis aide aux entreprises ?

Cette nouvelle fonctionnalité vous donnera accès à des avantages si remarquables, tels que les suivants :

  • Processus agile, sûr et fiable.
  • Réduction des risques à travers la suppression des contrats à faible rentabilité.
  • Immédiateté dans l’obtention des devis.
  • Rentabilité accrue et contrôle total sur les frais.
  • Ubiquité, disponibilité partout et sur n’importe quel dispositif.
  • Facilité d’utilisation par tout type d’employé.e (personnel d’administration, technicien.ne.s, responsables techniques, etc.).
  • Paramétrisation préalable, ce qui entraîne des économies de temps lors de la configuration du calcul des frais de chaque article/service comme renseignements de départ (coût par heure de technicien.ne, produit, matériaux, etc.).
  • Plus grande efficacité, car les procédures impliquant des fichiers (Excel, Word, etc.) enregistrés sur des dossiers différents du dispositif sont supprimés, ce qui comporte des raccourcissements des processus et des réductions des temps.
  • Amélioration de l’impact sur les client.e.s prospect.e.s, puisque l’on transmet une image de professionnalisme, haute technologie et efficience, ce qui contribuera à augmenter le pourcentage des « ventes à chaud ».

Comment utiliser la calculatrice commerciale des devis ?

Ensuite, nous vous présenterons les principales consignes pour utiliser la calculatrice commerciale des devis.

Sur la section des devis, vous devez cliquer sur l’icône bleue correspondante afin d’accéder à la calculatrice.

Calculatrice commerciale des devis

L’écran général de la fonctionnalité vous permettra sélectionner un établissement et, puis, affichera les champs à remplir.

Calculatrice commerciale 1

Là, vous trouverez différentes sections, telles que « services », « véhicules », « matériaux avec vente » et « d’autres frais ».

Calculatrice commerciale 2

Vous pourrez ajouter tous les types de services nécessaires afin d’obtenir toutes les informations pertinentes et les sous-totaux de chaque ligne de frais.

Lignes des frais

Sur cet écran, il y a un vaste nombre de paramètres à configurer concernant les frais propres du service et d’autres associés, tels que des produits, machinerie et EPI

Dans la section des véhicules, vous pourrez ajouter toutes les informations pertinentes, comme l’image suivante le montre.

Ajouter véhicle

Outre de cela, vous pourrez aussi paramétrer les frais liés aux ventes.

Article avec vente

De plus, vous aurez la possibilité d’ajouter d’autres frais au devis du.de la client.e.

D'autres frais

Sur le deuxième onglet de la calculatrice commerciale, vous aurez accès aux dépenses uniques, qui peuvent être des ventes ponctuelles de dispositifs ou d’autres frais.

Dépenses uniques

Dernièrement, dans le module de configuration d’iGEO, sur la section de l’affaire, vous trouverez un onglet appelé « d’autres paramètres ». Là, vous pourrez assigner des variables par défaut à des frais et marges bénéficiaires. Cela vous permettra d’automatiser les processus de la fonctionnalité et, donc, d’homogénéiser les paramètres de la calculatrice pour les utilisateur.trice.s et réduire les temps de travail.

Paramètres de la calculatrice des frais

Maintenant, vous connaissez les nombreux avantages de la calculatrice commerciale des devis et savez comment l’utiliser. Si vous souhaitez rester au courant des dernières nouvelles et innovations du secteur de lutte antiparasitaire et d’iGEO, veuillez consulter notre blog spécialisé.