Signature des documents sur le Portail client.e

Signature des documents sur le Portail client.e

Grâce à cette amélioration d’iGEO, vos client.e.s pourront désormais signer des documents d’une manière rapide, directe et fiable sur le Portail client.e.

Les documents qui peuvent être signés sont ceux-ci :

– Devis
– Contrats
– Certificats de service
– Avertissements de biocides

Afin d’activer cette option, vous devrez cocher la case « signable sur le Portail client.e » lors de la génération d’un devis ou d’un contrat, ou sur un ordre de travail existant.

Signable sur le Portail client
Activation de cette option sur un contrat

 

Ainsi, quand votre client.e ira sur le Portail client.e, il.elle verra sur le menu des documents les sections « en attente de signature » et « signés ».

Au cas où il.elle cliquerait sur le premier, il.elle trouvera les devis, contrats, certificats et avertissements de biocides à signer d’une manière agile et en un seul clic.

Certificat signé

Lors de l’activation de cette option, après avoir appuyé sur le bouton orange, ce document pourra être signé.

Dans le cas où vous voulez qu’un certificat de service, au lieu d’un devis ou contrat, soit signé sur le Portail client.e, vous devrez cocher la case correspondante dans la partie inférieure du certificat.

Par conséquent, lors de l’envoi par courriel de ces documents, nous vous recommandons d’y indiquer qu’ils.elles peuvent les signer sur leur Portail client.e avec leurs identifiants d’accès, que vous leur auriez fournis auparavant.