Trasformazione digitale: segreto del successo

La trasformazione digitale è ormai un concetto chiave dell’epoca in cui viviamo, che si applica sempre più ad ogni aspetto della nostra vita. Dall’utilizzo di nuovi metodi di pagamento, allo spostamento da un luogo all’altro, alla gestione del tempo libero, il digitale è parte della nostra quotidianità e non possiamo non considerarlo anche per la gestione della nostra attività.

Che cos’è la trasformazione digitale?

La trasformazione digitale è il processo che sostituisce le modalità manuali e tradizionali con alternative digitali più recenti, rendendo un’azienda più reattiva all’andamento del mercato. Digitalizzare un’azienda significa lasciare “l’analogico” per semplificare e snellire i flussi di lavoro automatizzando procedure ed attività aziendali. L’idea di base è di gestire informazione e processi in maniera integrata sfruttando la convenienza che ci fornisce la tecnologia. A essere dematerializzati e digitalizzati sono in primo luogo i documenti e i dati, due pilastri per la vita di ogni tipologia di impresa. Ciò si traduce nella creazione di flussi di lavoro e modelli organizzativi decisamente più snelli e rapidi rispetto al passato.

Tutto ciò è indispensabile per le aziende che desiderano gestire, archiviare, condividere e organizzare i loro dati e i loro documenti, migliorando così la loro produttività, efficienza e competitività. 

Quali sono i vantaggi della digitalizzazione di un’azienda?

Tra i vantaggi di procedere verso una trasformazione digitale della propria azienda:

  • Velocità di gestione del business, ottimizzazione dell’organizzazione produttiva e possibilità di espandere la propria clientela;
  • Dematerializzazione della documentazione, informatizzazione e sicurezza di avere tutto in Cloud;
  • Risparmio di tempo, risorse e spazio;
  • Flessibilità e velocità del lavoro grazie all’utilizzo dei nuovi strumenti tecnologici;
  • Interazione più fluida con i clienti, senza rischio di perdita di informazioni importanti;
  • Maggiore soddisfazione del cliente che riceverà un servizio più rapido, efficace e di maggiore qualità.

Perchè la trasformazione digitale è indispensabile per il futuro?

I costanti e rivoluzionari progressi tecnologici mettono sotto pressione le aziende, che per sopravvivere devono quindi digitalizzarsi. I clienti si aspettano infatti un servizio rapido, efficace e di qualità, ed è sempre più difficile raggiungere tali standard senza l’utilizzo di un software o usando un sistema obsoleto.

Se fino a poco tempo fa tale processo di digitalizzazione veniva intrapreso per lo più da grandi aziende, negli ultimi anni si è verificata una crescita dell’utilizzo di soluzioni digitali innovative anche da parte delle PMI. In particolare nel 2021 si è registrato un aumento della presenza del digitale per la gestione delle aziende del 22% rispetto al 2020.

Il trend è ora sempre più netto e delineato e, al di là delle differenze tra azienda e azienda nel cammino verso la completa digitalizzazione, ciò che è certo è che le imprese che non hanno la lungimiranza di adeguarsi, sono purtroppo destinate a soccombere sotto la spinta di nuove realtà sempre più all’avanguardia rispetto alle esigenze del mercato e dei clienti.

Il processo di digitalizzazione non deve tuttavia necessariamente stravolgere l’attività della tua azienda: trovare un software che si adatti ai tuoi metodi, fornendoti una formazione per aiutarti ad adeguarti ai cambiamenti che miglioreranno il tuo lavoro, è possibile, basta saper scegliere bene!

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