¿Por qué es necesario un ERP para las empresas de control de plagas?

ERP para las empresas de control de plagas

A principios de 2020 el mundo el cambió para siempre y en consecuencia este sector también sufrió una gran metamorfosis. La digitalización de las empresas se aceleró aún más de lo previsto, era el único camino para la supervivencia empresarial.

La tendencia del mercado apostaba porque las empresas debían trabajar con un software ERP adaptado al sector. De hecho, se vio incrementado el número de empresas que apostaron por trabajar con un software en la Nube (Cloud) para salvaguardar toda su información y poder trabajar con la máxima versatilidad posible.

¿Qué es un ERP?

Por ello, un ERP (Enterprise Resource Planning o ‘Planificación de Recursos Empresariales’) te proporciona un conjunto de recursos y herramientas para centralizar y optimizar todos los procesos de tu empresa.

Funciona como un espacio o como una herramienta en la que se puede reunir toda la información referente a una empresa para gestionar todos esos datos de una forma mucho más directa y eficiente. Esto facilita buena parte de los procesos de trabajo naturales de la marca.

¿Qué ventajas me ofrece un ERP para las empresas de control de plagas?

La organización total de la empresa, te permitirá tener toda la información necesaria de la empresa en tiempo real.
La eficacia a la hora de trabajar, hará que maximices las rentabilidad de tu empresa.

Tener el control sobre cualquier decisión empresarial que tengas que tomar es fundamental para salir seguir creciendo.
Al tener toda la información de forma visual en tus manos, el proceso de decisiones será mucho más ágil y acertado.

En estos tiempos, adaptarte a las necesidades reales del sector de control de plagas es obligatorio para todas las empresas del sector. La especialización es ahora más que nunca necesaria para que tu empresa destaque por encima de la competencia.

Pero para que puedas destacar, tienes que trabajar con un ERP completo, y que esté ideado desde un comienzo únicamente para tu sector. Este software que elijas, será la clave para el progreso de tu empresa, por lo que los módulos que componen la aplicación tendrán que estar en constante evolución.

Un ERP debe cubrir las necesidades actuales del sector, y tener una visión de futuro del mismo. La tecnología tiene que implementarse para mejorar el rendimiento de la empresa.
La automatización de las tareas supone un gran ahorro de tiempo y al mismo tiempo de costes.

Los recursos humanos de la empresa deben enfocarse a mejorar otros aspectos, pero aquellas tareas rutinarias deben ser realizadas de forma sistemática por el ERP. Además, también se evitan duplicidades de tareas y por ende una reducción de costes.

Integración con otros actores del sector

Para cualquier empresa, tener notoriedad en este sector es fundamental.

Por eso tu ERP para las empresas de control de plagas, tiene que integrar a todos los actores del sector, bien sea dándote acceso a plataformas de aprendizaje y cursos formativos oficiales, para que puedas gestionar carnets de tus técnicos mediante organismos oficiales.

También es fundamental tener un contacto directo con los proveedores principales del sector. Realizar de forma sencilla y cómoda pedidos a los proveedores y gestionarlo ágilmente.

Al fin y al cabo, es necesario tener un panel de compras, pedidos y devoluciones para tenerlo en un golpe de vista.
Tened en cuenta que estos son costes para la empresa, y es fundamental gestionar este tipo de recursos para tener siempre en el almacén el stock necesario.

Por supuesto, que debes exigir a tu ERP que te facilite no solo el contacto con los proveedores principales del sector, sino que estos te faciliten el catálogo de sus productos, con toda la información oficial, fichas técnicas, fichas de seguridad, registro sanitario y el resto de datos incluidos de forma automática.

En cuanto a la planificación, es necesario que puedas agendar los diferentes eventos del sector en tu calendario. Puede que no tengas un departamento de marketing en tu empresa, pero por ello no dejes de trabajar y de expandir tu marca para seguir creciendo.

¿Qué ocurre con la seguridad de mis datos?

Uno de los aspectos primordiales es que el ERP esté ubicado en una de las tres grandes Nubes (Cloud), bien sea de Google, Amazon o Microsoft.

Los datos de tu empresa y de tus clientes es lo más importante y siempre tienen que estar guardados y almacenados en grandes servidores.

Los Data Centers (donde se alojan tus datos) cuentan con grandes medidas de seguridad frente a los hackers que quieran acceder a los mismos.
Pensad que si decides guardar la información de forma tradicional en tu ordenador, cualquier fallo del sistema, o un empleado que acceda, puede descargar toda tu información y robarte todos tus datos.

En cambio, al trabajar con un ERP podrás controlar en todo momento el acceso a la información de cada empleado y limitar qué datos pueden visualizar. En cualquier momento tendrás la potestad de abrir o cerrar el abanico de permisos para ajustar en tiempo real el acceso de cada usuario.

Incluso, pensad en la seguridad de los datos de tus clientes. La confidencialidad y protección de datos de tus clientes estarán a salvo. No podrán extraer ciertos datos fundamentales de tus clientes, y robarte la cartera que tanto esfuerzo te ha costado obtener.


En cuanto a la capacidad de información, la NUBE es un espacio prácticamente ilimitado. Si trabajas en una oficina y almacenas la información de forma local, llegará un momento en el que no podrás almacenar más información.
Además, la clasificación de la información y de los documentos quedará perfectamente organizada.

Ahora ya sabes la importancia de trabajar con un ERP para las empresas de control de plagas.
No pierdas tiempo y trabaja con un ERP especializado del sector.