¿Por qué es necesario un ERP para las empresas de control de plagas?

ERP para las empresas de control de plagas

A principios de 2020 el mundo el cambió para siempre y en consecuencia este sector también sufrió una gran metamorfosis. La digitalización de las empresas se aceleró aún más de lo previsto, era el único camino para la supervivencia empresarial.

La tendencia del mercado apostaba porque las empresas debían trabajar con un software ERP adaptado al sector. De hecho, se vio incrementado el número de empresas que apostaron por trabajar con un software en la Nube (Cloud) para salvaguardar toda su información y poder trabajar con la máxima versatilidad posible.

¿Qué es un ERP?

Por ello, un ERP (Enterprise Resource Planning o ‘Planificación de Recursos Empresariales’) te proporciona un conjunto de recursos y herramientas para centralizar y optimizar todos los procesos de tu empresa.

Funciona como un espacio o como una herramienta en la que se puede reunir toda la información referente a una empresa para gestionar todos esos datos de una forma mucho más directa y eficiente. Esto facilita buena parte de los procesos de trabajo naturales de la marca.

¿Qué ventajas me ofrece un ERP para las empresas de control de plagas?

La organización total de la empresa, te permitirá tener toda la información necesaria de la empresa en tiempo real.
La eficacia a la hora de trabajar, hará que maximices las rentabilidad de tu empresa.

Tener el control sobre cualquier decisión empresarial que tengas que tomar es fundamental para salir seguir creciendo.
Al tener toda la información de forma visual en tus manos, el proceso de decisiones será mucho más ágil y acertado.

En estos tiempos, adaptarte a las necesidades reales del sector de control de plagas es obligatorio para todas las empresas del sector. La especialización es ahora más que nunca necesaria para que tu empresa destaque por encima de la competencia.

Pero para que puedas destacar, tienes que trabajar con un ERP completo, y que esté ideado desde un comienzo únicamente para tu sector. Este software que elijas, será la clave para el progreso de tu empresa, por lo que los módulos que componen la aplicación tendrán que estar en constante evolución.

Un ERP debe cubrir las necesidades actuales del sector, y tener una visión de futuro del mismo. La tecnología tiene que implementarse para mejorar el rendimiento de la empresa.
La automatización de las tareas supone un gran ahorro de tiempo y al mismo tiempo de costes.

Los recursos humanos de la empresa deben enfocarse a mejorar otros aspectos, pero aquellas tareas rutinarias deben ser realizadas de forma sistemática por el ERP. Además, también se evitan duplicidades de tareas y por ende una reducción de costes.

Integración con otros actores del sector

Para cualquier empresa, tener notoriedad en este sector es fundamental.

Por eso tu ERP para las empresas de control de plagas, tiene que integrar a todos los actores del sector, bien sea dándote acceso a plataformas de aprendizaje y cursos formativos oficiales, para que puedas gestionar carnets de tus técnicos mediante organismos oficiales.

También es fundamental tener un contacto directo con los proveedores principales del sector. Realizar de forma sencilla y cómoda pedidos a los proveedores y gestionarlo ágilmente.

Al fin y al cabo, es necesario tener un panel de compras, pedidos y devoluciones para tenerlo en un golpe de vista.
Tened en cuenta que estos son costes para la empresa, y es fundamental gestionar este tipo de recursos para tener siempre en el almacén el stock necesario.

Por supuesto, que debes exigir a tu ERP que te facilite no solo el contacto con los proveedores principales del sector, sino que estos te faciliten el catálogo de sus productos, con toda la información oficial, fichas técnicas, fichas de seguridad, registro sanitario y el resto de datos incluidos de forma automática.

En cuanto a la planificación, es necesario que puedas agendar los diferentes eventos del sector en tu calendario. Puede que no tengas un departamento de marketing en tu empresa, pero por ello no dejes de trabajar y de expandir tu marca para seguir creciendo.

¿Qué ocurre con la seguridad de mis datos?

Uno de los aspectos primordiales es que el ERP esté ubicado en una de las tres grandes Nubes (Cloud), bien sea de Google, Amazon o Microsoft.

Los datos de tu empresa y de tus clientes es lo más importante y siempre tienen que estar guardados y almacenados en grandes servidores.

Los Data Centers (donde se alojan tus datos) cuentan con grandes medidas de seguridad frente a los hackers que quieran acceder a los mismos.
Pensad que si decides guardar la información de forma tradicional en tu ordenador, cualquier fallo del sistema, o un empleado que acceda, puede descargar toda tu información y robarte todos tus datos.

En cambio, al trabajar con un ERP podrás controlar en todo momento el acceso a la información de cada empleado y limitar qué datos pueden visualizar. En cualquier momento tendrás la potestad de abrir o cerrar el abanico de permisos para ajustar en tiempo real el acceso de cada usuario.

Incluso, pensad en la seguridad de los datos de tus clientes. La confidencialidad y protección de datos de tus clientes estarán a salvo. No podrán extraer ciertos datos fundamentales de tus clientes, y robarte la cartera que tanto esfuerzo te ha costado obtener.


En cuanto a la capacidad de información, la NUBE es un espacio prácticamente ilimitado. Si trabajas en una oficina y almacenas la información de forma local, llegará un momento en el que no podrás almacenar más información.
Además, la clasificación de la información y de los documentos quedará perfectamente organizada.

Ahora ya sabes la importancia de trabajar con un ERP para las empresas de control de plagas.
No pierdas tiempo y trabaja con un ERP especializado del sector.

El registro de la jornada laboral en iGEO

El registro jornada laboral

Desde iGEO se va a poder realizar el registro de la jornada laboral de cada empleado, tanto usuarios de tipo oficina como de tipo técnicos.

iGEO se acoge a la normativa publicada a fecha de 12 de marzo de 2019 en el BOE (Art. 10 del RD-Ley 8/2019) para que cada empresa pueda tener un registro del horario laboral realizado por cada uno de sus empleados.

De esta forma, todas las empresas que trabajan con iGEO no tendrán que contratar ningún software adicional para disponer de esta funcionalidad.

Además, posteriormente podremos crear informes avanzados con la información de los registros sobre el horario tanto a nivel personal como corporativo.

Realizar el registro paso a paso

Para realizar el registro paso a paso, debemos acceder a la plataforma de iGEO.

En la parte superior derecha, encontraremos la fotografía que representa al usuario y que se ha cargado desde su propia ficha de empleado en RRHH.

Si os percatáis, en la foto de perfil aparece rodeado con un círculo de color rojo, naranja o verde. Cada uno de estos colores tiene un significado propio.

Para que el empleado pueda comenzar la jornada laboral, deberá clicar en su fotografía y seleccionar la opción INICIAR del desplegable.

Como se observa en la imagen, el perfil tiene un contorno de color rojo, ya que indica que aún no se ha iniciado la jornada laboral.

Una vez hagamos clic en Iniciar, el contorno se transformará en color verde.
A partir de ese momento, tendremos dos opciones, “Pausar” o “Finalizar”.

Imaginemos que el empleado necesita realizar una pausa para comer o para hacer un descanso, en ese momento, deberá seleccionar la opción de PAUSAR.

Tras hacer clic en Pausar, el contorno se transforma en color naranja. De esta forma con un simple vistazo identificarás el estado de tu jornada laboral.

Cuando hayas terminado la pausa, solo tendrás que seleccionar la opción de REANUDAR.

Por supuesto, que podrás realizar tantas pausas como necesites.

Si has terminado tu jornada laboral, con que lo indiques clicando el botón de FINALIZAR, es suficiente.

Estos son los diferentes estados de la jornada de cada empleado.
Como veis, son muy sencillos y son exactamente iguales tanto para los empleados de oficina, como para los técnicos aplicadores.

Informe de registro de la Jornada Laboral

A continuación os mostraremos como generar el informe de registro de la Jornada Laboral de forma personalizada.

Para ello debemos acceder al módulo de RRHH, y en el apartado “Calendario” encontraremos la opción “Jornada Laboral”.

Desde esta pantalla podremos seleccionar los filtros que queremos tener en cuenta para generar el informe, bien sea por un rango de fechas en concreto, teniendo en cuenta a uno o varios empleados e incluso en caso de que vuestra empresa tenga varias delegaciones, seleccionar de qué delegación.

Como sucede en otros casos, podemos rellenar solamente los filtros que realmente necesitemos, dejando sin rellenar el resto.

Para nuestro ejemplo, vamos a escoger un rango de fecha en concreto, de un empleado específico. Pero incluso, podéis seleccionar a varios empleados al mismo tiempo en caso de que queráis realizar una comparación de las jornadas entre ellos.

Al clicar en el botón azul “Buscar”, obtendremos el listado con los registros realizados por el empleado.

En la columna “Tipo” podremos identificar el movimiento que ha realizado el empleado (iniciación, pausa, reanudación o finalización).

También tenemos la columna IP, la cual nos mostrará desde que IP se ha registrado el cambio. Incluso si queremos ver el punto exacto desde un mapa, solo debemos clicar en el botón de color naranja de la columna Mapa, el cual nos permitirá visualizarlo en un mapa de Google Maps.

Si necesitamos por alguna circunstancia editar cualquier tramo horario, podremos clicar en el botón de color azul de la parte izquierda. A continuación, podremos editar cualquier campo que necesitemos (la hora, empleado o movimiento realizado).

Incluso, si al empleado se le olvidó registrar un movimiento, encontraremos el botón “Añadir Tramo Horario” en la parte inferior.

Si clicamos esta opción, podremos añadir fácilmente tantos tramos como necesitemos para completar el registro laboral del empleado.

Por último, si queremos obtener en PDF el registro que estamos visualizando en pantalla, solo tendremos que hacer clic en el botón de color rojo PDF.

En este documento se refleja los diferentes tramos horarios del rango de fecha seleccionado, junto al sumatorio total de las horas realizada.

Tendremos un check para notificar que se ha revisado y dado el visto bueno a la jornada del empleado y poder firmar dicho documento para que quede de manera oficial.

Ya sabes realizar el registro de la jornada laboral en iGEO, Si queréis conocer el resto de mejoras y nuevas funcionalidades, os invitamos a que accedáis al blog de iGEO.

DRONES: LA SOLUCIÓN PARA ACCEDER A LUGARES AISLADOS

drones control plagas

Los drones están empezando a ser herramientas útiles y fundamentales en varios aspectos de la vida cotidiana, y actualmente se está probando con gran aceptación en el control de plagas.

La utilización de drones en algunas circunstancias es más efectiva que la del propio ser humano, sobre todo cuando este no puede acceder a ciertas zonas. Es el caso de las Islas Galápago, donde están realizando pruebas para poder utilizar drones de manera efectiva para lanzar bombas pesticidas y acaban con la plaga de ratas que resultaban dañina para el ecosistema.

La manejabilidad de estos vehículos aéreos es clave para poder acceder a cualquier punto, por lo tanto, al contar con una flota de drones se puede alcanzar una gran extensión para desratizar o realizar la tarea.

Estos drones pueden soportar incluso pellets de 19 kilos, y al detonar el biocida hacerlo con una gran precisión, ya que están dirigidos desde un sistema de control por los técnicos especializados en un lugar seguro.

Además, tras la aplicación de estos servicios se puede llevar a cabo la monitorización de estos lugares para verificar que realmente la plaga se ha extinguido o al menos está siguiendo los resultados esperados.

La nueva tecnología irrumpe en el sector, y tenemos que apoyarnos en ella para poder evolucionar y ser más eficientes a la hora de realizar los trabajos y poder ofrecer a toda la población una sanidad ambiental de primer nivel.

Añadir artículo a tipo de punto de control

Ya podemos desde la ficha de un Tipo de Punto de Control, en el módulo de Configuración, definir cuál es el artículo recomendado que colocaremos en este tipo de punto de control.

De esta manera, cuando instalemos este tipo de puntos de control en una sede de un cliente, ya aparecerá dicho producto (artículo consumible) por defecto.

Siempre se podrá modificar si se requiere los productos consumibles, ahorrando de esta forma tiempo a la persona que cree los puntos de control, ya que no tendrá que añadirlos uno a uno de forma manual.

Cuando el técnico esté realizando la monitorización de este punto de control, visualizará el producto ya rellenado en el formulario de revisión.

Firmar documentos desde el Portal Cliente

Firmar docs portal cliente

Gracias a esta nueva mejora en iGEO, ahora tus clientes desde el Portal Cliente, tendrán la opción de poder firmar algunos documentos de forma rápida, directa y fiable.

Los documentos que se pueden firmar son:

– Presupuestos
– Contratos
– Certificados de servicios
– Avisos por biocidas
.

Para habilitar esta opción, cuando generes un presupuesto, un contrato o desde una orden de trabajo ya generada, deberás activar la casilla “firmable desde el Portal Cliente”.

Activación del check desde un contrato

De esta manera, cuando tu cliente entre en el Portal Cliente, verá dentro del menú Documentos, los apartados “Pendientes de firma” y “Firmados”.

Si entra en el primero de ellos, encontrará qué presupuestos, contratos, certificados y avisos de biocidas puede firmar de forma rápida y ágil con un simple click.

Al activar el check y clicar en el botón naranja, se podrá firmar dicho documento

Cuando en vez de un presupuesto o un contrato, queremos que sea el Certificado de Servicio, lo que se firme desde el Portal Cliente, tenemos que activar desde el propio certificado, el check que aparecen en la parte inferior.

Por lo tanto, recomendamos que al enviarle alguno de estos documentos por email, indicarle en el mismo, que para firmarlos puede entrar en su portal cliente con su usuario y password facilitado en su momento.

iGEO obtiene el Sello PYME INNOVADORA

PYME INNOVACIÓN

iGEO ERP ha recibido por parte del Ministerio de Economía y Competitividad el Sello PYME INNOVADORA.

Para haber recibido este sello de calidad, iGEO ERP ha tenido que demostrar estar a la vanguardia del I+D+I (Investigación, Desarrollo e innovación) de varios proyectos que verán la luz este año.

Este sello es un gran reconocimiento para nosotros y el cual queremos compartir con todos nuestros clientes.

Como siempre hemos expresado: vosotros sois parte fundamental del éxito de iGEO, por eso queremos seguir creciendo juntos.

Esta distinción nos anima a seguir creciendo y a seguir innovando en el sector con nuevos desarrollos que estamos llevando a cabo y que en poco tiempo podréis disfrutar.

Estamos convencidos de que el camino que recorremos es el correcto para que todos crezcamos y alcancemos nuestros éxitos.

Gracias por apostar por iGEO ERP Cloud Platform y gracias al Gobierno de España por habernos premiado con el Sello PYME innovadora.

Sello Pyme Innovadora

iGEO ERP se internacionaliza

internacionaliza

iGEO ERP ha alcanzado uno de los principales objetivos de la marca, se internacionaliza y está presente en el mercado latinoamericano.

iGEO ya está presente en algunos países latinoamericanos, como Colombia, Chile, México y Argentina.

No obstante, la expansión continua y pronto estaremos presentes en algunos otros países del viejo continente.

La expansión de iGEO proporciona una visión global e internacional de nuestra marca y nos empieza a afianzar tanto como empresa, como en el software de referencia del sector.

Para poder atender todo el mercado Latinoamericano, iGEO abrió en marzo de 2018 una delegación en Bogotá, con su propio call center.

iGEO no solo sigue creciendo internacionalmente, sino que casi ha triplicado todo su equipo humano en el último año. Esto nos permite realizar nuestro trabajo más eficientemente y acometer nuevas funcionalidades y nuevos retos.

Gracias a todas las empresas que ya trabajáis con iGEO, hemos conseguido este gran logro, por eso solo podemos agradeceros vuestra apuesta por trabajar con nosotros.

Somos conscientes de que aún queda mucho trabajo por delante, pero no vamos a parar de trabajar como hasta ahora, para daros el mejor servicio que esté en nuestra mano.

Próximos objetivos

En nuestra hoja de ruta de 2019 iGEO tiene como objetivo aterrizar en varios mercados europeos. Los 2 primeros serán Italia y Portugal, en donde ya tenemos alguna empresa testeando el software.

Por ello trabajamos con todo nuestro ímpetu e ilusión, para conseguir expandirnos por otros países europeos y seguir mejorando nuestro software con nuevos recursos y funcionalidades.

El virus Zika es efectivo contra el cáncer

EL virus Zika será parte importante para combatir el cáncer cerebral.
Hace unos años el Zika se daba a conocer en Sudamérica dejando en alerta a toda la población mundial. Casi 8 años después, el Zika puede ser una herramienta útil y esencial para luchar contra el cáncer cerebral para personas adultas.
Un estudio realizado en China entre la Academia de Ciencias Médicas Militares, el Centro Nacional de Análisis Biomédico y la Universisdad de Texas, han estado durante meses realizando pruebas para saber el alcance sanitario que tiene introducir el virus Zika en seres vivos para paliar el cáncer cerebral.
Viruz ZikaLos ensayos llevados a cabo han demostrado que este virus es capaz de atacar a las células madre del glioblastoma múltiple (GMB), sin dañar el cerebro, siendo un sistema mucho más eficaz que el usado a día de hoy, basado en realizar una cirugía, emitir radiación y quimioterapia.
El GMB es el cáncer cerebral más dañino y letal que se puede sufrir, ya que crece rápidamente porque se nutre de los vasos sanguíneos establecidos en la cabeza. Los tumores de GMB pueden ser difíciles de tratar porque están formados por muchos tipos diferentes de células y no todas responden de la misma forma a la terapia aplicada.
El camino que se lleva a cabo a día de hoy en la lucha contra el cáncer, tiene un efecto limitado y según los resultados, una supervivencia media de 14 meses en los mejores de los casos.

Experimentos Zika

Cuando llevaron a cabo los experimentos en animales utilizando el virus Zika, observaron que 24 horas después de aplicar dicho virus, el 50% de las células tumorales habían desaparecido y estaban totalmente destruidas.
A partir de ahora, el foco está puesto en si realmente este sistema de cura contra el cáncer no va a tener ninguna consecuencia para el organismo del ser humano, o por el contrario encontrarán pequeñas consecuencias que tendrán que ser investigadas para tratar de mitigarlas.