REAL DECRETO 487/2022 – Prevención y control de la legionelosis

Legionella

El pasado 22 de junio del 2022 se publicó el nuevo Real Decreto 487/2022, de 21 de junio, por el que se establecen los requisitos sanitarios para la prevención y el control de la legionelosis.

BOE - REAL DECRETO 487/2022

Este documento deroga el anterior Real Decreto 865/2003, que ha estado en vigor a lo largo de los últimos casi 20 años siendo referente en el sector de la Sanidad Ambiental, pero que ya había quedado desfasado a nivel técnico y científico.

Con esta actualización de la normativa, el Real Decreto 487/2022 pasa a ser la nueva piedra angular legislativa en lo referente a la prevención y el control de esta bacteria, recogiendo los principales avances técnicos y cubriendo aspectos no incluidos hasta ahora en la legislación, a la vez que amplia y mejora la gestión del riesgo en las instalaciones susceptibles de convertirse en focos de exposición para las personas, ayudando a las empresas de control de plagas a mejorar la protección de la salud de la población a través de la prevención y el control de la bacteria.

Este Real Decreto 487/2022 será de obligado cumplimiento para los titulares de las instalaciones a partir del 2 de enero del 2023.

¿Qué novedades destacan en el Real Decreto 487/2022?

Entre las novedades que destacan en el Real Decreto 487/2022, se incluyen :

  • Ámbito de aplicación: Se elimina la clasificación de instalaciones de riesgo bajo y alto de proliferación de la bacteria, ampliando los tipos de instalaciones a tratar.
    Se considera a todas las instalaciones que acumulan agua y generan aerosoles como instalaciones de riesgo.
  • Tipos de planes: Se introducen distintos niveles de planes de control para las instalaciones de riesgo.
  • Plan de Prevención y Control de Legionella (PPCL) obligatorio para todas las instalaciones sensibles de proliferación y dispersión de Legionella, consta de un diagnóstico inicial de la instalación, la descripción de los programas y toda documentación y registros relacionados con dicho plan de prevención
  • Plan Sanitario frente a Legionella (PSL): Es un conjunto de actividades de prevención resultado de una evaluación del riesgo específico para cada instalación. No es obligatoria y está planteada para aplicarla en instalaciones de tipo sanitarias (hospitales, geriátricos…)
  • Responsabilidades: Se mantienen las responsabilidades del anterior reglamento, siendo el titular de la instalación el máximo exponente, pero se amplían y enfatizan en otras áreas como el diseño de instalaciones, los laboratorios de análisis, fabricantes de equipos, empresas de servicios o personal propio del cliente.
  • Toma de muestras: Se amplían y detallan nuevos protocolos de toma de muestras (conservación, transporte, tipos de envases y diferentes procedimientos para cada instalación y tipo de análisis).
  • Análisis de Legionella: No se exige que la toma de muestras de Legionella sea acreditada, pero los laboratorios que realicen análisis de Legionella deben tener acreditado ese tipo de ensayo. El método de cultivo sigue siendo el de referencia, pero pueden utilizarse de manera complementaria otros métodos alternativos como la PCR en directo (qPCR).
  • Controles analíticos: se modifican las periodicidades del muestreo analítico en ciertas instalaciones.
  • Agua sanitaria:
    • Trimestral -> Legionella, aerobios y hierro total
    • Semanal -> Turbidez
    • Diario -> Temperatura, pH y cloro
  • Torres de refrigeración: 
    • Trimestral -> Aerobios (aumento del valor límite a 100.000 ufc/ml)
    • Mensual -> Legionella, conductividad y hierro total
    • Semanal -> Turbidez
    • Diario -> Temperatura, pH y biocida
  • Protocolos de limpieza y desinfección: Se introducen cambios significativos en los protocolos para las distintas instalaciones incluidas en esta reglamentación. En la descripción de dichos protocolos se hace referencia al uso de biocidas en general, eliminando la descripción del proceso específicamente con hipoclorito sódico.
  • Acciones correctoras: Para instalaciones del tipo sistema de agua sanitaria, de agua climatizada o torre de refrigeración y equivalentes, entre otros, se modifican las medidas a adoptar en función de los diferentes resultados analíticos de Legionella obtenidos.
  • Formación del personal: Se modifican los requisitos y debe incluirse en el plan de formación de la empresa a todo el personal involucrado en cualquiera de las operaciones menores del PPCL. Para profesionales de empresas que realizan servicios de limpieza y desinfección, es necesario poseer la cualificación profesional “mantenimiento higiénico-sanitario de instala susceptibles de proliferación de microorganismos nocivos y su diseminación por aerosolización”.

iGEO trabaja para adaptarse a los cambios publicados

LegionellaComo es habitual, en iGEO trabajamos constantemente para adaptar nuestras funcionalidades y herramientas sobre las nuevas normativas o leyes anunciadas desde la Administración. Siempre, nuestro gran objetivo es que vosotros, las empresas de control de plagas y sanidad ambiental, tengáis en vuestra mano el software más completo, especializado y actualizado del mercado.

Desde nuestros canales habituales, es decir, desde el propio blog de nuestra web, las redes sociales oficiales de iGEO, nuestros emails y newsletter os iremos actualizando toda la información al respecto para que estéis totalmente actualizados según vayamos desarrollando los nuevos cambios en nuestra plataforma.

Es importante que estéis atentos porque realizaremos una webinar exclusivamente de los cambios anunciados y cómo afecta a iGEO

Para ello, continuamos trabajando para analizar en profundidad los nuevos requisitos presentes en la actual reglamentación, e implementar los cambios justos y necesarios en nuestro software.

Si quieres acceder al BOE del Real Decreto 487/2022, de 21 de junio, por el que se establecen los requisitos sanitarios para la prevención y el control de la legionelosis, accede a este enlace.

iGEO sigue enfocando sus esfuerzos en poner a disposición de sus usuarios todas las herramientas para que puedan alcanzar la excelencia en sus servicios.

Revisiones personalizadas para cualquier punto de control de Legionella

Revisiones personalizadas de Legionella

Ahora realiza revisiones personalizadas de cualquier punto de control de Legionella. Ya no hace falta que estén vinculados a una operación en concreto.

Como ya sabéis, desde Configuración>Negocio>Puntos de Control, encontraréis la tabla de puntos de control de las diferentes líneas de negocio, incluida Legionella.

Cada uno de los puntos de control del listado pueden adaptarse a vuestras necesidades, editando cualquiera de sus parámetros (nombre, icono, color, prefijo, etc). Dentro de la ficha del punto de control se les pueden generar cualquier tipo de preguntas que queramos que el técnico responda cuando realice la revisión del mismo.

iGEO permite realizar revisiones personalizadas a los puntos de control de Legionella

Con esta nueva funcionalidad, iGEO permite que realices revisiones personalizadas para los puntos de control que se hayan creado independientemente de la toma de datos.

Supongamos que debéis realizar una revisión de un sistema de clorificación muy concreta y que no está vinculado a una operación de la toma de datos.

iGEO te da la opción de poder crear el punto de control que necesites y que posteriormente puedas realizar su propia revisión.

Para ello, debes acceder a Configuración>Negocio>Operaciones Legionella. Aquí encontrarás la opción «Técnicos pueden revisar puntos de control no vinculados a operaciones de legionella», la cual debemos activar.

Opcion para activar Revisiones personalizadas para cualquier punto de control de Legionella

Tras revisar que esta opción queda activada, procederemos a ejecutar un ejemplo para que podáis verlo de forma práctica y sencilla.

Ejemplo real de revisión del punto de control creado manualmente

Imaginemos que una empresa debe realizar la revisión y el mantenimiento de un equipo de cloración en continuo (clorador).
Para ello, deben crear ese punto de control concreto, colocarlo en la sede y en el plano del cliente para facilitar el trabajo del técnico.

El primer paso entonces es crear dicho punto de control desde la configuración genérica de iGEO. Para seguir este ejemplo, supongamos que creamos el tipo «Equipo de cloración».

A continuación, desde la sede del cliente añadimos este punto de control, e incluso lo adjuntamos a un plano para que le quede más claro al técnico.

Una vez el aplicador ejecuta la orden de trabajo, y accede a la ficha del punto de control en cuestión, se encontrará que desde la propia ficha puede realizar la revisión de ese punto de control clicando en el botón verde «Nueva revisión».

Nueva revisión de un punto de control de Legionella

Ahora solo tiene que realizar la revisión del punto de control contestando a las preguntas que previamente se hayan generado en la ficha del punto de control desde el Portal Oficina.

Revisión personalizada de Legionella

De esta forma en iGEO puedes realizar revisiones personalizadas para cualquier punto de control de Legionella, sin que estos estén vinculados a una operación.

Ya sabéis que el objetivo de iGEO es que podáis personalizar al máximo diferentes parámetros, para que tengáis la posibilidad de trabajar de la mejor manera posible, y facilitaros vuestra tarea diaria.

Si queréis estar al tanto de otras novedades, os invitamos a que accedáis a nuestro blog.

Certificado de Legionella – Cambios y Mejoras

Cambios en los certificados de Legionella

En este blog, os explicaremos como son los cambios que hemos realizado en el Certificado de Legionella, adaptando los documentos según exigencias del Real Decreto.

Para ello, leer atentamente este artículo donde os lo explicamos todo con detalle.

Situación actual del Certificado de Legionella

Actualmente en iGEO, una orden de trabajo (OdT) de la línea de negocio Calidad de Agua, lleva asociadas operaciones de tres tipos:

  • Operaciones de mantenimiento (como limpieza de filtros, purga de la válvula, revisiones, etc.)
  • Recogida de muestras / analíticas
  • Protocolos de Limpieza y desinfección

Cuando se verifica la orden de trabajo, se genera el Certificado de Legionella donde se muestra la información deseada (cada empresa tiene su formato).

Algunas empresas quieren que se muestre TODA la información que ha rellenado el técnico en las operaciones. Otras solo quieren que se muestre el texto del Protocolo/Instrucciones de cada operación. Y otras ni siquiera eso, les basta con informar que se ha seguido el protocolo según Real Decreto.

Cuando en una orden de trabajo no se ha ejecutado ningún protocolo de limpieza y desinfección, realmente no es muy relevante de cara a la Administración qué información se muestra en el “Certificado” que genera iGEO.
Actualmente a este documento lo llamamos Certificado incluso cuando no se ha ejecutado ningún protocolo de limpieza y desinfección.

Sin embargo y aunque no sea obligatorio, los clientes finales agradecen recibir un PDF con las operaciones de mantenimiento, trabajo de campo o recogidas de muestras realizadas.

Inconvenientes de la situación actual

Cuando en la orden de trabajo se ejecuta una única operación y ésta es un protocolo de limpieza y desinfección, todo encaja.

La hora de inicio y fin de la orden de trabajo son consideradas como la hora de inicio y fin del protocolo.

La lista de productos utilizados son los del protocolo. Y todos los datos que puedan aparecer en el PDF son relativos a ese único protocolo. Figuran también la firma del cliente y el responsable técnico así como la lista de técnicos que ha intervenido, así que todo está conforme a la ley.

Cuando en una odt se ejecutan 2 protocolos de limpieza y desinfección, por ejemplo, para un depósito AFCH y para una Torre de Refrigeración se requieren entonces 2 certificados independientes.

Por eso iGEO, hace tiempo desarrolló la funcionalidad de descargar el Certificado Individual de cada una de las instalaciones (el botón rojo de PDF que hay dentro de cada operación).

Sin embargo, según nos reportan algunas empresas, no es suficiente, porque en cada uno de estos PDF figura la lista de productos utilizados de TODOS los protocolos ejecutados en la odt.
Y la hora de inicio y hora de fin que figura en estos PDF individuales son las de la odt global, no las de ese protocolo en concreto.

También por esta razón recientemente desarrollamos otra funcionalidad para ayudar a manejar esta situación, cuando se generan las órdenes de trabajo del contrato se puede activar una casilla que provoca la generación de las operaciones de limpieza en órdenes de trabajo independientes.

Mejora realizada en el Certificado de Legionella

Esto nos ha llevado a evolucionar aún más el funcionamiento, de modo que ahora, cada vez que un técnico realice una limpieza y desinfección, se va a solicitar la hora de inicio y hora de fin del protocolo concreto. Y que también se soliciten los productos utilizados en cada protocolo  (dejando de ser necesario añadirlos en la habitual tabla de productos utilizados de la orden de trabajo).

De esta forma, el cliente final recibirá varios documentos:
1. El actual “Certificado de servicio” existente en iGEO hasta el día de hoy que a partir de ahora se denominará “Parte de Trabajo Verificado” y
2. Un Certificado de Limpieza y Desinfección individual por cada protocolo realizado con el formato solicitado en el ANEXO II del RD.

Como hemos explicado, el PDF de la orden de trabajo global dejará de llamarse Certificado para pasar a llamarse “Parte de Trabajo Verificado”, aunque cada empresa, como siempre, puede personalizar dicho texto u otros textos en sus PDFs.

Por ejemplo cuando un técnico finalice una orden de trabajo en la que existen estas operaciones:

  • Operación de limpieza de filtros de la torre
  • Operación de revisión general del funcionamiento de la torre
  • Limpieza y desinfección de la Torre
  • Limpieza y desinfección de deposito AFCH

¿Qué ocurre ahora al verificar la orden de trabajo?

Al verificarse la odt, el cliente recibirá un email con 3 PDFs adjuntos:

  1. Parte de trabajo verificado (la odt global). Donde se informa de:
  • Tratamientos contratados (generalmente será uno: tratamiento integral contra legionella)
  • Las 4 operaciones realizadas (con el nivel de detalle que cada empresa desee) 
  • Todos los productos utilizados en todos los protocolos más lo que quieran añadir manualmente a la odt
  • La hora de inicio global y la hora fin global de la odt
  • Las deficiencias detectadas con sus medidas correctoras (opcional por empresa)
  • Nota pública para el cliente.
  • Otra información que esté en la base de datos y que elcliente desee, se muestra en este PDF (como incidencias públicas, otros trabajos realizados, etc).
  • Firma del cliente y nombre de los técnicos que intervinieron.

    2. Certificado de Limpieza y desinfección de la Torre Refrigeradora, con la fecha de notificación de la instalación (obligatorio solo para Torres), los productos utilizados ÚNICAMENTE en este protocolo, la fecha de inicio y fin de este protocolo, firmas, el texto del protocolo y, si la empresa lo desea, el detalle de la ejecución del protocolo (el formulario que rellenó el técnico con los parámetros iniciales, mediciones durante la recirculación, tiempos de vaciado y llenado, etc.)

    3. Certificado de Limpieza y desinfección del depósito AFCH, los productos utilizados ÚNICAMENTE en este protocolo, la fecha de inicio y fin de este protocolo, firmas, texto del protocolo y, si la empresa lo desea el detalle de la ejecución del protocolo (el formulario que rellenó el técnico con los parámetros iniciales, mediciones durante la recirculación, etc.) 

Por supuesto, en todos los PDF figuran los datos del cliente y de la sede.

Los Certificados individuales tendrá un nº que seguirá esta regla: 

<nº de la odt>-<código de la instalación>
Ejemplos: 
466324-TOR1
466257-ACSDEPO1

El cliente, desde el portal cliente, podrá descargarse el PDF del “Parte de Trabajo verificado” (el global), y/o cada uno de los Certificados individuales.

En el libro de legionella que se genera desde iGEO, en la nueva sección denominada Certificados de Limpieza y Desinfección figuran estos PDFs. Ya existía una sección denominada Protocolos que mantendremos por compatibilidad hacia atrás, y porque algunas empresas, en los certificados no quieren dar el detalle de lo que hizo el técnico, pero en el libro de Legionella sí.

Esperamos que estas medidas en cuanto a los cambios en el Certificado de Legionella realizados, nos ayuden a trabajar mejor y más eficientemente minimizando las  las incidencias con Administración.

Si queréis conocer más funcionalidades, acceder a este enlace.

Operaciones a ejecutar desde el Portal Cliente

Operaciones a ejecutar desde el Portal Cliente

Con esta nueva funcionalidad aprenderéis a crear operaciones a ejecutar desde el Portal Cliente.

Como ya sabéis, al crear la tabla de operaciones en un contrato de legionella, podremos indicar si las tareas (cuya periodicidad sean diarias o semanales) las tienen que realizar y rellenar los clientes desde el Portal Cliente.

Para ello, debemos definirlo de la siguiente manera cuando estamos creando la tabla de operaciones:

De esta forma, al seleccionar la opción de que la operación la realice el cliente, tendremos que seleccionar el check «Desde el Portal Cliente» para que se vaya completando cada operación desde el Portal Cliente.

Rellenar operaciones desde el Portal Cliente

A continuación os enseñaremos a como vuestros clientes deben rellenar las operaciones desde el Portal Cliente.

En el menú lateral, encontrarán el apartado Legionella>Operaciones Cliente.

Como se muestra en la imagen superior, el cliente podrá ver los contratos de legionella que tiene en vigor.
Solamente, tendrá que clicar en el contrato al cual pertenezcan las operaciones que va a realizar.

A continuación, aparecerá un listado con las diferentes operaciones a realizar, indicando en que instalación se encuentra, el nombre de la operación y su frecuencia.

Para completar la operación, tendrá que hacer clic en el icono de la parte derecha.

De esta manera, aparecerá la información detallada de la operación a realizar.

Llegados a este paso, tendrán que clicar en el botón de editar (parte derecha) para rellenar los datos correspondiente a la operación.

Desde la vista de operaciones podremos ir visualizando un registro detallado de aquellas operaciones que ha ido ejecutando el cliente.

De forma automática, el apartado «Operaciones de mantenimiento» del Libro de Legionella, se rellenará de forma automática como veremos a continuación.

Como ya sabéis a gestionar las operaciones a ejecutar desde el Portal Cliente, os invitamos a que veáis más novedades de Legionella, accediendo a nuestro blog.