Solicita una copia de seguridad de tus datos a tu software

copia de seguridad de tus datos

Es fundamental conocer si el software que utilizas te puede proporcionar una copia de seguridad de tus datos completa que tienes almacenados.

Tener el control de tus datos es esencial para las empresas y gerentes de las mismas, y siempre ronda una pregunta en la cabeza de todos aquellos que contratan un software: ¿Tendré el control de mis datos en todo moment0?

En caso de que el software que utilizo desaparezca, ¿Qué ocurre con los datos?

Confiar en un software para gestionar y optimizar tus procesos es fundamental para el crecimiento de tu negocio, pero sin duda debes de tener en cuenta qué sucede en cada momento con tus datos.

Hoy en día la transacción de datos se realiza a gran velocidad y de forma dinámica. En poco margen de tiempo muchos de ellos han sido creados, modificados o eliminados.

Esto sucede sobre todo en aquellas empresas en las que varios empleados tienen la potestad de realizar diferentes tareas simultáneamente, cada uno desde su dispositivo y en tiempo real.

Pero, ¿Qué está ocurriendo realmente con todos esos datos que introducimos en el software? ¿están realmente protegidos frente a terceros? ¿Qué usos se van a dar de ellos?

Contestando a estas preguntas, primero debemos destacar la importancia de que exista una copia de seguridad de tus datos de alto cifrado.

En cualquier momento y por diversas situaciones es posible que una empresa pueda sufrir una pérdida de información, como por ejemplo a través de un ataque cibernético o un empleado desleal que te robe tus datos.

Por esa razón debes trabajar con un software que esté ubicado en cualquiera de las tres grandes nubes (Google, Amazon o Microsoft), para que la seguridad sea de máximo nivel y cuenten con un sistema realmente sofisticado para que ningún hacker pueda acceder a los datos y extraerlos de la base de datos.

Estas tres plataformas son las top3 mundiales y aunque cada una tenga sus propias características existen algunas diferencias entre ellas. Por eso, antes de confiar en cualquier software debes de tener bien claro donde está ubicado y qué sistemas de garantía te ofertan.

¿Tienes el control de tus datos?

Para tener el control de tus datos es legítimo que puedas exigir a tu proveedor de una copia de tu base de datos cada cierto tiempo. Este es un derecho que tienes como cliente y deben cumplir con él ya que además debe estar reflejado en el contrato.

No obstante, se recomienda tener un archivo con tu base de datos actualizada cada 3 o 4 meses, dependiendo de la cantidad de información que se vaya actualizando.

En iGEO por ejemplo, puedes asignar un poder específico a un usuario para que pueda solicitar al Departamento de Seguridad y Base de Datos una exportación de los datos.

Esta acción conlleva su peligro, por lo que solamente el gerente será quien pueda decidir si es él solo u otros compañeros quienes puedan realizar dicha solicitud. Para aumentar aún más la seguridad, es conveniente que antes de enviar el archivo con la copia de todos los datos, exista una conversación directa entre la empresa y el software para aclarar quien ha solicitado dicha exportación y verificar que es correcto que es la persona quien dice ser.

En cuanto a los aspectos técnicos es importante conocer en qué tipo de archivos se van a exportar los datos, en qué espacio de tiempo se van a entregar y qué información se va a facilitar.

Una vez que se ha entregado la copia de seguridad, es conveniente que se guarde en un lugar “secreto” y al que apenas no tenga acceso nadie más. Piensa que mucha de la información más importante de tu empresa está en ese archivo y puede tener un efecto devastador si cae en manos de gente inadecuada.

La seguridad de iGEO en la Google Cloud

En iGEO tenemos diversas estrategias de seguridad y de copia de la base de datos, sobre todo para tener diferentes caminos alternativos a la hora de proteger tus datos y poder evitar problemas y ser hackeados.

Uno de los aspectos más importantes es que iGEO está alojada en la Nube de Google (Google Cloud).

Este se trata de un entorno completo que va mucho más allá de un recurso para almacenar archivos. La adopción de claves de seguridad, la restricción de acceso y las copias de seguridad periódicas son algunas de las buenas prácticas utilizadas para tener nuestros datos con total seguridad.

Al trabajar con Google Cloud Platform, iGEO cuenta con una combinación de recursos de computación en la nube que sirve precisamente para optimizar la infraestructura tecnológica de una empresa.

Google Cloud destaca especialmente por tener una estructura de escala global y ofrecer el mejor rendimiento, seguridad y sostenibilidad de los sistemas.

Además, tiene en cuenta la alta escalabilidad, lo que permite que la red de operaciones se amplíe con el crecimiento del negocio. De esta manera podemos ofrecer un producto SaaS (Software as a Service), es decir, en el que nuestros clientes solo pagan por aquello que están utilizando, teniendo la posibilidad de elegir entre una alta gama de servicios a su disposición.

También es esencial que los avances tecnológicos puedan adaptarse a Google Cloud, ya que como ya sabéis iGEO apuesta por el I+D permanentemente tanto en el desarrollo de nuevas funcionalidades y desarrollos, como con la integración de nueva tecnología del sector de control de plagas y sanidad ambiental en la aplicación.

¿Qué información se refleja en la extracción de datos?

Cuando solicitas un archivo con todos tus datos tenemos que conocer qué información se refleja en la extracción de datos.

Es importante conocer diferentes aspectos que te mencionamos a continuación:

Lo primero que debemos conocer es si el proveedor nos va a facilitar todos los datos en un solo archivo, o en cambio nos lo facilita en varios de ellos.

Independientemente de que sea en uno o en varios archivos, qué datos se incluye en cada uno de los archivos. Esto puede parecer algo trivial, pero nada más lejos de la realidad.

Cuando trabajamos con un software muy potente siempre tenemos la opción de introducir gran cantidad de datos, incluso muchos de ellos que ni siquiera utilizábamos previamente cuando no dependíamos de la aplicación.

Alimentar al programa con toda la información detallada y con exactitud es un trabajo arduo que se realiza poco a poco con el tiempo, pero que es esencial para enfrentarnos a nuestro trabajo diario y alcanzar nuevas metas.

Pero trasladando todo esto al tema de la exportación de datos, es importante conocer si toda la información que vemos en pantalla cuando estamos trabajando se pueden exportar o no, sobre todo para tener en cuenta dos aspectos:

  1. Tener en cuenta que al invertir tiempo en rellenar toda la información posible en el software nos facilitará las tareas diarias y nos permitirá alcanzar metas mayores a las que antes no podíamos llegar.
  2. Desde un principio el proveedor nos debe indicar que datos son los que se pueden extraer en una copia de seguridad.

Si realmente trabajas con un proveedor de software serio, este tiene que ser capaz de extraer toda la información introducida en la aplicación, sin duda. Pero esto siempre es mejor que esté confirmado por escrito cuando firmemos el contrato del servicio.

¿Tienes un registro de los cambios realizados?

Como ya hemos comentado previamente, el software es utilizado por todos los empleados y en el mundo digital todas las acciones, cambios y modificaciones dejan huella.

Por este motivo tenemos que tener la potestad de tener a mano un apartado donde visualicemos todos los cambios que se han producido de forma fácil y podamos revisar quien realizó cada cambio, en qué fecha e incluso tener a mano la IP para poder identificar la ubicación exacta.

En ocasiones y desde hace unos meses muchas empresas han adoptado el teletrabajo completo o parcial, y para tener la total seguridad de que los empleados trabajan desde una zona geográfica o lugar adecuado, al tener a mano esta opción pueden confirmar que exactamente están desarrollando sus tareas desde la ubicación deseada.

Aún así el proveedor debe de realizar backups de forma periódica, para prevenir la pérdida de información por cualquier ataque y tener todos los datos bien actualizados.

En iGEO realizamos una copia de seguridad de los datos cada hora, y esto nos permite afrontar diferentes situaciones a nivel global. Para que se entienda mejor vamos a exponer un ejemplo que sucedió hace un tiempo y es que en Estados Unidos se llevó a cabo un ataque cibernético de robo masivo de datos. iGEO gracias a que tiene duplicados sus servidores y un complejo sistema de seguridad, vio como todas sus máquinas quedaban fuera del rango de acción de estos hackers y de sus ataques.

Otros de los casos que en alguna ocasión ha sucedido es que algún cliente haya solicitado conocer los cambios que se han realizado en su empresa, por ejemplo con un contrato o un presupuesto. Gracias a que contamos con un sistema de registro de cambios avanzados, podemos visualizar qué acciones se realizaron concretamente indicando a su vez la persona, la fecha y el IP desde donde se realizó dicha acción.

Todo este registro es posible reflejarlo si se tiene orquestado un amplio sistema de seguridad de los datos y una base de datos protegida que guarda todos los cambios y registros que se producen.

Recuerda que el software debe cumplir con la ISO 27001

Esta norma ISO es una norma internacional de Seguridad de la Información que pretende asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de una organización y de los sistemas y aplicaciones que la tratan.

Al cumplir con esta norma se define que la planificación, implantación y verificación del Sistema de Seguridad de la Información es la correcta.

La ISO 27001 se basa en la gestión de la calidad PDCA, la cual explicamos a continuación:

Planificar (“Plan”): etapa inicial de diseño del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, en la que se realiza la identificación inicial de los riesgos asociados con la Seguridad de la información. Esta cuestión se complementa con un análisis cualitativo y cuantitativo (si es necesario) de los riesgos identificados y la planificación de la respuesta y los controles necesarios para la mitigación de estos.

Hacer (“Do”): implantación y operación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información definido y desarrollado.

Verificar (“Check”): revisar y evaluar su eficacia y eficiencia. Si el desempeño no es el esperado analizar las causas y determinar las mejoras.

Actuar (“Act”)mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.

En este blog te hemos explicado e informado de muchos consejos respecto a la exportación y copia de seguridad de tus datos frente a tu software. No dejes que tus datos estén en las manos equivocadas y confía solo en un software de máxima seguridad.

Para estar al tanto de noticias de control de plagas, u otras novedades, revisa nuestro blog.

IGEO es el software de control de plagas más utilizado del sector

Más de 900 empresas en todo el mundo utilizan nuestro software, ya que es el programa más especializado en control de plagas y sanidad ambiental.

Mediante el uso diario de nuestro programa rentabilizarás y optimizarás cada uno de los procesos de tu empresa. iGEO está ubicado en la nube, lo que permite que tanto tu personal de oficina como los técnicos y clientes al mismo tiempo se mantengan conectados.

Las empresas de control de plagas y sanidad ambiental exigen trabajar con un software tan especializado en el sector que contenga una serie de funcionalidades y herramientas que aporten una serie de características adaptadas a las necesidades reales.

Para que sirve nuestro software de control de plagas

Muchas empresas a día de hoy se siguen preguntando si realmente van a sacar partido y obtener el beneficio deseado utilizando un software como iGEO. Está claro y se ha comprobado en multitud de ocasiones, que implementar en el proceso de trabajo diario una plataforma programa como iGEO, permite adaptarte 100% a las necesidades del sector. Al mismo tiempo obtendrás una rentabilidad nunca antes experimentada de todos los departamentos de tu empresa.

Todas las funcionalidades implementadas están enfocadas a la automatización de procesos, para que iGEO se encargue de realizar todas aquellas tareas más laboriosas y os ahorre una gran cantidad de tiempo y trabajo.

Ahora, la digitalización es un proceso obligatorio por el que van a pasar todas las empresas. No obstante, es muy importante que este proceso esté guiado por una serie de profesionales que conozcan el sector de control de plagas y entiendan el proceso de trabajo completo de vuestra empresa, para guiaros en la digitalización y adaptación perfecta de todos los departamentos de vuestra empresa.

Funcionalidades de nuestro software de control de plagas

La diferencia entre un software de control de plagas especializado en el sector comparado con otros de carácter más genéricos, es que todos los desarrollos están orientados única y exclusivamente a las necesidades reales del sector que nos reportan nuestros clientes.

Las funcionalidades que se desarrollan llevan integrada la tecnología más potente del mercado. Esta es la única manera de que tu empresa de control de plagas crezca como se merece.

Entre las funcionalidades que más han ayudado a la evolución de las empresas, es la inclusión de Inteligencia Artificial (IA) en los procesos diarios.

Para ello la optimización de rutas mediante Inteligencia Artificial (IA) de IGEO es vital para generar la ruta más optimizada para cada técnico. Este novedoso sistema de planificación tiene en cuenta diferentes parámetros como el horario del cliente, la jornada laboral de los técnicos, el tráfico medio de la zona, el tiempo de traslado y de descanso del técnico, y otra serie de características que podemos indicar.

La tecnología no solo se implementa para procesos internos, sino que de cara a tus clientes tienes a tu disposición la Calculadora de Presupuestos que te permite generar y entregar un
presupuesto teniendo en cuenta un margen de beneficio, aplicándole una serie de costes personalizados.

Incluso tus propios clientes por ellos mismos pueden generarse informes, gráficas de tendencias avanzadas, mapas de calor, etc.

Beneficios de nuestro software de control de plagas

Entre los múltiples beneficios de iGEO, es que te permite trabajar desde cualquier lugar, a cualquier hora, independientemente del dispositivo que controles… y todo en tiempo real.

La interconexión entre los diferentes departamentos, al igual que con tus clientes, te permite realizar un proceso completo de una sola vez, ahorrando tiempo y optimizando el proceso completo.

Además, iGEO trabaja exclusivamente para este sector, por lo que nuestros profesionales, muchos de ellos ex trabajadores directos en empresas de control de plagas, junto con la aportación de nuestros clientes, llegamos a conocer perfectamente que herramientas necesitan las empresas para progresar.

En cambio, si decides trabajar con un software creado por una empresa que se dedica a desarrollar muchos tipos de software, no te va a permitir crecer y con el tiempo verás que tu competencia habrá dado pasos de gigante.

Nuestro objetivo con todas estas innovaciones es que el trabajo arduo se convierte en simplicidad y facilitemos el trabajo a todos los empleados de vuestra empresa.

¿Por qué más de 900 empresas han implantado iGEO con éxito?

iGEO se compone de un equipo formado por más de 40 empleados, donde desarrollamos funcionalidades nuevas cada mes, diseños de documentación personalizados para nuestros clientes, un departamento de I+D que se encarga de estudiar e implementar nueva tecnología que ponemos a disposición de nuestros clientes (trampas inteligentes integradas a iGEO, Optimización de rutas por Inteligencia Artificial, Mapas de calor, etc).

Al fin y al cabo, no existe un software creado con el objetivo de que solo la utilicen grandes empresas, o pequeñas empresas, no te dejes engañar. Existe un software que es capaz de dar cabida a todas las empresas del sector, sin diferencia alguna.

Si las empresas más potentes utilizan iGEO es porque es el único software con el potencial necesario para cubrir todas las necesidades reales del sector.

¿Por qué es necesario un ERP para las empresas de control de plagas?

ERP para las empresas de control de plagas

A principios de 2020 el mundo el cambió para siempre y en consecuencia este sector también sufrió una gran metamorfosis. La digitalización de las empresas se aceleró aún más de lo previsto, era el único camino para la supervivencia empresarial.

La tendencia del mercado apostaba porque las empresas debían trabajar con un software ERP adaptado al sector. De hecho, se vio incrementado el número de empresas que apostaron por trabajar con un software en la Nube (Cloud) para salvaguardar toda su información y poder trabajar con la máxima versatilidad posible.

¿Qué es un ERP?

Por ello, un ERP (Enterprise Resource Planning o ‘Planificación de Recursos Empresariales’) te proporciona un conjunto de recursos y herramientas para centralizar y optimizar todos los procesos de tu empresa.

Funciona como un espacio o como una herramienta en la que se puede reunir toda la información referente a una empresa para gestionar todos esos datos de una forma mucho más directa y eficiente. Esto facilita buena parte de los procesos de trabajo naturales de la marca.

¿Qué ventajas me ofrece un ERP para las empresas de control de plagas?

La organización total de la empresa, te permitirá tener toda la información necesaria de la empresa en tiempo real.
La eficacia a la hora de trabajar, hará que maximices las rentabilidad de tu empresa.

Tener el control sobre cualquier decisión empresarial que tengas que tomar es fundamental para salir seguir creciendo.
Al tener toda la información de forma visual en tus manos, el proceso de decisiones será mucho más ágil y acertado.

En estos tiempos, adaptarte a las necesidades reales del sector de control de plagas es obligatorio para todas las empresas del sector. La especialización es ahora más que nunca necesaria para que tu empresa destaque por encima de la competencia.

Pero para que puedas destacar, tienes que trabajar con un ERP completo, y que esté ideado desde un comienzo únicamente para tu sector. Este software que elijas, será la clave para el progreso de tu empresa, por lo que los módulos que componen la aplicación tendrán que estar en constante evolución.

Un ERP debe cubrir las necesidades actuales del sector, y tener una visión de futuro del mismo. La tecnología tiene que implementarse para mejorar el rendimiento de la empresa.
La automatización de las tareas supone un gran ahorro de tiempo y al mismo tiempo de costes.

Los recursos humanos de la empresa deben enfocarse a mejorar otros aspectos, pero aquellas tareas rutinarias deben ser realizadas de forma sistemática por el ERP. Además, también se evitan duplicidades de tareas y por ende una reducción de costes.

Integración con otros actores del sector

Para cualquier empresa, tener notoriedad en este sector es fundamental.

Por eso tu ERP para las empresas de control de plagas, tiene que integrar a todos los actores del sector, bien sea dándote acceso a plataformas de aprendizaje y cursos formativos oficiales, para que puedas gestionar carnets de tus técnicos mediante organismos oficiales.

También es fundamental tener un contacto directo con los proveedores principales del sector. Realizar de forma sencilla y cómoda pedidos a los proveedores y gestionarlo ágilmente.

Al fin y al cabo, es necesario tener un panel de compras, pedidos y devoluciones para tenerlo en un golpe de vista.
Tened en cuenta que estos son costes para la empresa, y es fundamental gestionar este tipo de recursos para tener siempre en el almacén el stock necesario.

Por supuesto, que debes exigir a tu ERP que te facilite no solo el contacto con los proveedores principales del sector, sino que estos te faciliten el catálogo de sus productos, con toda la información oficial, fichas técnicas, fichas de seguridad, registro sanitario y el resto de datos incluidos de forma automática.

En cuanto a la planificación, es necesario que puedas agendar los diferentes eventos del sector en tu calendario. Puede que no tengas un departamento de marketing en tu empresa, pero por ello no dejes de trabajar y de expandir tu marca para seguir creciendo.

¿Qué ocurre con la seguridad de mis datos?

Uno de los aspectos primordiales es que el ERP esté ubicado en una de las tres grandes Nubes (Cloud), bien sea de Google, Amazon o Microsoft.

Los datos de tu empresa y de tus clientes es lo más importante y siempre tienen que estar guardados y almacenados en grandes servidores.

Los Data Centers (donde se alojan tus datos) cuentan con grandes medidas de seguridad frente a los hackers que quieran acceder a los mismos.
Pensad que si decides guardar la información de forma tradicional en tu ordenador, cualquier fallo del sistema, o un empleado que acceda, puede descargar toda tu información y robarte todos tus datos.

En cambio, al trabajar con un ERP podrás controlar en todo momento el acceso a la información de cada empleado y limitar qué datos pueden visualizar. En cualquier momento tendrás la potestad de abrir o cerrar el abanico de permisos para ajustar en tiempo real el acceso de cada usuario.

Incluso, pensad en la seguridad de los datos de tus clientes. La confidencialidad y protección de datos de tus clientes estarán a salvo. No podrán extraer ciertos datos fundamentales de tus clientes, y robarte la cartera que tanto esfuerzo te ha costado obtener.


En cuanto a la capacidad de información, la NUBE es un espacio prácticamente ilimitado. Si trabajas en una oficina y almacenas la información de forma local, llegará un momento en el que no podrás almacenar más información.
Además, la clasificación de la información y de los documentos quedará perfectamente organizada.

Ahora ya sabes la importancia de trabajar con un ERP para las empresas de control de plagas.
No pierdas tiempo y trabaja con un ERP especializado del sector.

Digitalizar tu empresa en tiempos de pandemia.

Digitaliza tu empresa en tiempos de pandemia

¿Está tu empresa totalmente digitalizada? Digitaliza tu empresa en tiempos pandemia.
Quizá te hayas dado cuenta lo importante que es tener digitalizada tu empresa en tiempos de pandemia.

Dada la difícil situación que estamos atravesando actualmente por el COVID-19, vamos a explicaros ampliamente los beneficios que conlleva que tu empresa esté digitalizada.

Puede que hasta ahora no nos hayamos parado a conocer de forma exhaustiva todos los beneficios que esto puede tener tanto para la empresa como para los empleados y sus clientes.

Trabaja con las últimas herramientas.

Digitalizar la empresa te dará la opción de poder contar con la última tecnología, acondicionada para las exigencias actuales del sector.

Es necesario dejar a un lado los métodos tradicionales de trabajo, y es el momento de comenzar a utilizar todos los recursos que nos ofrece la tecnología, principalmente en estos tiempos de pandemia y quizá en un futuro, donde las relaciones personales o laborales transicionen a otro modelo.

¿Qué podemos conseguir con la digitalización?

Uno de los objetivos principales es, mejorar la gestión y organización de nuestro trabajo.

Si tenemos a mano las herramientas que nos permitan tomar mejores decisiones, aumentará la rentabilidad de nuestro negocio, y al mismo tiempo seremos más competitivos.

Para poder tomar las decisiones acertadas, tendremos que contar con información real y en el menor tiempo posible. Esto es posible si trabajamos con un software en la nube adaptado a nuestro sector de control de plagas que nos proporcione esa información instantánea.

Además, no solo se trata de tener acceso a la información, sino de saber analizarla y poder obtener resultados específicos, con lo que poder distribuir y organizar el trabajo de manera eficiente. Y por eso nuestra aplicación debe contar con este tipo de herramientas.

Mejora de cara al cliente

Otro aspecto muy importante a la hora de digitalizar nuestra empresa, es poder responder antes a cualquier imprevisto que nos surja, sobre todo de cara al cliente.

Si se cuenta con una plataforma digital en el que el cliente pueda informarnos de cualquier aviso urgente a cualquier hora, usando portales web para clientes, podremos resolverles el problema con agilidad y ganaremos imagen y valor como empresa frente al cliente, lo cual destacaremos por encima de nuestra competencia.

Esto también nos permitirá ganar tiempo y dedicar nuestros recursos a nuevos objetivos para alcanzar fronteras que antes no podíamos ni siquiera imaginar como afrontar nuevas lineas de negocios, como fitosanitarios, xilófagos, etc.

Mejora de las condiciones laborales de nuestros empleados

Y no solo hay que echar la vista hacia fuera, sino que trabajar en una empresa en la que tiene digitalizada la mayoría de su trabajo, mejorará las condiciones laborales de los empleados.

Las transformaciones digitales no son sencillas, pero con el tiempo nuestros técnicos y personal de oficinas mejorarán su rendimiento, y la comunicación entre trabajadores y departamentos, obtendrán los mejores resultados nunca vistos.

Las mejoras de las condiciones laborales son enormes, y el teletrabajo podrá permitir que cada empleado pueda organizarse en tiempo y forma su horario laboral. Principalmente ahora en estos tiempos tan extraños que nos ha tocado pasar con la pandemia del COVID19.

Por su parte, la empresa verá como nuevos talentos se desarrollarán en su oficina y ofrecerán su máximo rendimiento en menor tiempo de lo esperado.

Como habrás podido observar en este post, ¡¡digitaliza tu empresa en tiempos de pandemia!!. Es esencial para seguir ofreciendo los servicios de cara al cliente.

iGEO puede ser una de las patas principales para la digitalización de la empresa. Si estas pensando en dar el salto y transformar digitalmente tu empresa, no dejes de consultarnos, PODEMOS AYUDARTE.

No dejes que el tiempo pase y la brecha digital se haga más grande perdiendo competitividad. Viendo como pierdes clientes frente a otras empresa que ofrecen ventajas a tus clientes que tu no dispones o porque simplemente ellos hacen en mucho menos tiempo lo que tu haces al tener todo automatizado.

ES EL MOMENTO…. EMPIEZA A DIGITALIZAR TU EMPRESA

Si quieres acceder a más noticias, clica aquí.

Programación avanzada al crear ordenes de trabajo en un contrato

¡¡ATENCIÓN!!: DEBES ACTIVAR DESDE LA CONFIGURACIÓN DE EMPRESA LA OPCIÓN DE PROGRAMACIÓN DE LAS ORDENES DE CARÁCTER ESTRICTO
Cuando creas un contrato para un cliente que contiene varios tratamientos en diferentes sedes, se puede definir una fecha de primer tratamiento y una fecha limite para realizar el tratamiento, para que cuando el programa genere las ordenes de trabajo para este tratamiento específico, las cree dentro del rango de fecha indicado.
Además, tendremos la opción avanzada de poder programar el tratamiento de forma periódica, es decir: Si elegimos esta opción, podremos generar las ordenes de trabajo especificando que queremos que el software las pueda crear de forma mensual, bimestral, trimestral, etc y además pudiendo elegir un día concreto de la semana o del mes. Por ejemplo, podemos señalar que las cree cada primer lunes de cada mes a las 09:00 horas.
 
*Si quieren utilizar esta funcionalidad deben llamar al equipo de Soporte para que la activen de forma gratuita.

CEPA Certified. Todo lo que debes saber sobre la norma EN16636

cepa

¿Qué es CEPA Certified?

El sello CEPA Certified es una certificación de carácter europeo basada en la Norma UNE-EN 16636:2015, promovida y gestionada por la Confederación de Asociaciones Europeas de Control de Plagas (CEPA) y sus socios en cada uno de los países miembros, siendo los responsables de su control los organismos acreditados de certificación.

¿Beneficios de CEPA Certified?

Aquellas empresas que alcanzan a obtener el CEPA Certified aumentan su nivel de profesionalidad de cara sus clientes, sean públicos o privados, ya que cada día son más las administraciones públicas que solicitan en sus licitaciones esta certificación según la Norma UNE-EN 16636.

La posesión de esta certificación por parte de las empresas de gestión integral de plagas proporciona medios para promocionar sus estándares de profesionalidad a nivel europeo, permitiendo que los clientes les identifiquen del resto de empresas del sector.

Es una herramienta útil para ayudar a mejorar la calidad del servicio que se ofrece, además de plasmar la diferencia existente entre la empresa y su competencia y poner en valor la función que se realiza en aras de la protección de la salud pública.

¿Qué es CEPA?

La Confederación de Asociaciones Europeas de Control de Plagas (CEPA) comenzó su andadura en 1974, y acoge tanto a asociaciones de índole nacional (65) como a empresas de ámbito nacional que tienen relación con cualquiera de los ámbitos del sector de la Sanidad Ambiental, repartidos a lo largo 23 países europeos. Sus integrantes son, mayoritariamente, empresas de servicios que configuran una red de pymes europeas que configuran un sector con una gran capacidad de crecimiento económico. Dicho sector tiene como misión contribuir con el resto de agentes implicados en la protección y bienestar de todos los ciudadanos de la zona euro, englobados en el entorno de ciudades que sean cada día más inteligentes, sostenibles a la vez que saludables.

¿Cómo trabaja CEPA?

CEPA trabaja con un abanico de actores de diferente tipología (sector de restauración, comercial, hospitalario, minorista, instituciones…) que son pieza clave en la gestión de plagas presentes en las ciudades cada vez en mayor medida.

Condicionantes cada vez más presentes e importantes en la gestión de los núcleos urbanos, como son el cambio climático y sus consecuencias, aumentan la complejidad para conseguir soluciones concretas y sustentables que aseguren el bienestar de los ciudadanos, planteando nuevos retos que se vuelven más relevantes cada día.

¿Qué es la Norma UNE-EN 16636?

CEPA y sus miembros han patrocinado la creación de una norma europea enfocada hacia el sector de la Sanidad Ambiental, en estrecha colaboración con el Comité Europeo de Normalización (CEN). Ambas entidades, como patrocinadores del proyecto y sus miembros pretenden nuestro sector sea reconocido por un enfoque basado en la responsabilidad y la correcta gestión de plagas en cada uno de los países de la Unión Europea y de La Asociación Europea de Libre Comercio.

Objectivos de la norma

El objetivo de esta norma es concienciar sobre el importante peso específico que supone el control de plagas como herramienta para conseguir el mantenimiento de la salud pública, así como responder a la creciente necesidad que existe de profesionalizar y estandarizar los procesos de las empresas de nuestro sector a nivel europeo.

Para conseguirlo se establecen los requisitos en cuanto a procedimientos de actuación y a niveles competenciales de los empleados de los proveedores profesionales de servicios de control integral de plagas, que deben cumplir para proteger la salud pública, los bienes y el medio ambiente. Además, la implantación posibilitará que los clientes que contraten dichos servicios puedan identificar a aquellos proveedores que cumplan una serie de pautas profesionales concretas y que desarrollen sus actividades con eficacia y seguridad.

Esta norma también detalla los requisitos y las competencias mínimas sobre las que tienen que las empresas que persigan la satisfacción de las necesidades de sus clientes, independientemente del perfil de los mismos (administraciones públicas, empresas y clientes privados).

Otro de sus objetivos es concienciar sobre el valor que supone para nuestra sociedad la industria de la Sanidad Ambiental y el peso específico que tiene en el mantenimiento de los estándares de salud e higiene. Como parte de ese objetivo se engloba el control del uso de productos biocidas no profesionales, diferenciándolos de los productos para uso por personal profesional cuyo uso es indispensables para la protección de las empresas, sus instalaciones y usuarios, que están sometidos a mayores medidas de control y restricción.   

¿A quién va dirigida esta norma?

La norma EN16636 va dirigida a empresas que cuentan con la responsabilidad de gestionar el control integral de plagas en cada una de sus etapas, incluyendo la evaluación, el asesoramiento y la posterior ejecución de las acciones de control y prevención.

Esta norma europea es de aplicación para todos aquellos que son responsables de la prestación de servicios de gestión de plagas, incluye la evaluación, la recomendación y la ejecución posterior de los procedimientos de control y de prevención definidos.

Cepa e iGEO se reúnen para hablar de como difundir la norma EN16636 y el futuro del sector.

iGEO se ha reunido con CEPA en Bruselas, tras su interés en conocer nuestro proyecto y para hablar acerca de diferentes asuntos con conciernen al sector.

El primer punto de este productivo encuentro, y quizá el más importante, ha girado en torno a la norma Norma UNE-EN 16636:2015. El interés de CEPA por iGEO nace cuando conocen que iGEO es el único software para empresas de control de plagas que actualmente trabaja bajo los estándares que se derivan de la normativa europea UNE-EN 16636. Es por eso que desde la Confederación de Asociaciones Europeas de Control de Plagas se concedió a iGEO ERP CLOUD PLATFORM el sello de CEPA Certified PROMOTER que nos convierte en un promotor activo de dicha norma.

Durante la reunión con CEPA se habló de la forma que iGEO puede ayudar o facilitar a todas las empresas que trabajen con su software a obtener la certificación CEPA Certified.

En segundo lugar, se habló del futuro del sector y del BIG DATA que se recogerá a través de iGEO, el cuál aportará una gran información anónima de valor a asociaciones como CEPA, gran cantidad de información valiosa para su análisis y resolución de problemas futuros.
A partir de este momento, iGEO abre una nueva puerta de comunicación y colaboración con la CEPA y da un paso más para su internacionalización por Europa en la búsqueda de nuevas oportunidades en el viejo continente, que permita seguir creciendo a iGEO y a las empresas que colaboran  y trabajan conjuntamente.

iGEO en la universidad de Alcalá de Henares, con los futuros informáticos.

Oscar Serrano, CIO de iGEO, ha estado en la universidad de Alcalá de Henares, dando unas charlas a los estudiantes de informática. En la jornada, Oscar, ha explicado el modelo de negocio de iGEO y como se inicia un proyecto informático de este tipo. Oscar está considerado un gran experto en la programación Java y en el desarrollo de aplicaciones web, más en concreto ERPs, por lo que el interés de los allí presentes ha sido realmente valorable. Todos los alumnos de una forma u otra están implicados en diferentes proyectos y quien sabe si en un futuro alguno de ellos será el nuevo creador de alguna plataforma de éxito mundial, al estilo Facebook o Google. Así que la ronda de preguntas tras la charla de Oscar, ha sido casi más amplia que la propia charla.
Oscar además, no sólo se ha hablado sobre programación y código o de como plantear el proyecto desde el punto de vista informático, sino que ha hablado también de negocio. Algo que no se les enseña mucho en la ingeniería. La mayoría desconocían como poder dar a la luz sus proyectos legalmente, adaptarlos a las normativas o legislaciones vigentes o solventar los diferentes problemas que se van a encontrar en el camino.

Ventajas de la NUBE

ventajas de la nube

En este post os vamos a explicar y argumentar las ventajas de la NUBE, y porqué iGEO desde un principio siempre ha apostado por ser partner de Google.

¿Qué es la nube?

Podemos definir la NUBE como un espacio de almacenamiento y acceso a programas y archivos de forma inmediata y en tiempo real.

Ya no tendrás que utilizar un disco duro físico en tu propio ordenador para guardar y actualizar la información. Ahora con la NUBE podrás compartir y trabajar desde cualquier parte del mundo, independientemente del dispositivo que estés utilizando. Para acceder a la NUBE, solo tienes que cumplir una condición, acceso a internet. Con esta premisa, podrás acceder a cualquier hora del día y desde cualquier lugar del mundo. El disco duro o local de almacenamiento, ya ha pasado a ser historia.

¿Cuáles son las principales ventajas que ofrece la nube?

  • Actualización de la información en tiempo real. Podrás crear, editar y eliminar cualquier tipo de archivo y su contenido.
  • Acceso desde cualquier plataforma. Ordenador, tablet o móvil, solamente con que tengas acceso a Internet podrás entrar en tu nube y trabajar en ella.
  • Comparte tu información con cualquier usuario. Podrás compartir cualquier tipo de documento con otros usuarios. Incluso podréis trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, y toda la información se guardará al instante.
  • Máxima seguridad. Evita que cualquier persona pueda acceder a tu ordenador y robarte información. La nube tiene unos patrones y códigos de seguridad de alto nivel y que además están siendo modificados y mejorados día a día.
  • Registros de cambios. Visualiza todos los cambios que se han realizado en la nube. Tendrás un seguimiento detallado de cada proceso realizado en tu nube.
  • Mucho más económico. No tendremos que estar pensando en comprar y almacenar discos duros físicos en casa o en la oficina. Podremos acogernos a diferentes proveedores y multitud de planes para ajustarlo justo a nuestras necesidades.
  • Actualizaciones automáticas. Ahora no tendrás que tener conocimientos informáticos ni estar al tanto de las últimas novedades. Será el propio proveedor quien te actualice con las ultimas novedades tu propia nube.
  • Diferentes tipos de nubes, adaptadas a tus necesidades. Las Nubes contienen grandes volúmenes de información de las personas y empresas, por eso puedes contratar nubes publicas, privadas o hibridas.

Estas son algunas de las razones principales. Por ello, resulta un paso imprescindible para todas las empresas que realicen tanto grandes proyectos, como trabajos inmediatos de cara a los clientes.

iGEO ERP Cloud Platform, partner oficial de Google

Desde sus comienzos, iGEO es partner oficial de Google. Esta decisión es un pilar básico en el éxito de iGEO desde sus comienzos. Contar con el respaldo de la multinacional más grande del mundo nos permite crecer a un ritmo tan elevado que provoca que seamos capaces de ofrecer grandes funcionalidades tecnológicas a nuestros clientes.

Cuando comienzas a trabajar con iGEO, ya tienes un sistema perfectamente organizado para poder trabajar con la máxima seguridad posible y contar con todas las ventajas que ofrece la NUBE de Google (Google Cloud). Al realizar el cambio de un software a otro, nadie quiere perder información de sus clientes, ni de sus empleados, etc. Por eso, iGEO insiste tanto en implementar las ultimas novedades tecnológicas y de seguridad de Google a la aplicación.

Poner en funcionamiento en una Pyme una aplicación como iGEO ERP te brinda todas las ventajas de la nube  (ERP; enterprise resource planning), que son mayores que si se implementan en un servidor físico en la propia empresa.

Una de las principales ventajas es sin duda el ahorro producido en la empresa al suprimir servidores, equipos propios, software de base de datos, y la ejecución y mantenimiento de la instalación. También se gana en seguridad. Está demostrado que las intrusiones suelen ser mayores en los servidores de la propia empresa que en los alojados en la Nube, donde el grado de sofisticación y seguridad es mucho mayor y por tanto más inusual.

Teletrabajar es mucho más fácil con la Nube

Desde la pandemia, el teletrabajo ha salvado a muchas empresas, y el puesto de miles de trabajadores. Pero para que una empresa pueda pasar de trabajar de una oficina (modo tradicional) a que los puestos de trabajo sean los hogares de cada empleado (teletrabajo), es necesario que tenga la estructura y la tecnología necesaria. Por ello, las empresas que trabajan con iGEO antes de la pandemia, han podido seguir realizando los servicios dentro del margen legal, sin tener que cambiar su rutina de trabajo.

Todos los empleados de oficina han tenido la capacidad de seguir desarrollando su trabajo sin cambiar ningún proceso. Y por parte de los técnicos aplicadores, han seguido acudiendo a las instalaciones de los clientes y realizado los servicios que tenían planificados. La coordinación interdepartamental (comercial, planificación, técnicos, facturación, etc) es instantánea y en tiempo real. iGEO permite que controles en cualquier momento el estado de todos los departamentos.

SaaS - Software as a Service

Un ahorro inmediato es el que se produce en licencias, ya que los programas se distribuyen como SaaS – Software as a Service. Es decir que es un servicio y no un bien de la empresa, mejorando así la rentabilidad y disminuyendo el gasto de esa inversión.

Cuando una empresa tiene un servidor propio tiene que asumir también unos servicios añadidos de seguridad, como los cortafuegos o antivirus, además de poseer unos protocolos de gestión en esta materia, cosas muy complicadas de desarrollar para la Pyme. Sin embargo si está alojado el programa en la Nube es la propia empresa que ofrece la aplicación la que asume todos esos gastos, así que para la pyme es mucho más económico ya que están especializadas en esos servicios.

El proveedor de la NUBE también garantiza una mayor disponibilidad de la aplicación, ante un posible percance físico en nuestras instalaciones, creando copias de seguridad durante fases críticas del desarrollo de los trabajos, garantizando siempre el acceso a nuestros datos.

Ventajas de la nube para las empresas de control de plagas en el 2021

Por ejemplo, una empresa de Control de Plagas jamás perdería su planning de trabajo, aunque se destruyeran los discos duros de sus oficinas principales, pudiendo acceder al mismo desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Las empresas además se ahorran los costosos gastos en medios técnicos y de mantenimiento de equipos prescindiendo de servidores propios, eliminado así además posibles retrasos en los servicios ofrecidos a los clientes en caso de tener que parar la actividad para esas tareas internas, lo que siempre conlleva un daño tanto económico como a la reputación de la Pyme.

Muchas pequeñas y medianas empresas han superado sus reticencias a este cambio de mentalidad, en un primer lugar por economizar gastos, pero posteriormente han reforzado su decisión al comprobar que es mejor dejar estas cuestiones a los expertos, centrándose ellas con mayor libertad y tiempo en el desarrollo de su negocio.

Un claro ejemplo de todo esto es que grandes empresas como Microsoft, Apple, Google, Adobe… ya ofrecen sus aplicaciones en servidores alojados íntegramente en la Nube.

En iGEO, conocemos las ventajas de la nube y hemos optado por desarrollar nuestra aplicación con este tipo de tecnología innovadora y de vanguardia.