Generar el inventario de tus productos

Generar inventario de productos

Por fin tenemos disponible la funcionalidad para generar el inventario de tus productos.

Gracias a este nuevo desarrollo podrás ajustar el stock de tus almacenes de una forma rápida y eficaz.

Esta funcionalidad se encuentra dentro del módulo Catálogo, donde podréis realizar un inventario de cada uno de los almacenes configurados en la empresa.

Para que lo veáis en detalle, procederemos a poneros un ejemplo.

Supongamos que tenemos un almacen con un stock introducido anteriormente, pero queremos ajustar este stock y realizar un inventario para saber que cantidad de cada producto tenemos en cada almacén.

Los pasos para ello son muy sencillos, ya que tenemos que acceder al almacén que deseemos y encontraremos el botón de color amarillo de «INVENTARIOS».

A continuación, tras clicar en este botón podemos crear el inventario del almacén seleccionado.

Si previamente ya teniamos creados otros inventarios en el almacén, los encontraremos en pantalla con el estado «Cerrado».

En caso de querer crear un inventario nuevo, encontraremos justo debajo de la tabla mostrada anteriormente el botón de color verde «Nuevo Inventario».

Al comenzar el registro del nuevo inventario, podremos filtrar si solo queremos hacer el inventario de productos que forman parte de una línea de negocio en concreto o en cambio no tener en cuenta esta característica y hacerlo de modo genérico.

En nuestro ejemplo vamos a seleccionar la linea de negocio de «Control de Plagas» y clicaremos en el botón azul «Seleccionar solo algunos productos para el inventario».

De esta forma solo aparecerá una lista de productos vinculado a esta línea de negocio.

En nuestro caso vamos a realizar el inventario solo de algunos productos que aparecen en el listado, por lo que activamos el check que aparece en la parte izquierda de la foto de cada uno de ellos.

Cuando lo tengamos claro y queramos realizar el inventario, tendremos que clicar en el botón verde «Incluir productos seleccionados en stock».

Antes de registrar la cantidad de los productos, tendremos una tabla previa para visionar los productos.

Para comenzar a introducir la cantidad de cada uno de los productos, tenemos que clicar en «Crear Inventario».

A continuación aparecerá una tabla con los productos seleccionados, y una columna donde diferenciaremos el Lote, la Fecha de Caducidad y el stock que existe en ese momento en el almacen.

Justo al lado aparece la casilla de «Existencias» para que indiquemos la cantidad existente en el almacen de cada producto.

En caso de querer añadir más productos de los seleccionados, deberemos clicar en el botón azul «Añadir productos».

Una vez indiquemos el numero de existencias, se clicará «enter» para dejar el registro correctamente guardado.

Al finalizar, deberemos clicar en el botón verde «Cerrar Inventario». Justo en ese instante iGEO te avisará del resumen del movimiento de regularización (entrada/salida) de los productos.

Tened en cuenta que se realizará de entrada si hacemos un inventario con una cantidad de productos mayor que el stock existente. En cambio, se realizará un movimiento de salida si la cantidad de productos es menor de la que existe en el stock.

Al indicar que queremos continuar, veremos nuestro inventario en estado «Cerrado».

De esta forma podremos crear de forma sencilla todos los inventarios que deseemos.

Como has visto, generar el inventario de tus productos es una tarea muy sencilla.

Accede a nuestro blog para estar al tanto de otras funcionalidades que hemos desarrollado.

Conocer el stock de un producto al realizar una venta

Conocer el stock al realizar una venta

Al realizar una venta puntual, podremos conocer el stock del producto seleccionado.

Para ello, tendremos que seleccionar un producto determinado, seleccionando el numero de unidades y el importe unitario, de la misma manera que se ha hecho hasta el momento.

La novedad la encontraremos en la parte inferior en la ventana de introducción de las líneas de las ventas. Como se observa en la siguiente imagen, encontraréis el botón de color azul «stock».

Conocer el stock de un producto al realizar una venta - Introducir una línea en una venta puntual
Stock de un producto en una venta

Tras introducir el artículo seleccionado, el almacén desde el cual queremos realizar la venta y clicar el botón «stock», obtendremos un listado como este.

Conocer el stock de un producto al realizar una venta - Seleccionar almacén para conocer el stock actual
Seleccionar el almacén para conocer el stock actual

Como podremos observar, tras seleccionar el producto y elegir un almacén concreto, obtendremos un listado donde obtendremos la cantidad que existe de dicho producto.

Cuando introducimos un producto en un almacén, tenemos la opción de registrar el loto al que pertenece y la fecha de caducidad. Por ello, cuando vemos en pantalla desde la venta también tendremos tal información.

Si tenéis alguna duda, o necesitáis que el Departamento de Soporte os eche una mano, no dudéis en contactar con nosotros.

soporte@igeoerp.com